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甘彬

WPS演示报告制作与呈现

甘彬 / 微软认证技术专家(...

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课程大纲

课程介绍  Introduction 无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!

一份令人眼前一亮的PPT商务简报,会让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

学员收益  Benefits§ **学习,掌握WPS演示的操作技巧和制作方法,让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲,与众不同,从而让你的呈现内容更出彩!

§ 轻松的母版设计、更换和修改,让PPT在**短时间改头换面、脱颖而出,迅速抓住观众眼球!

相关信息  Information§ 课程时长:6学时/1天

§ 适合对象:想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中级培训)

§ 授课方式:理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  Outline一、基本功:高效创建规范的演示文稿

▪ 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

▪ 文字快速升降级

▪ 等比例放大缩小字号

▪ 一键快速进入退出母版

▪ 直线复制图形对象

▪ 分享:PPT常用快捷键一览表

§ 框架设计:幻灯片完美制作三步曲

§ 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

§ 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片

§ 精彩呈现:用故事化的方式表达观点

§ 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版

§ 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

§ 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式

§ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色

   

§ 实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比

§ 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范

§ 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化

§ PPT的美与丑没有,对比就没有伤害

§ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

§ 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单

§ 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系

§ 学习绘制灵感草图,为下一步的设计做好准备

§ 4个案例的庖丁解牛式的逐级分解:Before & After从大段文字到简约设计

§ 2个企业案例分组讨论:帮助学员理解与吸收,完成内容的分层和逻辑关系的梳理


§ 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

§ 这些图片好看吗?了解哪些图片风格已经不流行了

§ 掌握当下流行的图片风格和类型

§ 从哪里可以获得**的图片资源?要免费的!

§ PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化

§ 茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准

§ 联想法 具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维


§ 用好图片,告别平淡的2个图片处理特效  线框蒙版

§ 实战案例演练:Before & After背景图片选择PPT前后对比

§ 实战案例演练:从文案到优质PPT的变身记(搜图à选图à确定色调à定风格à完成设计)

§ 自选图形:你的插图也能达到专业设计师的水准

§ 插入、修改形状

§ 调整形状大小、格式、对齐

§ 展现数据之美:表格与图表双剑合璧

§ 案例说明何谓文不如表,表不如图

§ 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

§ 与 Excel 图表完美交互

三、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来

§ 动画使用场景分析:动画越多越好吗?

§ 学习做减法,减少动画的种类和点击的次数

§ 动画为内容服务,使用动画要节制

§ 动画的4大类别和3种启动方式

§ 进入、强调、退出和动作路径

§ 鼠标点击控制播放

§ 与上一动画同时开始

§ 上一动画之后开始

§ 更多动画属性设置

§ 动画持续和延迟时间

§ 效果选项设置

§ 常见表格、图表、图片动画效果展示

§ 按序列\按类别\按序列中的元素

§ 单独调整某个序列的播放方向

四、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧

§ 放映和演示技巧

§ 保存为自动放映模式

§ 效率至上!不可不知的放映快捷键

§ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

§ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧

§ 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

§ 打印技巧

§ 打印讲义,并设置页眉和页脚

五、资源支持和持续改进

§ 学习资源支持

§ 根据企业实际使用WPS版本,提供培训学员该版本的WPS安装包

§ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

§ 分享PPT交流平台

§ PPT论坛和模板网站

§ 免费高清素材图片和图标下载网站

§ 超值赠送:优秀商务型PPT作品

§ 2017社会蓝皮书发布

§ 开始影响社会的90后

§ 微信广告系统介绍

§ 皮影戏给商务演示带来的7点启示

§ 为什么说PowerPoint是只盘子

§ 20套欧美大气商务PPT模板

§ 课后持续改进

§ 公众号:提供课程后期的答疑与新内容推送,持续改进提升

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