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【课程背景】
随着国家深化改革,整个社会处在随时变化和不稳定的状态。竞争越来越激烈,方方面面充斥着竞争和压力。随着国家对金融行业的全面放开,各行业面临越来越巨大的压力,竞争加剧伏,行业面临新一轮洗牌等,作为企业的如何在纷繁的竞争中,拨云见日,立于不败之地成为困扰每个企业的问题。不过,牢牢把握住用户,得用户者得天下。为此我们的企业纷纷以提升客户服务为基准,效仿服务领军者-海底捞,把用户当亲人,当家人,当朋友,急用户之所急,想客户之所想。然而这仅仅是组织的一种理想,因为达成目标,获得客户的认可,不是一个策略,一个目标就能够达成的。需要一线的员工切实可行的将目标转化为日常工作的具体行为,实现言必行、行必果。然而,现实工作中,却经常出现:
员工自身心态不稳,造成客户不满意;
对客服务没有技巧,没有方法;
对客投诉简单、直接,不考虑客户的感受;
不理解服务的真正含义,不理解职业的工作作风.....
《电话受理与投诉处理技巧》课程主要是帮助客服人员调整自己的心态,以积极的心态面对工作,提升跟人的职业素养;与此同时,给技巧和方法,让大家在工作中活学活用,让大家理解处理投诉的目的不仅仅是有应对客户投诉时的技巧,更重要的是如何做让客户不投诉,将投诉消灭在萌芽状态,让客户没有不满,没有抱怨,只有满意而归。
【课程收益】
1、了解职场的含义,提升个人的综合素养;
2、了解服务,增进服务意识,外化与形,内化于心;
2、巧用语音语调提升电话受理技巧;
3、掌握客户投诉的流程和技巧;
【课程对象】客服人员
【授课方式】理论讲解 案例分析 行动学习 示范演练
【课程时长】1天,6小时/天
课程大纲
引言:什么是学习?为什么要学习?
一、调整职业心态
1. 常见的三种职业心态
2. 现场测评 解读
3. 三种职业心态的解读
- 焦虑怎么办?
- 厌倦怎么办?
- 失落怎么办?
4. 互动
5. 结论:
二、客户服务与电话受理
1. 为什么要服务?
- 案例分享:海底捞为什么好?
2. 服务4.0
3. 声音传递服务- 电话受理
- 行动学习:常见的电话类型
- 情景学习:不同类型的来电,常见话术分享
4. 电话受理过程中,情绪的管理
- 情绪管理的三步法
- 如何应对愤怒的客户?
- 如何帮助客户分析问题?
- 如何帮助客户解决问题?
三、客户投诉处理的六步骤
1. 讨论:为什么客户要投诉?
- 解决问题
- 无理取闹
- 满足虚荣心
2. 同理心倾听
- 如何同理心倾听
- 同理心倾听训练
- 客户情绪的宣泄
3. 表示理解并真情致歉
- 常见的话术
4. 分析原因
- 提问引导,分析的步骤
- 常见的话术
5. 提出公平化解方案
6. 获得认同立即执行
7. 跟进实施
四、当我们无法满足客户需求的…
1. 对客之道的原则:真诚
2. 替代方案
3. 巧妙示弱
4. 巧妙转移
以上内容可根据需要调整
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