课程背景:
清单式管理是针对某职能部门的一项管理,建立“动态式”的管理控制清单,以随时反应该项目管理目前的变动状态,并且,其**大优势在于方便追溯、实现可追溯性。由于它突出了全面提醒、细节提醒等特点和简单实用,后来慢慢延伸至推广至整个项目管理、并渗透到企业管理的方方面面,被越来越多的管理层所接受。清单式管理是时代对管理信息化、全球化和高新技术化的要求,每一个组织都要面对大量新的复杂问题的挑战。
二、课程收益:
1、认识清单式管理的起源与作用;
2、了解清单式管理的结构
3、掌握清单设计的方法;
4、掌握分析清单的方法
5、掌握优化流程、清单的方法
6、掌握设计清单式管理用表单的方法
7、掌握清单式管理需要的职责分配、分权、工作交接标准的方法
8、知道如何利用清单式管理提高工作价值与工作效率
三、参训学员:
中层管理干部、基层班组长、专责(员)等
四、培训方式:
讲授 案例分析 讨论互动 现场实操 视频观看等
五、培训时长:
2天(6H/天)
课程大纲
**部分:开场导入
您知道您的岗位的主责流程吗
您能描述一下您岗位的某个流程吗
请您描述一下流程的益处
请描述您的主责流程的权力
情境演练:
开晨会
布置工作
第二部分:清单式管理的来龙去脉
何为清单式管理
现代化管理推行清单式管理的必要性
清单式管理的六个基本要素
清单的意义
清单的分类
清单式管理的目标
清单式管理建立的原则
清单与流程的关系
清单式管理的组织与层级
清单的生存前提
清单的运作条件
清单与制度的关系
讨论与分享
我所发现的本单位/本部门工作中的清单问题有哪些?
本部门/本公司实行流清单式管理会遇到什么问题?应该怎么解决?
某供电公司班组清单式管理(清单一览表)
第二部分:清单式管理、梳理与描述
清单式管理的原则
清单式管理的方法
清单式管理的程序
清单分级
清单分析
目的分析
输入分析
活动顺序分析
资源分析
案例分析
以学员或公司案例进行现场分析
第三部分:清单式管理表现的形式
台帐式
检查表式
总结式
可追溯式
案例:
《设备台账》
《工器具测量清单》
《关键业务清单》
《岗位业务能力清单》
《复盘清单》
《班组培训需求清单》
第四部分:清单式管理的特点要求
具体明确
项目
程序
指令
要求或说明
简明扼要
一目了然
心中有数
便于操作
清单具体明确、简明扼要,因此它非常便于操作,实用性强,某种程度上清单式管理的生命力也正在于此.尤其是对复杂系统或事务
可检验性强
监管是管理活动的一项基本职能,也是管理目标实现的必要保障手段
清单式管理—-—实用价值
清单式管理的关键
现场学员交流与分享
第五部分:清单式管理的推行
以目标清单引领部署
以专题清单破题解难
以执行清单强化落实
以责任清单约束慢作
以底线清单防止乱作为
以日志清单有序提效
案例
目标清单(全年工作一张表)
专题清单(六项重点工作任务单、二季度十项专题工作任务单)
执行清单(月度重点工作任务单)
责任清单(部门和岗位说明书)
底线清单(红线管理)
日志清单(工作日志)
第六部分:清单式管理的编制清单
清单列出的检查点必需清晰明确,使用者在清单上列出的这些节点执行检查程序.
选择合适的清单类型。
清单内容千万不能太长。
清单项目或节点的用语要做到精炼、准确,尽量使用者所熟悉的专业术语。
清单的版式要简单明了,一目了然.
无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须接受实际使用的检验,要经过编制→检验→更新→再检验的过程。
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