课程介绍  Introduction在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。**头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进WPS奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

学员收益  Benefits§ 提高效率，掌握快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能

§ 改变理念，尝试新的工作方法；善于思考，获得**解决方案

§ 专业项目报告和方案赏析，激活灵感，找寻自我提升空间

相关信息  Information§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：需要使用WPS文字熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  Outline一、 文档高效排版小技巧

▪ 边框和底纹设置

▪ 一键插入下划线

▪ 为文字设置边框和底纹

▪ 公文红头文件的标题下划线设置方法

▪ 文本快速选择技巧

▪ 纵向选择

▪ 选择一行\一段\整篇文章

▪ 专业文档段落间距设置建议

▪ 段落首行缩进

▪ 段前段后、行间距相关设置

▪ 图片的插入与设置

▪ 修改图片文字环绕方式

▪ 等比例调整图片大小

▪ 文字智能排版

▪ 智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字

▪ 极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段

▪ 极速转换：人工换行符转回车

▪ 添加并设置多级项目符号和编号

▪ 换行不编号

▪ 多级编号中快速升降级

▪ 调整编号和文字之间的间距

▪ 区别用于正文还是标题的编号格式

二、 灵活的制表符和表格设计

▪ 什么是制表符

▪ 制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

▪ 添加、移动及删除制表符

▪ 添加制表符之间的前导符

▪ 使用快捷键快速定位到下一个制表符

▪ 在表格中使用制表符

▪ 三种类型的表格设计

▪ 添加自动更新的序号列

▪ 填空型表格的设计方法

▪ 公文文档中的落款主题词的表格设计

▪ 在表格与文本间自如地转换

▪ 文本一键转换成表格

▪ 表格一键转换成文本

▪ 表格常见问题分析

▪ 页首表格前面如何加空行？

▪ 表格不能自动跳到下一页怎么办？

▪ 巨大表格的粘贴，超过边界怎么办？

▪ 表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

三、 文档标注与团队协作

▪ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见

▪ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改

▪ 关闭“修订”并不会删除批注

▪ 接受或拒绝更改并删除批注

▪ 权限管理和文档保护

▪ 比较和合并文档

▪ 精确比较：想比较两份表格的差异，WPS表格不给力？不如试试WPS文字的比较功能

▪ 合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中

四、 邮件合并批量文档制作

▪ 建立主控文档

▪ 邮件合并对数据源的要求

▪ 连接数据源

▪ 选择收件人和编辑收件人列表

▪ 插入合并域

▪ 预览并检查合并结构

▪ 切换到上一条、下一条

▪ 完成并合并

▪ 实战案例分析

▪ 活动邀请函

▪ 新员工录用通知书

五、 创建并美化长篇商业文档

▪ 快速划分商业报告书包含的模块及划分

▪ 利用分节符划分不同的模块

▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚

▪ 为页眉或页脚添加或删除横线

▪ 设置从正文页开始是第1页

▪ 断开正文页和目录页的页眉页脚链接

▪ 由“样式”开始说起……

▪ 使用样式快速统一文本格式

▪ 必要时需要自定义“我的样式”

▪ 让章、节、小节自动产生编号

▪ 完全掌握缩进段落

▪ 插入封面和目录

▪ 自动添加、更新并修改文档目录

▪ 修改每级目录格式

▪ 一键插入精美文档封面

六、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用WPS版本，提供培训学员该版本的WPS安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 课后持续改进

▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升