岗位分析，顾名思义是指对某单位的全部工作的各构成因素进行分析研究，并将其结果制作成工作说明书和岗位责任制的过程。岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查，以明确任务的性质，工作条件，必要的责任和所需要的技能。它包括：岗位名称分析，定员变动分析，工作规范分析，工作人员的必备条件分析等工作内容。

一、确定工作岗位

岗位分析首先要收集和研究有关工作机构的一般情况，确定每一工作岗位在其组织机构中的位置。

二、工作岗位情况的搜集

在首先确定工作岗位之后，应开始研究每一工作岗位的情况，并将其本质内容记录下来。

（一）工作岗位

1、谁做这工作，工作名称是什么？

2、工作的基本任务是什么？

3、怎样完成任务，使用什么设备？

4、为什么执行这些任务，工作中各项任务同其他工作任务之间的关系是什么？

5、任职人员对同事，设备负有责任是什么？

6、工作条件（工作时间、噪音、气温、光线等）如何？

（二）圆满完成工作所要求的资格条件

1、知识。

2、技能，包括经验

3、受教育水平。

4、身体条件

5、智力水平

6、能力（创造能力和应变能力）

三、将调查所得的信息加以筛选，由工作说明书给予准确、清楚和完整的记录。

工作说明书必须包括有关工作岗位全部重要的因素，如基本任务、责任、所要求的资格条件、本工作岗位和其他工作岗位之间的职能联系等。