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魏亮

卓越管理者的跨部门沟通与协作技巧

魏亮 / 基于业务实战的领导力发展

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

在公司内部,你是否对跨部门的沟通与协作的壁垒和问题存有感触和思考?

ü 沟通真的很重要,但自己做得真的有效吗?如何提升组织效能

ü 公说公有理婆说婆有理,自己与干系方怎样才能达成共识?

ü 在与其它部门配合工作时被推诿、指责甚至置之不理时无所适从,如何才能获得支持?

ü 在与上司、下属甚至客户沟通时,觉得像在唱独角戏,如何有效聆听、交流和互动?

ü 当对方沉默、愤怒、咆哮、冷漠、对抗、固执甚至无理取闹的时候,如何去影响和说服?

ü 明明心存善意而来解决问题,却无法让别人理解和接受,如何才能让别人明白自己内心长久保持着的真诚和好意?

【课程收益】

ü 深度理解跨部门沟通与协作的核心概念,掌握管理者在跨部门沟通中的关键角色与技能。

ü 学会识别跨部门沟通的障碍与根本原因,运用系统化工具模型高效解决沟通冲突,促进部门间协同作战。

ü 掌握沟通的核心技巧:深度聆听、有效提问、高效表达,并能应用4D沟通工具提升沟通效能。

ü 建立跨部门协作机制,增强团队协同作战能力,有效提升组织绩效。

ü 掌握管理者的高效沟通与协作模型,增强领导力与影响力,推动组织内部的跨部门合作,实现整体团队目标。

【课程受众】企业中高层管理者、部门经理、跨部门项目负责人、希望提升跨部门沟通能力的职场人士

【课程时间】1-2天(6-12小时)

【授课方式】案例分析体验+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评

【课程大纲】

**模块:跨部门沟通与协作的认知与管理者的角色定位

一、跨部门沟通与协作的挑战与价值

1、开场互动:游戏体验——梭哈团队竞赛

2、案例分析:跨部门沟通失败的典型场景

3、学员分享:你在跨部门沟通中遇到的**大挑战是什么?

4、跨部门协作带来的潜在价值:绩效提升、创新促进、团队凝聚力增强

二、管理者在跨部门沟通中的角色定位

1、管理者在跨部门沟通中的五大角色

Ø 信息桥梁:推动信息对称与资源共享

Ø 资源整合者:协调跨部门资源的使用与调配

Ø 冲突调解者:及时化解部门冲突与矛盾

Ø 目标引领者:推动跨部门协作目标的统一

Ø 文化建设者:促进组织沟通文化的形成

2、讨论:管理者在不同场景下如何切换角色

3、案例演练:管理者角色定位的应用

三、跨部门沟通与协作的基本定义

1、有效沟通的核心要素

Ø 沟通的定义:目标一致与双向信任

Ø 案例:失败的沟通如何影响协作

2、跨部门协作的五个关键要素

Ø 共同目标

Ø 明确的角色分工

Ø 双向信任的建立

Ø 持续沟通机制

Ø 激励与承诺机制

3、小组讨论:这些要素在你的团队中是否存在?如何提升?


第二模块:跨部门沟通与协作中的障碍识别与分析

一、障碍的根本原因剖析

1、障碍一:认知差异导致的误解与冲突

Ø 情境演练:同一信息的多种理解方式

Ø 案例分析:对牛弹琴—沟通中的认知鸿沟

Ø 实战演练:如何消除认知偏差?

2、障碍二:利益冲突与绩效目标不一致

Ø 利益冲突的三种典型表现

Ø 情境模拟:如何在利益冲突中达成共识

3、障碍三:权力与责任不对等

Ø 权责不对等的沟通陷阱与应对策略

二、管理者在障碍应对中的策略

1、四种沟通风格与应对策略

Ø 配型、分析型、表达型、融合型的优缺点

案例分析:如何根据不同沟通风格调整策略?

实战演练:面对复杂沟通场景时的风格调节

三、跨部门沟通与协作的七宗罪

1、沟通中的“深井病”

Ø 角色冲突:部门定位模糊

Ø 责任推卸:缺乏责任感与主动性

Ø 信息不对称:沟通断层与信息盲区

2、小组讨论:在你团队中**常见的“七宗罪”是什么?

3、如何**机制化设计避免七宗罪?


第三模块:管理者跨部门沟通与协作的高效技巧

一、沟通技巧的实战应用:深度聆听、有效提问、高效表达

1、深度聆听的三个层次:用心聆听、同理聆听、批判聆听

实操演练:情境聆听练习

2、提问的四种类型:开放式、封闭式、引导式、探究式

3、高效表达的“金字塔原理”

场景模拟:如何在高压环境中高效表达?

二、4D沟通模型与工具应用

1、4D性格测试与结果分析

2、4D沟通工具的实战应用:如何用4D工具消除沟通障碍

Ø 先欣赏:表达对对方的肯定

Ø 后同理:理解对方立场与感受

Ø 共方向:找准共同目标

Ø 促落地:推动沟通结果的实施

三、双赢思维与共赢沟通策略

1、双赢思维的五个核心要素

2、双赢协议的制定与实施

实战演练:如何在不同场景中运用双赢策略?


第四模块:跨部门协作机制与文化建设

一、高效跨部门协作的五星协作模型

1、五星协作模型的核心要素解析

2、案例分析:五星协作模型的实际应用

二、建立跨部门沟通与协作的机制

1、协作边界的界定与职权划分

2、决策流程的优化与执行机制

三、建立信任与沟通机制

1、情感账户与信任树模型:如何快速建立信任

2、如何**机制化手段促进信任建设

四、跨部门协作文化的打造

1、优秀跨部门协作文化的特质

2、如何**文化推动协作行为

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