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贺鹏举

全方位沟通协作与高效执行

贺鹏举 / 国际注册管理咨询师

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课程大纲

课程背景:

“天下大事必作于细,古今事业须成于行”,这句话的意思是必须把管理者的执行效率放在**位;企业没有执行力,就没有竞争力。在现实工作中,“虎头蛇尾现象”、“差不多先生”、“自以为是”,严重影响企业发展和绩效目标实现,而造成这一现象的根本原因在于执行能力不足。

企业经营持续成长的动力源于努力不懈的改善,改善的根基来自于创建高绩效团队。而为提高企业经营绩效,团队运作的过程中必会面临各类问题,解决问题的方式的探讨与对策的执行都必须由「人」协作完成。因此团队伙伴的认知、理解及成熟度的差异,往往造成沟通的障碍,执行不力的关键,因沟通所产生的误解与困扰,却阻碍着事情执行的结果,不但延滞了发展,更影响了团队成员间的关系。

本次培训课程,针对参训学员在时间管理、自我管理、执行工具、目标分解、过程抓关键促结果(业绩)、沟通技巧等方面进行强化训练;将采用集中授课、情景模拟、分组讨论、视频学习、工具操作指导和经典案例分析等多种培训形式,与传统单调的授课模式区别开来,充分调动学员的学习积极性和培训气氛,开启听课学员学习感官系统,以利于学员消化、实践,确保培训效果的有效化、持久化,确保掌握工具的运用和端正执行态度。

授课风格:

l 丰富性与实用性:针对课程知识点,既有广度又有深度,案例来源于老师的实际工作和对行业辅导经验,具有很强的实用性。

l 逻辑性与幽默感:**大量行业标杆案例进行逻辑分析,得出结论;语言幽默,强调参与和乐趣,让学员在兴趣中领悟管理的思路、方式和工具。

l 创造性与干货型:课程讲究干货,让学员**学习,自己加以感悟,做到学习、深化再上一个台阶。

课程大纲:

**单元:自我解析--时间管理的障碍

问题1:你觉得在你的时间管理中**大障碍是什么?

(思考、提问、分组讨论)

1. 时间管理的特点

2. 抓时间的蛀虫防治

3. 时间的窃贼

4. 作决定中的障碍及防治

问题2:你的时间哪里去了?(思考、提问、分组讨论)

5. 如何对自己的时间安排进行分析

案例分析1:王主管的一天工作安排

案例分析2:陈班长这样做对吗?

案例分析3:王主管每天这么“忙”为何被上司骂的**多?

第二单元:突破自我--时间管理的原则与工具

问题3:你认为时间管理应该遵循什么样的原则?(思考、提问、回答)

1. 讲解:时间管理原则

问题4:我的每一天时间安排合理吗?

2. 找准自己的精力曲线

案例分析4:尊重对方时间---某企业个人精力曲线图在工作中的运用

3. 时间管理的80/20原则

案例分析5:少数的重要因素影响结果的80%

4. 任务关键管理法:目标ABC

案例分析6:如何紧盯“关键业绩”

5. 任务执行法:排出优先顺序

6. 任务可执行性分析:制定计划

7. 养成自己的好习惯

案例分析7:我的一天工作顺序与计划

现场讨论8:请制度自己的一天工作与可执行计划(现场作业)

第三单元:自我管理--时间管理分析

1. 分析一:时间清单分析

2. 分析二:工作清单分析

3. 分析三:工作(活动)分项分析

4. 分析四:每周时间分析

5. 分析五:工作分析

6. 分析六:工作紧急性分析

7. 分析七:工作重要性分析

8. 分析八:高效益活动分析

9. 分析九:低效益活动分析

10. 分析十:授权分析

11. 分析十一:会议分析

12. 分析十二:干扰因素分析

第四单元:解析执行力与高效执行四步法

问题5:为取得更大的业绩,我们团队目前面临的主要挑战是什么?

1. 什么是执行力?

2. 什么是团队执行力?

案例分析9:组织中真正缺少的不是优秀的个体,而是卓越的团队

问题6:团队执行不力的问题与表现主要有哪些?

3. 团队执行力的四大障碍

1) 目标不清

2) 行动不明

3) 士气不振

4) 跟进不足

案例分析10:影响项目进度的因素是什么?

4. 高效执行的四步法

1) 聚集关键目标

2) 落实关键行动

3) 实施有效衡量

4) 团队协作跟进

案例分析11:日常事务工作之内与日常事务工作之外

第五单元:提升执行力的四个有效途径

1. 途径一:准确定位自己的角色

1) 消除高效执行者的角色错位——错位/越位/乱位

2) 了解高效执行者的职业准则——绩效到位的职业演绎

3) 遵守高效执行者的执行文化——从头到尾的执行艺术

4) 按照高效执行者的要点做事——超越期许,超越绩效

情境案例12——张毅在职场中的角色思考

2. 途径二:打通人际沟通的桥梁

1) 消除沟**程存在的障碍——环境干扰/拒绝倾听/缺乏信任/表达不当

2) 正确理解沟通的说服要点——根据需求/掌握反应/双向交流

3) 有效管理人际沟通的环节——预设气场/统一频道/望闻问切

4) 按人际沟通技巧进行沟通——打通向上阶梯/凝聚下属力量/赢得同事帮助

视频案例13——沟通中的障碍思考

3. 将目标任务执行到底

1) 设定正确的团队目标——SMART原则

2) 进行详细的目标分解—— KPI+OKR策略

3) 制订有效的行动计划——行动计划范例

4) 确保目标计划的实现——四步计划落地法

4. 途径四:积极主动的与人配合

1) 了解团队协作的内涵——自动自发/主动协作

2) 消除团队协作的难点——个体思维范例形成

3) 发挥自己的角色优势——一个人不可以完美

4) 掌握协作精神的表现——无限信任的环境文化

5) 执行协作精神的关键——一变/二改/三身/四心

6) 团队训练——全景演绎团队协作

第六单元:沟通中如何管理你的情绪

1. 情绪是什么?

2. 什么是EQ,IQ,AQ?

3. 为什么在沟通中要先管理你的情绪?

4. 负面情绪的特质和对团队成员的影响

5. 情绪管理八法则

案例分析14:苦恼的王班长

第七单元:如何跨越企业内部沟通的“障碍墙”

1. 企业沟通问题与“障碍墙”

l 什么是客观问题与主观问题?

l 沟通问题多数是属于主观问题

l 团队伙伴之间的不同的责、权、利

互动讨论15:沟通的目的就是为了解决问题

2. 如何有效地跨越“障碍墙”

l 管理者与非管理者的同与不同

互动讨论16:管理者与责任

l 沟通能力是管理者晋升阶梯

l 沟通首先是意愿

问题7:人们愿意和谁沟通?

l 利益-感情-价值观的影响力

l “和”能够填补制度的“空白地带”

3. 企业内部沟通**终的结果

l 沟通的目的就是得到“系统思考”

l 系统思考的源头是“超越自我”

l 超越自我是实现业绩突破

第八单元:企业内部高效沟通与协作的角色与方式

1. 上对下的沟通—教导与激励(对下属)

2. 上对下的沟通技巧-(对下属沟通的情景技巧)

l 分工-情景下的沟通技巧

l 计划-情景下的沟通技巧

l 命令-情景下的沟通技巧

l 辅导-情景下的沟通技巧

l 协调-情景下的沟通技巧

l 授权-情景下的沟通技巧

l 激励-情景下的沟通技巧

3. 下对上的沟通--报告与建议的技巧

l 陈述意见、抱怨与批评

l 勿原封不动呈送主管

l 将资讯消化整理,重点摘要

l 分析问题,思考解决之道

l 提出具体建议,非问如何处理

4. 平行的沟通--- 会议与协调

5. 对外的沟通

l 应对进退的沟通

l 抱怨处理的艺术

l 建立双赢的互动

情景演练1:上行沟通技巧的运用

情景演练2:下行沟通技巧的运用

情景演练3:平行沟通技巧的运用

备注:以上课程内容在各章节都将有大量案例(也可以由客户提供实际案例)进行分析与讨论,并根据课程内容安排情景角色模拟现场演练,老师点评;学员在参与和体验中提升,在“悟”、“学”、“练”中成长。

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