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阳石

物业品质体系与标准建设

阳石 / 物业全链条管理

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课程大纲

课程收益

物业企业之间的竞争,归根结底是比较谁能够更好的满足客户需求,而满足客户需求的基础就是物业企业能够为客户提供良好的产品(高品质的物业服务)。因此,品质就是市场,品质就是效益,品质也是一个物业企业的生命。

本次培训

掌握物业管理企业的品质体系标准建设;

了解和熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系知识;

熟悉物业公司品质控制体系、检查体系的运用;

目前,物业公司创新的品控技术和手段。

授课对象

物业公司品质管理、业务管理人员、项目经理、工程、客服、安保经理及相关管理人员

课程内容

**部分 品质管理概述

1、品质的定义

何谓品质

何谓标准

品质与标准的区别

现场品质不良对企业的影响

影响品质的因素—5M1E

品质管控的成本

品质的六个指标

八项目品质管理原则

五不放过原则

品质发展的趋势

服务行业对品质有哪些要求

2、物业品质管理

目前物业服务中存在的问题

物业公司做好品质管理的目的和意义

物业品质管理内容分享:图片内容——反馈的物业服务品质


第二部分 物业公司品质体系与标准建设

**章 ISO9001质量体系介绍

1、ISO9000基础知识

ISO简介

ISO9000及其由来、ISO9000族的组成

ISO9000族的特点

ISO9000的实施意义

2、ISO9001的主要内容

7项目原则

PDCA循环

PDCA八个步骤

ISO9001的作用

对ISO9001的误解

实施ISO9001是不是就为了认证

实施ISO9001对工作有所帮助吗

   实施ISO9001后,原来简单工作变复杂了

分享:生活中的ISO9001

3、ISO9001在物业公司的推行

质量体系、制度文件的建立

体系的试运行

内审、管理评审

文件修订

外部审核

第二章 物业公司常用管理工具的介绍

1、ISO14001介绍

2、OHSAS18001介绍

3、“5S”、“7S”介绍

第三章 物业公司品质体系标准搭建

1、文件层级与范围

质量手册

程序文件

文件类别:

综合类、前期类、客服类、安全类、环境类、工程类、经营类、合同类

作业指导书与表格

2、品质体系文件编制要求

结合公司实际情况、业务流程编制

符合法律法规、行业规范的要求

参考行业标杆公司的成型文件

注重系统性、协调性、唯一性、适用性

先编制程序文件再展开指导文件

3、品质体系落地推广

推广落地方法

推广计划

第四章 品质管控标准流程化建设

1、关于流程的一些概念

什么是流程

业务流程

业务流程图

流程的组成要素与特点

2、关于制度的一些内容

一般制度文件的内容

制度文件与流程的关系

3、流程绘制的基本规范

4、流程示例


第三部分 如何做好品质检查

**章 物业品质检查模式

1、品质检查模式

内部监督

外部监督

2、品质检查的类别

业务巡查

业务诊断

专项检查(专业部门、专业模块)

品质监督

突击/临时检查

内部审核(管理评审)

模拟检查

创优检查

第二章 物业品质检查方法

1、检查方式的种类

现场质量检查

记录资料检查

体验感受检查(不通知被检方)

发放调查问卷

电话访问客户

第三方满意度调查

2、品质检查的重点

客户服务

工程设备管理

安全消防管理

环境管理

3、品质检查的检验方法

服务人员检验方法

现场服务环境检验方法

客户服务流程检验方法

工程服务检验方法

安全消防管理经验方法

保洁服务检验方法

4、品质检查的注意事项

检查人员自身素质要求,对品质标准、公司制度文件熟练掌握

提前做好准备(明确检查内容,提炼检查要点、检查方式)

检查过程,以自己为主,不能被对方主动

检查方法:顺向检查、逆向检查、交叉检查、关联性资料核对、现场检查与询问相结合等

检查过程亦是培训过程,检查和帮扶相结合

检查结果的运用——评比、奖惩、绩效


第四部分 行业标杆品质标准

1、碧桂园的30条飞行检查标准

2、万科物业的20个触点检查标准

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