当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 破题之道——问题分析与解决
课程背景:
在当今这个瞬息万变的时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须拥有两项关键能力:一是创新能力,二是问题分析与解决能力。后者尤其被视为现代企业核心竞争力的核心要素。
然而,面对实际工作中层出不穷的问题,许多员工常常感到迷茫和无助。他们缺乏一个系统的问题分析框架和有效的解决策略,这不仅降低了工作效率,还可能对企业造成不可估量的损失。因此,提升员工的问题分析与解决能力,已成为企业培训的首要任务。
本课程旨在帮助学员掌握问题分析与解决的核心技巧,提高他们在面对复杂问题时的分析能力和解决效率。我们将**深入浅出的理论讲解、生动的案例分析、以及实践性的演练,让学员全面掌握问题分析与解决的精髓,从而提升个人和团队的整体绩效。
学习本课程后,学员将能够更加从容地应对工作中的各种挑战,为推动企业的发展贡献自己的力量。同时,企业也将**员工能力的提升,实现持续的创新与进步,从而在市场竞争中占据优势。
课程收益:
● 掌握麦肯锡独特的问题分析与解决框架,高效、精准地识别复杂问题
● 学习问题分析与解决的四大思维,提升了创新性解决问题的能力
● 掌握问题分析与解决的七大步骤,高效解决工作中的各种问题
● 掌握了一套高效分析解决问题的工具箱,大大提升解决问题的效率
● 学习了团队共创解决问题的方法,增你强学员的团队协作能力和领导力
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:需要提高问题解决能力的各级管理者、高潜员工、新员工、全体员工
课程方式:小组研讨 案例分析 视频学习 团队学习 工具演练
课程大纲
开场:
活动:礼物与钩子(我将如何与团队协作完成课程)
学习目标与预期成果:明确培训后,学员应掌握的问题分析解决七步法
**讲:问题的认知与理解
案例:一万美金的故事
一、学习问题分析与解决的价值
1. 职业必备技能
2. 提升工作效率
3. 增强团队协作
4. 推动创新与发展
5. 塑造个人品牌形象
二、问题的界定
1. 问题的本质
1)问题:目标与现状之间的差距
2)问题=现状-目标
2. 问题的八大特性
1)复杂性
2)影响范围
3)紧急性
4)模糊性
5)新颖性
6)可变性
7)结构性
8)资源限制性
3. 问题解决的三大信念
1)每个人都是资源俱足的
2)问题不是错误,而是机会
3)凡事必有三种以上的解决方案
4. 问题的三种分类与识别
1)恢复原状型问题
2)维持原状型问题
3)追求理想型问题
互动问题:判断问题的类别
5. 不同类别问题的解决思路
1)发生型问题:找出原因
2)理想型问题:如何可以更好
3)潜在型问题:如果……将如何
6. QBQ(问题背后的问题)现象
1)没有问题
2)找不到问题
3)拒绝问题
4)漠视问题
三、问题分析与解决的五大常见错误
1. 局限思考
2. 归罪于外
3. 专注于个别事件
4. 对缓慢变化习而不察
5. 经验学习的错觉
案例分享:工作中解决问题过程中的错误
导出:问题本身不是问题,如何应对才是问题—萨提亚
第二讲:问题分析与解决的四大思维修炼
一、系统性思维
案例:澳大利亚小岛的环保措施
案例:咖啡与提神的关系
1. 系统思维的价值
1)高级思维
2)站位高(看到问题全貌)
3)格局大(问题的排序)
4)思维水平上一层(清晰、连贯、丰满、开阔)
2. 系统思维的认知
1)系统的构件:要素、连接、功能
2)系统思维的特征
3)缺乏系统思维的体现
3. 运用系统思维的三个原则
原则一:成果思维(以终为始)
原则二:要事优先(二八原则)
原则三:第三选择(其他方案)
4. 系统思维在问题解决中的应用案例
案例:杨天真的冲突解决
案例:胖东来的危机处理
5. 提升系统思维的一个工具:NLP逻辑层次
1)NLP逻辑层次的价值
2)NLP逻辑层次的应用场景
3)NLP逻辑层次操作步骤和方法
小组讨论并展示:用NLP逻辑层次进行一次工作难点问题对话
二、结构性思维
互动问题:如何将200ml的水装进100ml的杯子;营销活动的朋友圈宣传方案有哪些
1. 结构性思维的作用
1)思考更清晰
2)表达更准确
2. 结构性思维的原理与框架
1)结构性思维理论来源:麦肯锡金字塔原理
2)结构性思维四大特征:结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑
3. 缺乏结构性思维的体现
1)问题分析不全面
2)解决方案零散
3)决策效率低下
4)难以应对复杂问题
5)沟通表达不清晰
4. 结构性思维分类的MECE原则
1)相互独立,完全穷尽:不重不漏
2)互不交叉,应有尽有:分清分净
分类练习:李秘书的会议安排
5. 结构性思维训练工具:思维导图
1)思维导图的绘制要素
2)思维导图绘制技巧
小组方案共创:一辆满载货物高3.05的卡车如何**限高3米的隧道
三、深度思维
案例分析:甲、乙公司老板的思维差异
1. 深度思维的价值
1)深入挖掘问题的核心
2)认知较长的思维逻辑链
3)多角度思考问题
4)对个人和组织学习具有重要意义
2. 深度思维的特性
1)认知的深刻
2)思维的全面
3)思维的灵活
4)应对复杂性的能
5)长远的规划能力
3. 深度思考的工具:5why和5so
1)5why法的操作:连续问5个why,向前追溯原因
2)5so法的操作:连续问5个so,向后追寻结果
5why案例:博物馆外墙腐蚀
5so案例:上海自贸区成立对股市的影响
小组练习:运用5why法对工作问题追溯原因;运用5so法对工作问题追寻结果
四、流程思维
案例:麦当劳的流程管理
1. 流程思维的价值
1)优化工作流程
2)精细化管理工作环
3)减少错误和疏漏
4)明确人员职责和任务
2. 流程思维的认知
1)本质上属于知识管理
2)流程两个来源:系统分解、日常事务
3)流程的三个黄金准则:简单、可操作、可执行
3. 流程思维在实际工作中的应用
案例:麦当劳前台服务的六个步骤
案例:某公司的财务报销流程
4. 流程思维的工具:SOP标准作业流程(表单模板)
1)确定目标
2)收集资料
3)制定大纲
4)编写SOP
5)审核与修改
6)发布与实施
练习:运用SOP标准作业表单模板,进行标准作业流程的萃取
第三讲:麦肯锡问题解决与分析七步法
案例:一家电商平台用户增长停滞的解决方案
团队共创:个人工作中待解决的问题,并票选小组问题
一、界定问题与明确目标
1. 确定问题的核心:成果(目标)导向的问题
2. 问题描述的方法:4W1H法
工具:问题定义表单
3. 设定解决问题的目标与期望成果
目标设定的SMART原则
目标设定的工具:2W1H法
练习:用问题定义表单定义问题,用2W1H法确定问题背后的目标
二、要因深度剖析
1. 要因分析的原则
2. 要因分析的步骤
1)挖掘所有原因
2)收集数据
3)对比结果
4)确认原因
5)可能的失败原因
3. 要因分析的工具:鱼骨图
1)鱼骨图的绘制方法
2)鱼骨图的范例
练习:使用鱼骨图工具对小组问题进行分析(可选5why)
三、生成解决方案
1. 生成解决方案的原则
1)针对性原则
2)可行性原
3)创新性原则
4)系统性原则
5)可持续性原则
6)用户导向原则
2. 方案筛选与评估
1)明确目标和需求
2)制定评估标准
3)比较和选择
4)考虑风险与可持续性
工具:方案生成—头脑风暴
工具:方案筛选引导—五美元
练习:使用头脑风暴和五美元,进行小组问题解决方案生成
四、制定行动计划
1. 制定行动计划的原则
2. 制定行动计划的步骤
1)明确目标,设定优先级
2)任务分解与时间表制定
3)资源分配与风险管理
4)制定监控和评估机制
3. 制定行动计划的工具:行动计划表单
练习:为小组解决方案制定行动计划表单
五、实施行动计划
1. 实施行动计划的原则
2. 实施行动计划的步骤
1)按计划执行行动计划
2)监控进度,记录与反馈
3)建立团队协作与沟通机制
4)执行过程中的调整与优化
工具:PDCA、计划清单
案例:车间品质管理看板、计划执行清单
练习:为小组计划制作执行看板
六、总结与反馈
1. 总结反馈的步骤和工具:GRAI复盘四步法
1)回顾目标
2)评估结果
3)分析原因
4)总结经验
2. 复盘的实际应用:联想、华为的复盘案例
练习:运用GRAI复盘四步法做小组主题的复盘
七、将经验固化为流程
——提炼流程的要点
1)简化与清晰
2)逻辑性与连贯性
3)关键节点与决策
4)标准化与规范化
5)持续改进与优化
工具:流程图
案例:流程图应用—从需求到售后的销售全流程图
小组练习:手绘流程图
课程收尾:
内容回顾总结:ORID焦点回顾法
个人行动计划制定:531行动计划表
备注:此大纲为通用版本,可根据实际培训需求调整订制
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