【课程背景】
还在为企业成员之间的沟通犯愁吗?你企业团队之间的沟通部门文化墙还在越垒越高吗?
你是不是懂得沟通意义但又还是不会沟通实践?团队是不是因为沟通不畅而难以管理形成凝聚力?这些问题的确在困惑着很多企业,很多企业常常因为部门与部门之间不能很好沟通而并发人际生疏、沟通不畅、执行不畅、效率低下、团队涣散等病症。为了解决企业沟通问题,本次特别为企业打造跨部门沟通与协作课程。
课程特色:
n 认识跨部门沟通的意义与技术。
n 认识自身与人沟通的风格与障碍
n 掌握跨部门沟通与解决冲突的技巧。
【课程对象】各级管理者
【课程时间】1-2天
【课程大纲】
**单元 跨部门沟通常见的问题与障碍
n 跨部门沟通中存在的问题
l 客观问题
u 员工缺乏主动意识
u 对其他部门工作职责及流程不了解
u 沟通存在障碍,影响工作情绪,沟通积极性降低
u 同时又因为缺乏平台机制,同事之间有陌生感
u 部分员工自身沟通交流能力有待提高
l 主观方面:沟通参与者推脱责任,逃避问题,迷茫没有沟通方向等。
n 跨部门沟通的障碍
l 短时间内接受信息过多
l 个人心理障碍对信息习惯性过滤
l 企业语言表达能力欠缺
l 沟通渠道(会议、约谈、电话、微信等)不畅
l 沟通心态与观念不正确
n 高效跨部门沟通有效提高企业营运效率
第二单元 高效跨部门沟通的关键原则与实施步骤
n 跨部门的沟通常用的方式:进攻式、退缩式、积极式
n 跨部门沟通中的重要原则
l 用易被他人接受的方式进行沟通
l 为沟通对象着想,换位思考的原则;
l 积极帮助别人,关心别人,
l 适当主张自我,保持不卑不亢原则;
l 沟通之前,理清角度和定位,确保企业发展大目标和双方部门双赢的原则;
l 争取领导的支持,要在**时间的原则;
l 涉及到职责分工方面的事情,永远由领导发话的原则;
l 友情提醒的前提是:对方愿意接受您的好意。
n 跨部门沟通的常见方式
l 找到责任岗位直接去沟通
l 找该岗位的直接上级沟通
l 报告自己上级去帮助沟通
l 找到双方共同上级去解决。
n 高效跨部门沟通的实施步骤
l 事前准备:要了解对方的流程和想法
l 确认需求:区分事实与想法,不要将自己想法强加给别的部门
l 阐述观点:提出对事不对人的建设性意见
l 处理异议:多用我们
l 达成协议:给对方一定动力/压力
l 共同实施
第三单元 因人而异的沟通
n 了解沟通对象的沟通风格
l 推动型:强势,不易被说服
l 温和型:考虑别人感受,容易被说服
l 分析型:低调严谨,心里有数
l 表现型:话多,一切都在脸上
n 根据不同的人进行不同沟通
l 推动型:简明扼要,不要给他正面冲突
l 温和型:建立关系,多跟他交流
l 分析型:论述合理,不能有错
l 表现型:让他充分表达,认同他的部分观点,再沟通
第四单元 跨部门沟通的关键技巧
n 提升格局意识
n 相信团队的力量
n 真诚尊重与欣赏其他部门的工作
n 营造良好的沟通氛围
n 学会倾听其他部门想法
n 善于提问激发
n 理解身体语言
n 因人而异的沟通
n 平时建立良好关系
n 合理利用非正式沟通渠道
l 一对一面对面交流、电话征求意见
l 公司企业文化活动、部门组织郊游、
l 一起出差、部门聚餐、联谊、
l 共同参加培训、邮件抄送、微博、微信等。
n 有效解决冲突
n 懂得赞美他人
n 有效会议促进沟通
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