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姬晴雯

档案管理实务

姬晴雯 / 实战型党政干部培训讲师

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课程背景

随着社会变革的加剧,对于知识与信息的管理日益频繁,资料与档案的作用愈发重要。 但是,很多公司的资料与档案管理工作限于停摆、混乱的状态。大多数情况并是不不需要资料与档案管理,而是不知道怎么做。

课程目标

建立正确的档案意识, 掌握档案的科学化和现代化的管理方法.

课程大纲

【课程大纲】

**讲  适应变革的的档案管理        

1. 什么是档案

2. 档案的作用

3. 档案的来源

4. 档案的类别

5. 从载体管理到信息管理


第二讲  档案管理的组织      

1、 档案管理常用法律法规关键、常用条款

2、 档案管理的“一体化”原则

3、 档案管理的组织方法

4、 档案管理的关键流程

5、 档案管理的关键制度


第三讲  档案管理实务要点        

1. 如何做好资料管理

载体的规定

书写工具、材料的规定

资料夹的使用

保管环境的规定

资料管理的6S

资料管理实操演练

2. 如何设计适合企业利用方式的分类

3. 如何规定资料的保管责任

4. 如何规定档案的保管责任

5. 头脑风暴:资料、档案的保管职责

6. 如何划分密级

7. 如何规定保管期限

8. 如何规定归档范围

9. 如何规定归档期限

10. 如何规定归档主体

11. 如何设计适应企业文化的档案收集方法

12. 如何设计适合企业利用方式的归档方法

13. 设计适合企业运营、管理的档案整理方法

14. 如何设计适合企业利用方式的立卷

15. 如何编制立卷说明

16. 立卷说明实操演练

17. 从被动利用到主动服务的方法

18. 如何利用电子档保护档案原件

19. 各类档案的保管要点

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