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王惠

电话受理与投诉处理技巧

王惠 / 中华礼仪文化研究会副会长

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程背景】

随着国家深化改革,整个社会处在随时变化和不稳定的状态。竞争越来越激烈,方方面面充斥着竞争和压力。随着国家对金融行业的全面放开,各行业面临越来越巨大的压力,竞争加剧伏,行业面临新一轮洗牌等,作为企业的如何在纷繁的竞争中,拨云见日,立于不败之地成为困扰每个企业的问题。不过,牢牢把握住用户,得用户者得天下。为此我们的企业纷纷以提升客户服务为基准,效仿服务领军者-海底捞,把用户当亲人,当家人,当朋友,急用户之所急,想客户之所想。然而这仅仅是组织的一种理想,因为达成目标,获得客户的认可,不是一个策略,一个目标就能够达成的。需要一线的员工切实可行的将目标转化为日常工作的具体行为,实现言必行、行必果。然而,现实工作中,却经常出现:

员工自身心态不稳,造成客户不满意;

对客服务没有技巧,没有方法;

对客投诉简单、直接,不考虑客户的感受;

不理解服务的真正含义,不理解职业的工作作风.....

《电话受理与投诉处理技巧》课程主要是帮助客服人员调整自己的心态,以积极的心态面对工作,提升跟人的职业素养;与此同时,给技巧和方法,让大家在工作中活学活用,让大家理解处理投诉的目的不仅仅是有应对客户投诉时的技巧,更重要的是如何做让客户不投诉,将投诉消灭在萌芽状态,让客户没有不满,没有抱怨,只有满意而归。

【课程收益】

1、了解职场的含义,提升个人的综合素养;

2、了解服务,增进服务意识,外化与形,内化于心;

2、巧用语音语调提升电话受理技巧;

3、掌握客户投诉的流程和技巧;

【课程对象】客服人员

【授课方式】理论讲解 案例分析 行动学习 示范演练

【课程时长】1天,6小时/天

课程大纲

引言:什么是学习?为什么要学习?

一、调整职业心态

1. 常见的三种职业心态

2. 现场测评 解读

3. 三种职业心态的解读

- 焦虑怎么办?

- 厌倦怎么办?

- 失落怎么办?

4. 互动

5. 结论:

二、客户服务与电话受理

1. 为什么要服务?

- 案例分享:海底捞为什么好?

2. 服务4.0

3. 声音传递服务- 电话受理

- 行动学习:常见的电话类型

- 情景学习:不同类型的来电,常见话术分享

4. 电话受理过程中,情绪的管理

- 情绪管理的三步法

- 如何应对愤怒的客户?

- 如何帮助客户分析问题?

- 如何帮助客户解决问题?

三、客户投诉处理的六步骤

1. 讨论:为什么客户要投诉?

- 解决问题

- 无理取闹

- 满足虚荣心

2. 同理心倾听

- 如何同理心倾听

- 同理心倾听训练

- 客户情绪的宣泄

3. 表示理解并真情致歉

- 常见的话术

4. 分析原因

- 提问引导,分析的步骤

- 常见的话术

5. 提出公平化解方案

6. 获得认同立即执行

7. 跟进实施

四、当我们无法满足客户需求的…

1. 对客之道的原则:真诚

2. 替代方案

3. 巧妙示弱

4. 巧妙转移

以上内容可根据需要调整

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