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陈东

高效沟通与跨部门协作

陈东 / 领导力学院高级讲师

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课程目标

通过培训,使学员能够: 理解和掌握建设性沟通的核心原则 提升基本的沟通技能,如积极倾听能力 建立及时反馈的习惯 在出台新的政策和实施流程、组织变革时,会站在其他部门角度进行换位思考,多作沟通,了解其他部门的需求 深刻认识内部客户的重要性 了解跨部门沟通冲突的解决方法

课程大纲

**章 建设性沟通

沟通概念和基本要素

沟通流程

沟通的经典模型与常见问题

案例:职场上的典型沟通问题

“频道”差异——沟通中常见的障碍

改善沟通的契机——识别频道差异

建设性沟通的三个特征(准确传递;改善关系;实现目标)

建设性沟通的核心理念:换位思考(同理心)

沟通主体分析,了解自我

测试:PDP沟通风格测评

沟通客体分析,知己知彼

    测试:理解客户工作表

建设性沟通三原则:准确编码,描述性原则,认同性原则

 

第二章 职场沟通3A模型——沟通技术

1. 积极倾听——波长技术

学员练习:倾听能力测试

积极倾听的六种反馈态度

复述的重要性和应用场合

2. 提问——询问技术

提问方式分类

封闭式问题和开放式问题

提问中常见的问题分析

探寻问题的漏洞模型(Probe)

学员演练:探寻问题

3. 提供反馈——理解技术和达成技术

提供反馈的原则

人性的弱点:消极的反馈

针对不同人群给予反馈

满足个人需要的关键原则

建立共同沟通频道的过程

调到对方的频道——倾听与反馈技术的技巧与应用

把对方带到我的频道上来——提问技术与应用

 

 

第三章 沟通技巧应用

1. 与下级沟通——辅导与激励

为什么员工的工作结果总是让人不满意?

如何解决领导布置工作宽泛笼统,而员工希望具体详细的矛盾

角色扮演:接机任务

委派工作五步法

满足个人需要的关键原则

KP1:维护自尊加强自信,KP2:积极倾听(同理心),KP3:鼓励参与,KP4:达成一致,KP5:表达信任支持,获得对方承诺

视频案例:周恩来

员工辅导的时机和场合

Ÿ 角色扮演:辅导新员工

员工辅导需要具备的六能力

仔细观察、积极倾听、提出问题、乐于分享、给予反馈、达成一致

辅导谈话的步骤:GROW模型

GOAL:目的,REALITY:事实,OPTION:可行的方案或措施,WHAT:具体的行动计划

辅导谈话的关键原则

 

2. 与上级沟通

管理上级三部曲

**部曲:端正态度:不能改变上级,只能改变自己

第二部曲:知己知彼:理解上级工作表

第三部曲:管理上级的黄金法则

案例讨论:白威的经历

如何准确理解上级的要求?

如何向上级汇报工作

金字塔原理

如何做周工作汇报?如何做年终总结?如何向领导做提案?

如何领会上级的意图

 

第四章 跨部门沟通

案例讨论:跨部门沟通冲突

跨部门沟通的重要性

跨部门沟通的方式,障碍和原则

解决跨部门沟通首先是态度

一、尊重和欣赏

自我与自我满足

人希望透过别人的赞赏以满足自己

尊重人,欣赏人是沟通的决窍

正确评价自己和别人

你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

二、换位思考

其实谁都有理

双赢思维

换位思考的工具应用

三、知己知彼

跨部门沟通解决方法

流程管理

约哈里窗的应用

矩阵式组织结构

视频案例:哈佛商学院的跨部门沟通协作案例

**的方法

跨部门团队

跨部门沟通的黄金法则

尊重欣赏、换位思考、知己知彼

外部客户与内部客户

跨部门团队协作

建立情感账户

跨部门团队建设

 

第五章 冲突解决策略和方法

冲突管理

冲突管理的策略和技巧

影响策略的因素

处理冲突的5种行为风格

冲突解决的方法

情景剧:跨部门冲突解决

双赢思维

第三种解决方案

 

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