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张慧莲

高端接待与会务管理

张慧莲 / 商务礼仪讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 杭州

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课程大纲

【课程背景】

外单位的客人到本单位来访,无论是办事、学习、交流,还是合作、调研,一般都会由办公室接待人员进行接待,接待人员的精神面貌、工作作风、专业程度、待客礼节都代表着单位形象,是本单位的“门面”。

接待服务能力是企事业单位接待过程中的核心,既要做到流程规范化也要具备人性化的方式,两者兼备才能更好地做好接待服务。会务管理是接待服务过程**重要的环节,细节多、标准也各不相同的部分。全面提升接待人员的服务意识,由内而外传递出对接待对象的尊重,做到心中有事、眼里有活,根据高标准服务流程、时刻为接待对象考虑来做好接待工作,方能展现出企业良好的对外形象。

【课程背景】中高层管理者、综合管理人员、接待人员、办公室人员


【学习价值】

1. 情景教学,高度还原学员的工作场景,在情景教学中获得知识、解决问题;

2. 以教促学,始终以学员为中心,采用多种教学方式的交错运用;

3. 用以致学,即堂检验学习成果,让学员即堂消化及理解知识点;

4. 促动学习,采用聚焦式会谈的方式,让学员达到知行合一的目的。

【课程收益】

1.了解人性的至深需求本质,挖掘礼仪背后的通用准则;

2.掌握高端商务接待的礼仪规范,展示高能量的姿态,营造良好的沟通氛围;

3.**演练与实操,掌握接待礼仪的每个流程细节要求和礼仪标准;

4.加强接待服务意识与综合能力,有意识的重视接待对象、重视接待细节。

【课程时间】1天面授课程(6个小时)


【授课方式】

理论分享、案例工具、技能训练、实战应用、场景模拟等形式;

【课程大纲】


模块一:礼仪概述 —— 提升认知思维

一、礼仪特征

1、礼仪的概念

2、礼仪的核心

(礼仪视频分享)

3、礼仪的作用

二、礼仪的运用特点

1、 和 敬 谦 雅 —— 礼仪就在你身边

2、 精准会务角色定位—— 不越位不出位 准确定位才到位


模块二:会务形象 —— 塑造职场形象

一、接待形象塑造

1、接待职业形象的准则

2、接待形象着装的规则与禁忌

3、配饰的使用及搭配禁忌

4、接待场景化的着装

5、接待人员穿着职业装的规范

  二、接待仪容要求

1、男士/女士面部细节的仪容禁忌

2、男士/女士发型要求与禁忌

3、如何在十分钟内塑造一个得体的职业妆

实训:接待前团队自检流程


模块三:会务举止—— 修炼行为举止

一、无声语言的魅力

解析礼仪实用性的特征

1、微笑的魅力与价值

(视频分享)

2、微行为背后的温暖

3、 快乐微笑阶梯练习

4、商务视线接触的向度

5、视线接触的三个部位

6、眼神的禁忌

二、商务举止的表达

1、让人欣赏的站姿训练

2、 雅致自信的坐姿训练

3、步履轻盈的走姿训练

4、大方得体的蹲姿训练

5、 六种手势的应用训练

练习:讲解 示范 练习


模块四:会务座次 —— 助力和谐关系


一、不同情境下的位次礼仪

1、商务交往的原则

2、会议座次标准方式及口诀

3、主席台位次

4、会谈位次

二、动态情境下的位次安排

1、 行进的次序

2、楼梯引导次序

3、电梯引导安排

4、出入会议房门次序及流程

实训::鱼缸练习

模块五:会务宴请—— 展现社交能力

一、宴请饭局的设计

1、 宴请的四大种类

2、宴请接待规格

3、宴请席位、座次如何安排?

练习:您如何为领导点菜

4、点菜的三个基本原则

5、筷子的寓意

6、点菜的技巧

7、倒酒的方式

8、 敬酒的学问


模块六:会务接待—— 体现接待水平


一、高效会前准备

1、会务摆台规范

1) 布件摆放

2)饮品准备摆放

3) 纸笔等文具摆放

4) 席位卡准备与摆放

2. 主题会议物品准备

二、优质会中服务

1、会议茶水服务礼仪与禁忌

  1)奉茶顺序

  2)奉茶六部曲

2、会务服务常用手势标准

3、会务服务的察言观色能力

演练:实战场景化练习与指导

三、完善会后工作

1、引导合影拍照

2、安排嘉宾离开

3、嘉宾资料整理

4、送别来宾的规格与礼节

课程总结




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