人事档案管理实行集中管控、分级管理，各级组织、人事部门应建立相应的人事档案管理工作机构，对同级和下级的人事档案工作，在业务上负有监督、检查和指导的责任，主要职责是:

(1) 了解人事档案工作情况。

(2) 研究解决人事档案工作中的问题，根据有关方针、政策制定有关规定和方法。

(3) 推广人事档案工作先进经验。

(4) 召开人事档案工作会议。

(5) 对人事档案管理工作人员进行业务培训。

各单位的组织、人事部门是人事档案管理的职能部门，主要职责是:

(1) 贯彻落实组织部、上级单位人事档案管理法规和规章制度。

(2) 制定本单位人事档案管理规章制度并监督执行。

(3) 指导、监督、检查所属各单位人事档案管理工作。

(4) 按照人事管理权限管理本单位干部、员工人事档案。

(5) )推广、应用人事档案现代化管理技术。

(6) 对本单位相关部门人事档案材料的形成、积累和归档工作进行指导。