时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）是一种新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

时间管理矩阵将我们的时间分成四个象限，每个象限都有自己的特征。

1、紧迫而重要

紧急和重要的项目是必须立即处理的项目。 您在此象限上花费的任何时间都是非可选的。 大多数这些任务应该是反动的，而不是由于计划不周。

象限2的使用将极大地减少这些任务，因此您只是在紧急情况下在该区域中行动。属于此类别的任务示例是家庭紧急情况或紧急工作截止日期。

2、不紧急和重要

不紧急和重要的任务是那些现在不需要你注意但应该计划的任务。 根据科维的说法，这是我们应该花费大部分时间的象限。这个象限允许长期实现目标和适当的最后期限规划。

象限2的使用显着限制了象限1的使用，因此您可以减轻压力并按照自己的进度工作。 当您知道截止日期时，请确保正确规划它们。 为了保持健康，可以花一点时间锻炼或计划健康饮食。

不要被这些任务所迷惑，因为它们看似紧急，但实际上只是重要的。属于这一类的例子包括锻炼，保持关系，努力实现目标或截止日期。

3、紧急而不重要

紧急但不重要的任务是那些需要严重限制或完全消除的任务。 这些任务通常来自其他可能在会议上寻求帮助或浪费时间的人。

它们也可能是非常简单的任务，需要花费更多时间而不是它们的价值。 这些任务对您的一天没有任何价值，但仍然会占用大量时间。 为了限制这些任务，学习如何对人们说不，以便优先考虑时间是很有用的。此类别的示例包括无用的电话，中断和其他人的紧急情况。

4、不紧急也不重要

应该严格限制的另一个象限是非紧急和非重要任务。这些任务不需要在特定时间范围内完成，并且几乎不会增加您的一天的价值。

这些任务往往是微不足道的，是拖延的主要原因。这些任务通常会浪费时间，但令人惊讶的是我们可以花费最多的时间完成任务。

属于此类别的示例包括滚动社交媒体，观看太多电视和一般的坏习惯。