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蔡林

高效执行力工作方法-PDCA

蔡林 /  阿里巴巴全球直播中心特聘讲师

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课程大纲

(2天)

【课程背景】

为什么看似完美的计划却没有得到预期的结果?为什么正确的决策却得不到正确的结果?为什么高层、中层、基层相互埋怨,互相扯皮?这些问题,都可以归结到执行力出现了问题。这不仅是一部分企业存在的问题,更是所有中国企业普遍存在的问题。对于企业来讲,制定正确的战略固然重要,但更重要的是战略的执行,能否将既定战略执行到位是企业成败的关键。

许多关于执行力课程也讲方法,但大多数以讲授理念为主,而高效执行力之PDCA以讲授提升执行力的方法为主,系统介绍每一位关于执行的主体人员究竟如何在接受任务之后,**PDCA的方法拿到结果!这是一个工作的方法,也是每一位工作者必须学会的工作技能。这门课以系统性、实用性的方法 具体的真实案例,深入浅出地阐释如何提升执行力拿到结果?不仅涵盖高效执行的意义、误区,解决途径;同时将员工执行中应该如何调整执行心态、提高执行认知修炼等方面给予全面性的讲解。

【课程目标】:

认知执行不力带来的危害,挖出执行不力的根本原因;

掌握执行的工作流程,有效讲解并说明执行的工具、方法;

提升员工积极性、主动性,成为高执行、高产出人士;

提升学员执行心态、技能和方法,提高企业整体执行水平。

【课程方式】:

结合讲师讲授、学员思考、实战案例分析研讨、经验分享、创意思考、小组讨论、示范指导、角色扮演、游戏感悟、行动计划等多种培训方式,内容丰富多彩、形式教乐一体。

本课程不仅注重学员获取知识,同时注重学员学会解决现实问题(案例分析及角色演练),并强调课后的实际操作,从而真正实现“知”、“行”合一的训练效果。

【课程大纲】

**部分:执行力认知——执行力与PDCA的关系?

         案例分析:某企业被外资公司收购之后?

什么是执行力?

组织执行力指的是什么?

个人执行力指的又是什么?

何为PDCA工作法?

P——计划、D——执行、C——检查、A——处理

3、执行力与PDCA之关系?

①PDCA是提升执行力之有效工具

②执行力是PDCA工作达成的结果

案例分析:从“挖井”中看员工执行力?

第二部分:简单、实用、经典的实用方法——PDCA工作法?

思考与讨论:工作“不检查”会带来什么后果?

1、PDCA的三个特点

①特点1:周而复始。PDCA不是运行一次就完结的,而是周而复始地进行的。

②特点2:大环带小环。整体是大循环,细节是小循环。大环嵌小环,小环推大环,大环带小环。

③特点3:阶梯式上升。不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。

2、PDCA的四个阶段

①P阶段:计划,包含分析事实,提出假设,明确目标,制订行动方案;

②D阶段:实施,按照计划实施。目标是“做对的事”,执行,就是“把事做对”;

③C阶段:检查,追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期效果是否体现;如执行过程效果不佳,马上考虑修改计划,做第二次改善,再确认效果;

④A阶段:处置,新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生。**广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶段的工作计划或行动方案。

3、PDCA的八个步骤

①步骤1:现状调查,把握现状,发现问题,是解决问题的**步;

②步骤2:原因分析,运用头脑风暴法把导致问题产生的所有原因统统找出来;

③步骤3:找出主因,区分主因和次因,是有效解决问题的关键;

④步骤4:制定计划,措施和计划是执行力的基础,使其具有可操性(5W1H);

⑤步骤5:执行计划,按照制定的计划实施改善方案;

⑥步骤6:检查效果,检查过程是保障。目标要明确、结果有标准、过程要检查;

⑦步骤7:固化标准,管理水平不断提升的基础;

⑧步骤8:下步计划,所有工作不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的工作会自动转进下一个PDCA循环,如此周而复始,螺旋上升。

案例分析与讨论:如何在执行时选好合适的人?

第三部分 提升卓越领导力——21世纪管理者的能力修炼

     思考与讨论:今天的管理跟过去的管理有何不同?

 1、卓越领导力修炼之一:远见(Purpose)

       A、对未来有明确的发展方向

B、领导者应该向下属展示自己的梦想

C、鼓励团队成员按梦想去前进

2、卓越领导力修炼之二:热情(Passion)

       A、热爱自己所从事的工作

       B、对自己从事的工作有责任感

       C、能激发团队中下属的工作热情

3、卓越领导力修炼之三:自我定位(Place)

       A、清楚自己扮演的角色:上司、下属、同事、自己

       B、明白角色背后义务和责任

       C、怎样提升自己的能力和发展自己

 4、卓越领导力修炼之四:优先顺序(Priority)

明确及判断处理事务的优先顺序

——明白现在该做什么?也明白到底要放弃什么?

5、卓越领导力修炼之五:人才经营(People)

       A、管理的核心是“人才经营”

       B、懂得“人才经营”的方法

       C、想办法让80%的人才跟着团队走

6、卓越领导力修炼之六:领导权力(Power)

       A、领导和权力的密切关联性

       B、明白所拥有的权力有哪些?

       C、会合理使用和运用权力

第四部分 现场与学员进行互动——课程总结与问题答疑

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