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杨文华

结构性思维与工作汇报

杨文华 /

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课程大纲

【课程目标】:

在职场中,高效的汇报不仅可以提高工作效率,也会提升您的职业形象——一个作风干练、思路清晰的职场人士。如果汇报没有要点、缺乏逻辑往往缺乏说服力,下属如果在汇报时没有理清思路,汇报的信息就没有条理,让上司(信息接受者)难以知道其真正意图,达成共识、科学决策可能就难以达成,降低组织运营的效率也会受到影响。上述情景当中,如果当事人可以简单、明了地将自己的观点有理、有据、有序的表达出来,结果就会截然不同。

基于金字塔原理的结构性思维可以帮助当事人理清思路,进而提高汇报的效率。因此,这一思维模式也因此成为职场人士一项必备的管理沟通技能。本课程**讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,藉此提高学员思考、表达与呈现的能力。

ü 提升:员工的思维能力,学会思考,提高表达效率

ü 掌握:表达思想和汇报工作的工具与方法

ü 建立:企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

ü 学会:促进企业的经验沉淀,树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制


【课程特色】:

l 运用实践互动深化课程,更有效地帮助体验课程核心要义;

l 实践案例分析及小组研讨,更直观地帮助领会课程思想;

l 方法和工具全面的展示,**体验来使得参与者直接感受。

【课程时长】: 1天


【课程大纲】:

一、构建结构性思维

1. 认识结构与结构性思维

2. 将思想组织成结构

案例演练:如何向领导汇报工作

3. 结构思维的四个核心原则

1) 什么情况下需要结论先行

2) 结构中的因果关系与从属关系

3) 组织思想的四种逻辑顺序

4) 归类分组的原则

学员讨论:解决问题与汇报问题的差别是什么

二、表达呈现中的疑问回答与概况总结

案例分析:自上而下的纵向关系的作用

1. 如何建立疑问回答式的纵向关系

2. 常用的问题九宫格5W2H2R

3. 接收信息的自下而上方式

1) 如何准确接收领导布置的任务

2) 两种概括形式

学员演练:设定问题的汇报工作法

三、表达呈现中的归纳演绎与序言结构

1. 归纳演绎是汇报中的横向逻辑关系

练习:画出演绎的结构图

2. 归纳关系的特点

1) 相同属性

2) 推导出上一层思想

练习:如何用归纳法回复经理,画出结构图

3. 归纳方法的分类与科学归纳法

练习:如何用科学归纳法写工作汇报

4. 总结归纳和演绎的实际应用

5. 表达呈现中序言的重要作用

6. 序言四要素SCQA的运用方式

1) S情境引发兴趣

2) C 冲突产生的问题/矛盾

3) Q提出问题

4) A拟在正文中讨论的内容概括

练习:根据需要汇报的工作内容用SCQA完成序言

四、工作汇报要点总结

1. 高效表达呈现的要点

1) 积极主动,责任担当

2) 结构化思维,全局考虑

3) 解决问题,提供建设性意见

4) 重视基于事实的判断

2. 工作汇报时的基本礼仪

练习:根据实际问题做出汇报方案


课程回顾及总结



四、体现企业文化的行为礼仪

1. 目光接触与交流

1) 目光接触的礼仪

2) 迪香式微笑

3) 学员练习

2. 商务场合得体的仪容仪态

男士女士得体的站姿、坐姿

展现精神面貌的走姿

基本仪态的演练

3. 常见的基本商务礼仪演练

学员分组情景模拟演练:

1) 接打电话的礼仪

2) 办公室接待的礼仪

3) 办公室与领导同事相处的礼仪

4) 问候和称呼的礼仪

5) 接递名片的礼仪

6) 介绍的礼仪

7) 引路和乘电梯的礼仪

8) 乘车的礼仪

9) 餐桌上的礼仪

10) 座位礼仪


课程总结:

布置课后训练:针对提出的问题形成新的行动方案


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