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韩超

运营管控

韩超 / 企业管理培训讲师

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课程目标

全面深刻剖析企业六大核心部门之间的协调问题,彻底解决内部的部门间沟通协调机制问题,构建企业运营管理的系统工程,是管理课程的串讲,不讲战略,不谈营销,重点是各部门的管理标准的标杆,查缺补漏,协同提升。让企业真正实现自动运转,而不依赖任何一个“个人”,夯实管理基础,把方法和工具落地。 以系统思考为理论体系,提供统筹运营的系统方法,组织流程框架设计方法,以系统梳理流程,优化组织结构,避免“两张皮”现象,提出“纵向推进,横向咬合,内部精益,外部整合”立体运营管控方法,使企业不再局限于“计划、预算、考核”的纵向

课程大纲

**季度:启动篇(P):夯实基础管理,微调经营格局,开启年度经营大门。

【一月】:目标计划月,承上启下,统筹年度目标,细化经营预算。

1、战略分解,分析经营模式和阶段,读懂战略以及战略制定背后的核心思想

1) 管理的对比思考:日系企业,欧美企业,国企,民企;

2) 成熟企业的组织管理:目标、责任,权利。领导管人与流程管事;

3) 欧美管理技术:企业成长的四个阶段所关注的聚焦点

4) 实例,根据企业战略发展规划,分解出本年度的经营目标与策略

5) 核实,根据战略描述来校对企业文化和发展理念与战略的一致性。

2、目标分解,根据年度公司经营目标,分解各项业务与各部门的目标期待

1) 目标实践:目标管理的绩效促进作用,目标的自下至上归集;

2) 目标管理:KPI分析的聚焦效应,以目标管理实现自我管理;

3) 目标导向:将军打猎兔子不追,目标激励:响鼓不用重锤;

4) 实例,根据公司上一年度目标,制定本年度各部门增长率;

5) 调整,根据目标增长率,上报需要的资源与待解决问题;

3、年度预算,推行全面预算,统筹调配资源,有利于事先管控约束。

1) 预算申报,由财务提供整套预算模板,召开中高层预算动员会;

2) 计划要素:目标、资源与决策,完整性、层次性与合理性;

3) 完整计划:责任人,完成标准,实施策略,资源支持,时限;

4) 实例,根据公司年度经营计划,按部门编制预算与自定义模板;

5) 统筹,用财务利润指标分析,衡量成本指标与个人利润贡献率;


【二月】:团队建设月,时值春节,年终大总结与团队大激励,收拢人心凝聚团队。

1、企业文化,年终大会,高层领导反复强化企业价值观发展理念与愿景目标。

1) 企业难以卓越:不能摆脱过去与不能创造未来,产品文化与精神文化;

2) 企业文化内涵是价值观,本质是企业倡导的习惯,市场价值导向;

3) 年终奖金,用愿景和发展来弥补奖金量化分配的不合理与不公平感;

4) 实例,根据公司业务提炼和简化企业文化口号,并制定宣贯计划;

2、团队建设,年底论功行赏,目的是为了凝聚团队,收拢人心,汇聚人气,向心力。

1) 团队管理:威信,威仪,威严;罚上立威,赏小取信;雁群效应;

2) 疑难杂症:明争暗斗,帮派,混日子,新老难融,相互推诿,骨干难留;

3) 团队巩固:认清形势与找准位置,管理“问题员工”的桀骜不驯;

4) 管理工具:羊群效应,手表定律,刺猬法则,鲶鱼效应,蛇蛙原理;

3、领导魅力,塑造领导气质,提升影响力,掌握情境技术,通晓人情练达;

1) 领导智慧的量智法谋:容人之量,知人之智,合人之法,用人之谋;

2) 情境领导技术:诊断与匹配;画圈,画饼,画叉;全脑思维修炼;

3) 领导者要更关注人的内心:知性,感性,理性,悟性,习性;

4) 颠覆逻辑思维形成软性思维,用温柔的手段做冷酷的事;

5) 实例,春节后回来上班**周,收心,开会,谈话,目标;


【三月】:人力资源月,先人后事,人力资源管理支持服务功能,组织结构微调。

1、选人用人,高层领导要后把握面试甄选的招人关,出席招聘演讲会等;

1) 明确选人标准:选合适的而不是选优秀的,统一甄选标准;

2) 关键岗位胜任要素分析,人岗匹配,人人匹配,人企匹配;

3) 专业人才的“电灯泡逻辑”,“锚定心理”,空降兵主管;

4) 领导者用人:通才是累死的,专才是屈死的,平才是急死的;

2、育人留人,把人和岗位分开,让经验和能力留在岗位上,专业化与职业化并进;

1) 构建人才梯队培育机制,优秀员工复制策略:标准化,简单化,流程化;

2) 待遇留人:“薪甘情愿”,非物质留人,员工归属感,留住千里马;

3) 从技术工程师到基层主管:思维突破,专业型管理者,角色认知与定位;

4) 新进人员导入,OJT:在岗技能型辅导,培育、培育、培训,辅导一体化;

3、组织结构,动态组织结构才能支撑业务发展,权责体系匹配的组织结构完善;

1) 组织服务战略,外延式增长转变为内涵式增长,必须苦练内功提高效率;

2) 职涯案例:贡献高原效应,职业锚,内外职涯发展,职涯发展通道建设;

3) 角色,管理者是决策者,墙头草,过滤器,受气包,替罪羊,破坏者;

4) 组织结构设计原则:横向是沟通线和资源线,纵向是权力线和责任线;


第二季度:执行篇(D):快速拉动运营效率,机制上保证事事有人做,高效执行。

【四月】,流程制度月,没规矩不成方圆,生产工具和优化生产关系来提高生产力。

1、流程管理,管理流程与业务流程识别与梳理优化,强化流程意识与流程管控;

1) 管理流程:人、财、物;横向原则与简单化策略,边际管理的流程化;

2) 业务流程:产、供、销;流程要增肥,制度要减肥,建流程制度体系;

3) 可控性:结果有标准、过程有规范,管人有制度,合理例行与变通例外;

4) 案例:从管理流程入手,对每个流程进行检核调整,优化组织流程结构;

2、制度管理,制度是管理的前提,制度太多也是管理无能的表现,强化法制意识;

1) 有制度就必然有漏洞,评估政策和制度的风险,当制度成为习惯;

2) 制度是管理的前提,制度就是不信任的集中表现,让制度平滑过渡;

3) 管理者是来贯彻制度,修补制度,制度是刚性的,领导者是柔性的;

4) 案例,编写运营管理手册框架, 用制度来锁定流程,制度决定行为;

3、管理信息化,这是企业高效运营的必然之路,是工业化竞争的必经之路;

1) IT基础架构与治理变革,管理信息化是企业管理自动化运行的载体;

2) ERP在企业管理中的角色与地位,ERP对各层管理者的作用分析

3) ERP项目实施成功的要素,底层数采系统建设,大数据互联网思维;

4) 构建信息化流程制度体系管理平台,信息化给管理带来新的冲击与变革;

【五月】, 过程管理月,生产或服务的过程可复制,才能可控,抵制作假与不确定。

1、生产管理,作坊式生产与工业化是两回事,必须经历彻底地变革才能保持竞争力;

1) 全面规范化生产维护(TnPM),FMEA生产潜在失效模式分析;

2) 精益生产与7S管理:人--规范化;•事--流程化;•物--规格化;

3) 库存控制与订货模型,物料需求计划,冷冻计划与滚动计划的思想;

4) 案例:项目并行研发生产:“专业化公司 信息化改造 小制造“模式;

2、服务管理,很多企业不愁客户,愁内部服务,行政官僚化是打击企业活力的瓶颈;

1) 内部服务,行政后勤与办公室的内部协调服务流程与内部支持系统优化;

2) 客户服务,企业窗口管理,客户忠诚度与美誉度考评,多元化客户服务;

3) 整理支持性文件清单与记录清单,内部多重标准按流程关系一体化整合;

4) 案例:公司综合管理部与行政服务中心的差异化,缩减非利润中心岗位;

3、质量安全, 安全无小事,高层领导负责制,质量是重中之重,更不能只靠口号;

1) 如果质量流程做得不好,制度就会越来越多,员工在此处犯的错误就多;

2) 全面设备管理流程TPM,全面质量管理流程TQM,安全管理的预防机制;

3) 案例:构建企业内部质量与安全的责任关联机制,横向操作过程中监督;


【六月】,高效执行月,构建企业自动自发的执行系统,是全自动员工管控的核心。

1、委派督导,中国的企业管理,认领导,所以先要人治,安排任务协调工作推进;

1) 警惕“鞭打快牛”现象,应对员工的“软钉子”,检查与督导机制;

2) 实现“驾驶舱”式量化控制,质询会,稽核机制,“卫兵效应”;

3) 服从是**生产力,是职业人**素质,“执令者”与“执法者”;

2、会议协调,企业关注秩序与效率,企业改革,首先从”会风“抓起,告别文山会海;

1) 建立内部高效会议管控体系:会前,会中,会后;会议召集人负责制;

2) 会议角色:主持人,记录人,发言人;关注会议结论的跟踪与执行;

3) 会议评估改进,月度例会,周例会,班组例会,质询会,讨论会等;

3、执行落地,实际上企业内部不缺少想法,更不缺评论员,缺的是做法和执行;

1) 企业中执行不力的原因分析,行为细节的连续重复发生构建执行体系;

2) 管理执行的制度保障:让规矩制度化,让制度行为化,让行为习惯化;

3) 执行体系:月目标、周计划、日结果的执行管控,事前,事中,事后;


第三季度:矫正篇(C),操盘企业,犹如驾车,不断修正与持续改进,才能到达。

【七月】,约束管控月,运营管理的核心是控制,**约束行为的秩序获得佳效率。

1、管理控制,管理的重点其实是事,管理是对组织与人的目标导向行为的干预过程;

1) 约束出效率:统一是控制的前提,规定是控制方式,计划是控制的开始;

2) 好人办坏事, 小事变大事, 控制是提早发现实际的执行与基准间的差异;

3) 控制是能防止错误和弊端的管理系统,有效的控制方式:非领导式管理;

4) 复杂事情简单化,简单事情流程化,流程事情标准化,标准事情制度化;

5) 限制选择法,横向控制法,三项要素法,分段法,数据流动法,稽核法;

2、项目管理,新业务开展,提高组织效率,以项目化方式,多项目并行来核算管理;

1) 项目并行管理,变更请求与集成变更控制,项目型业务与事业部的利弊;

2) 项目管控:工作分解结构WBS,项目计划:PERT图示例,GANTT图;

3) 案例:将传统的职能化业务,以行业大客户来进行项目划分与结构调整;

3、成本管理,明赚暗亏是企业运营的大敌,利润是计算节省出来的,内控成本;

1) 成本管理的战略思维,成本意识,质量成本,质量不稳定的成本曲线,

2) 产品设计时的成本控制,运营过程中的习惯性思维和既得利益成本障碍;

3) 案例:建立企业成本管理的长效机制,成本的量化可控管理与不确定性;


【八月】,资源整合月, 合作才能共赢,基于资源优势互补的合作,合理评估风险。

1、供应链,未来企业不单纯是产品竞争,而是价值链竞争,构建共享价值链体系;

1) 供应链管理,企业首先是基于行业的,上下游的管控和风险预估;

2) 物流管理,第三方物流,整体解决方案,需要紧扣物流过程的细节;

3) 外包管理,不是有合同就无忧,外协不能只看结果,过程要渗透;

4) 渠道驱动,渠道优先于品牌,品牌只是一个结果,借船出海,搭台唱戏;

2、研发管理,不研发是等死,实力不够去赌大研发是找死,关注行业前沿技术应用;

1) 新技术应用风险,差异化战略的技术实现,设计时效性,先借鉴再创新;

2) 研发部技术支持,对生产的技术参数输出,对销售的解决方案售前支持;

3) 研发团队的管理,研发服务销售,质检锁定生产,客户定制项目型研发;

3、风险控制,企业长青源于未雨绸缪,风险不是“救火”,中国企业更需要保守经营;

1) 离职风险:忠诚是需要成本的,忠诚是相互的,让经验沉淀在岗位上;

2) 创新风险:“下雨打伞”,秩序比创新更重要,创新不要变成了创伤;

3) 媒体沟通:企业的公众沟通,组织的变革能力与文化的自我更新能力;

4) 变革风险:企业不能因为极少数人的过错而让绝大多数人去承担后果;


【九月】,业绩销售月,营销常思,销售常新,日常销售的管控与有效渠道是重点。

1、销售管理,销售是难管的,一管就死,不管就乱,更不能让销售精英威胁公司;

1) 销售团队的活力与博弈,销售更要重奖罚,附带处罚的要求才有意义;

2) 构建企业三角形:组织系统,营销系统,财务系统;销售是营销的环节;

3) 销售团队的约束管控:不该,不能,不敢,不想;分解销售步骤与动作;

4) 电子商务:公司新增电子商务销售新渠道与传统经销商的管控体系冲突;

2、冲突管理,企业内部时时处处有冲突,把握冲突,运用冲突,权衡利弊有策略;

1) 组织需要冲突,打破“和”的潜规则,接受冲突和博弈,激活组织的竞争;

2) 冲突管理:掐灭冲突的导火索,先解决问题再划分责任,求同存异;

3) 领导要分析冲突的引爆点:资源与位子,意愿与态度,行为与习惯;

3、谈判策略,人贵则语迟,谈判需要即时决策,经营是利益的争取与资源的博弈;

1) 外部谈判,高层时常要代表公司面对各种谈判,采购谈判,经销商谈判;

2) 内部谈判,先固化后优化,先降低标准,才能统一标准,才能完善标准;

3) 谈判策略,阵地式谈判的调停策略,展示备用方案,增加谈判的软实力;


第四季度:发展篇(A),成长型企业的快速发展,伴随问题,在发展中解决问题。

【十月】,授权激励月,让能听到炮声的人决策,让做事的人拥有资源,提升主动性。

1、授权管控,越怕授权越不授权,强将手下皆弱兵,逐级分布式授权需要建立体系;

1) 管理者职务权限的分解:组织人事权,财务经济权,业务开展权;

2) 授权的逐级跟踪机制:指挥式,批准式,把关式,追踪式,委托式;

3) 分权与集权,构建授权体系:信任,目标,权限,构想,协助,跟踪;

4) 责任,承担责任才有权力,责任等于权力,承担由职位限定的责任;

2、决策管理,逐步建立客观量化的决策体系代替领导主观决策,实现自动化运营;

1) 平行思维决策技术,做生意与做企业的不同,从经营机会到经营能力;

2) 组织决策,个人负责,而不是个人决策,集体负责;风险小的决策;

3) 案例:企业不是在生死边缘挣扎,而是在进退之间徘徊,决策效率分析;

3、有效激励,面对80和90后,管理真得不好用了?从管理到领导,激励是主线;

1) 领导身边的人:忌泄漏,忌轻慢,忌欺瞒;新生代员工的平等沟通方式;

2) 团队需求激励:喝粥的人给物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界;

3) 目标激励,培训激励,晋升激励,榜样激励,竞争激励,学习型组织;

4) 激励体系的构建,导师制,让非管理者的老员工做导师,非物质激励;


【十一月】,绩效管理月,用绩效说话,是企业内部同行语言,解决问题,提高绩效。

1、绩效改进,高层领导在绩效上要引导造势,要克服阻力强力推动工作绩效指标化;

1) 了解绩效工具:平衡计分卡,KPI,360度等;职责表,目标表,考核表;

2) 考核,明确化,简单化,绩效面谈,说问题,谈期望,授技能,授职责;

3) 对基层主管考核流程绩效,对中层干部考评团队绩效,打造中基层团队;

4) 案例:企业绩效体系优化,绩效指标改进,职能与服务部门的绩效量化;

2、问题解决,任何企业都存在问题,高层要正确引导问题意识与结构化问题解决;

1) 企业领导随时随地解决问题,处理突发事件,分而治之才能和而有序;

2) 不要把现象当成问题:看到的不是问题,而是现象,看不到的才是问题。

3) 流程是保证都会做;文化是让人都愿意做;制度是约束所有人都必须做;

4) 案例:跨部门协调问题的清单管理,问题清单横向推动,问题解决机制;

3、时间效率,企业里大的成本是全体人员的时间管理效率,让每分钟都创造价值;

1) 强势推进全员时间管理,应付“救火”现象,克服“工作拖延综合症”;

2) 时间矩阵:重要性与紧急性,时间成本平衡法,重要的事情要先做;

3) 摆脱应酬,优先做有价值的事情,有健康的领导,才会有健康的企业;

4) 案例:运用企业OA系统和CRM系统来推进项目和事件的过程进度管理;

【十二月】,年终财务月,经营统计与财务数据分析,高层领导,重在年首尾;

1、财务控制,财务不只是管理,更是支持,财务的全流程参与才能给运营托底;

1) 财务管控的系统思考,财务的会计功能,财务功能,财务流程化建设;

2) 会计面向历史,财务面向未来,财务系统:钱系统,账系统,税系统,

3) 关注: 财务数据:反映的是营销问题; 绩效数据:反映的是管理问题;

4) 案例,销售与财务的冲突,在横向流程中用财务杠杆实现横向咬合效应;

2、薪酬奖金,利益问题是牵一发而动全身,企业内部的公平性也尤为重要,重奖罚;

1) 薪酬体系,定薪调薪的薪资曲线结构,内部均衡性与关键岗位职级图解;

2) 年终奖金,奖金的相对性,员工持股计划(ESOP),薪酬激励长效机制;

3) 薪酬原则,弱势群体需要更多的感情关怀,而强势群体更看重现实利益;

4) 案例:浮动薪酬的年薪动态化,年终奖金总体比例微调与经营绩效关联;

3、年终大盘点,高层对员工的交代,管理层对董事会的交代,利弊得失,持续改善;

1) 年终述职:内部层层上报,主动反馈,阶段汇报,结果优先,简述过程;

2) 领导听汇报:逻辑清晰,抓住重点,不说废话,实事求是,谈问题办法;

3) 年底总结大报告:业务大模块分工汇总,数据背后的管理问题抽丝剥笋;

4) 论功行赏:成绩是总结出来的,鼓舞士气,年底总结关联明年目标计划;


课程大总结:

1. 运营模式的勾勒与微调:基于事业战略和竞争战略形成运营模式优化的整体构想;

u **步  以品质技术为主体的标准控制,是起点;

u 第二步  以计划物控为主体的流程控制,是过程;

u 第三步  以人事财务为主体的数据控制,是结果;

2. 中国理念,西方标准:领导管人深谙中国文化理念,流程管事遵循西方组织标准;

² 以人为本,转变为以执行为本,以岗位为本,转变为以目标为本;

a) 以流程为基础,打碎以职能为基础的体系;

b) 以目标为导向,放弃以考核为导向的体系;

c) 以责任为核心,放弃以权力为核心的习惯;

3、运营管理的主线策略:年度经营梳理,PDCA,案例企业持续改进与优化运营管理效率;

1) 为企业做乘法,是确定企业当前有效且能够持续的利润增长空间。

2) 为管理做减法,是厘清内部关系,降低管理成本,提高运营效率。

3) 为员工做加法,是建立员工激励机制,充分调动员工参与积极性。

4) 为积弊做除法,是建立改进创新机制,革除积弊,达到精益求精。

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