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吴昊(人力)

关键岗位识别和工作任务分析

吴昊(人力) / 企业培训体系建设落地引领者

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课程大纲

【课程背景】

关键岗位是组织达成经营发展目标的核心要素之一,也是组织人力资源管理工作的重要目标之一。准确识别关键岗位、高效分析关键岗位工作任务,能让组织的战斗力成倍提升!

在实际工作中,人力资源管理者经常会面对以下问题和困惑:

1. 没有思路:不清楚应该如何识别关键岗位、分析关键岗位工作任务。

2. 没有方法:缺乏识别关键岗位和分析关键岗位工作任务的操作方法,实践操作中常常找不到点、摸不到门、做不完全。

3. 没有工具:缺少实用、系统的工具,工作效率不高。

本课程中,吴老师立足当下组织人力资源管理工作、人才发展工作、培训工作实际情况,结合自身14年实践工作经验,从“理论-技能-工具”三个角度全面展开。使学员学之解惑,学之能用,即便是小白也能**本课程完成从0到1的“质变”,掌握关键岗位识别和工作任务分析的知识和技能。

【课程收益】

1. 掌握识别关键岗位的操作方法

2. 掌握关键岗位工作任务分析的操作方法

3. 1套相应的工具包(共6项工具):

【课程特色】立足实际,逻辑清晰,讲练同步

【课程对象】人力资源管理人员、TD/LD管理人员、中层/基层管理人员

【课程时间】6小时

【课程大纲】

一. 为什么关键岗位对组织如此重要?

1. 案例:A公司的“一地鸡毛”和HR经理老赵的烦恼

2. 关键岗位对组织的价值:

二. 什么是关键岗位,有什么特点?

3. 关键岗位的定义

4. 关键岗位的特点:

1)与组织发展高度关联

2)存在于组织的任何地方

3)会随着组织内外部环境、业务需求、组织规模等的变化而变化

4)不同组织之间,关键岗位的设置可能相近,也可能不同

三. 如何识别关键岗位?

5. 思考与讨论:服务员是不是海底捞的关键岗位

6. 识别关键岗位方法介绍 - 组织发展策略分析法

1)步骤一:厘清组织发展策略和年度战略

2)步骤二:厘清与组织发展策略和年度战略相关的组织关键能力

3)步骤三:厘清与组织关键能力实现相关的**实践项目

4)步骤四:厘清与**实践项目高度相关的部门

5)步骤五:厘清部门中的关键岗位

  专家团队选择三原则:有实践经验,有理论水平,有责任心

  关键岗位确认三原则:受众广泛,领域核心,价值度高

6)工具介绍:

 《组织发展策略与关键岗位画布》

《专家候选人评分表》

《关键岗位评价计分表》

7)案例:美国西北航空公司如何进行关键岗位识别

四. 如何在识别出关键岗位的基础之上,进行工作任务分析?

7. 案例:某医药公司销售经理工作任务分析

8. 工作任务分析六步法:

罗列/厘清工作任务 - 描述工作任务 - 确定任务步骤 - 提取工作任务 - 梳理工作动作 - 梳理知识/技能

9. 罗列/厘清工作任务的操作要点:穷尽罗列,独立厘清

10. 描述工作任务的操作操作要点:以“动词 工作对象”的格式呈现,遵循“可观察、可衡量、可形成画面感”三个原则描述

11. 确定任务步骤的操作要点:动宾结构,不超过7项,绘制任务逻辑图

12. 提取工作任务的操作要点:难度,重要性,频次

13. 梳理工作动作的操作要点:描述工作动作,确认输入/输出物,确认动作完成标准

14. 梳理知识技能的操作要点:I-C-P-T模型

15. 工具介绍:

1)《典型工作任务专家评分表》

2)《关键岗位工作任务明细表》

3)《关键岗位知识图谱》

16. 全课知识点回顾及课堂答疑

【课程内容展示】

★ 课程内容展示一:工作任务罗列、厘清和描述规则

★ 课程内容展示二:任务动作分解操作方法

【课程实施注意事项】

1. 如果受训企业希望添课堂实操环节,需提前准备好至少一个岗位的岗位职责。

2. 为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,且尽量保持偶数。

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