1、自己的时间管理

你需要快速地确定你要做什么和你有多少时间。首先看一看你实际可以在每一个项目上花费多少时间是十分有用的。这个估计数字不必要十分精确，只要可以让你和项目主管参考讨论就可以。

2、考虑项目的优先权

当你面对多个项目时，决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。仅仅简单地选一个你喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的。这里需要仔细分析来确保每一个项目都达到公司的战略目标。

对优先权利概念的理解还有助于应付项目进行中的工程变更。有了优先权利的概念，就能看到什么是最紧迫的，哪些请求有所重复，以及哪些请求将会被围绕它的其他请求所代替。

3、工作任务排序

因为许多时候，项目都是交叉并列进行的，因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理的排序。如何将工作任务合理排序呢？可以创建一个多个项目的核对表，它可以帮助有效地获取并汇报所有项目的工作情况。

4、合理清晰的工作流程

习惯性地不断将项目任务排出优先次序；学会代表一个团队，以团队的形式工作；使用一个整合的项目汇报工具，它可以让你使用一个标准来进行获取和汇报工作。

5、以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间，塞进更多的事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。