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马一辉

推倒部门墙--职场跨部门沟通

马一辉 / 高级新生代管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 襄樊

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课程大纲

【课程背景】:

日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中**重要的问题”。现代企业就如同一个人的机体,决策层是大脑,管理层是躯干,执行层是手足。而沟通就如同血液循环,保障着从决策到执行的真正畅通。

企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队**终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并**终影响着企业目标和绩效的达成。

而实际在团队中,往往出现着以下问题:

组织分工不明确,横向沟通机制不健全?

各部门目标之间的差异,不容忽视的“部门墙”?

沟通能力与技巧有问题?

企业良好沟通文化未形成?……

本课程将**多个体验式的活动,一起分享团队如何高效沟通,了解向上,向下以及平级沟通的相关技巧。完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。

【课程目标】:

● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值  

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗

【课程时长】:

一天:6小时(可根据企业需要调整内容与课时)

【课程大纲】:

**讲: 职场沟通的基本认知

一、职场沟通知识概述

小游戏:了解职场沟通的特性

二、明确沟通的四个目的

三、了解沟通的程序模型

思考:沟通中的信息过滤原因有哪些

如何化解沟通障碍

工具:73855法则

第二讲:影响沟通顺畅的的两大原因

1:沟通漏斗

沟通漏斗形成的原因

避免形成沟通漏斗的三项方法

视频案例:任务委派流程

2乔哈里窗理论

公开区

盲目区

隐藏区

封闭区

扩大更多的公开区,建立良好沟通的渠道

第三讲:沟通流程中的实用技巧

一沟通从倾听开始

积极倾听的作用

常见的4种倾听类型

倾听的4个层次

倾听的步骤和技巧

职场中的结构化倾听

如何在倾听中了解对方的真实意图

二:表达技巧

1表达中需要注意的4个关键

对事不对人

坦承自己感受

让对方理解明白

发挥语言魅力

2金字塔结构表达法

结论先行

数据支撑

逻辑严谨

工具:电梯30秒高效表达

四:团队沟通的三种境界

1向上沟通

案例:华佗与曹操

思考:上级**关心什么?

与上级处好关系的6点原则

如何向上级汇报工作:

与上级沟通的基本态度

搭梯子

给方子

留面子

2平级沟通

树立内部服务观念

平级沟通的三个法则

情感账户的建立

工具:平级间同事沟通的模板

3向下沟通

视频:安欣和李青的沟通

向下沟通的基本原则

工具:向下沟通的模板

向下沟通的四项注意

工具:汉堡原则

     BEST原则

如何与00后共情沟通

4沟通反馈的4个层级

第五讲:跨部门沟通

一:跨部门沟通障碍存在的原因

. 部门职能的模糊地带

. 难以逾越的“部门墙”

. 客观存在的个体差异

. 认知与利益出发点不同

. 沟通能力的差异

. 企业文化与公司制度

二:部门沟通不畅的应对方式

目标相左与资源竞争

影响力小或缺少信任

职责不清或缺少流程

个人矛盾或内部斗争

时机和沟通渠道不对

情绪化或表达不准确

三:团队冲突的化解

不同性质冲突的比较

冲突的正向力和反向力

处理冲突的五个方式和时机

解决冲突行为的具体模式

四:跨部门会议的组织

跨部门会议进程把控

跨部门会议流程以及要点

如何推动跨部门合作进度

如何做好跨部门项目复盘

五:基于DISC人格模式下的沟通

支配型人格特性

影响型人格特性

服从型人格特性

稳健型人格特性

如何与支配型人格的上司及下属沟通

如何与影响型人格的上司及下属沟通

如何与稳健型人格的上司及下属沟通

如何与服从型人格的上司及下属沟通

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