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课程背景
随着中国银行业国际化和市场化程度的不断提高,国内银行经营所面临的市场环境也逐渐发生变化,包括利率市场化、互联网金融、民营银行等都使得银行业竞争愈发激烈。“危”与“机”并存。国内银行要把握发展机遇,就要积极实施变革与转型,从而提高核心竞争力。
在银行的整体布局规划中,网点是**重要的环节之一,是银行与客户直接交流的**平台,是银行参与市场竞争的重要资源。但是许多员工在待客服务过程中存在散漫、随意、服务不规范不专业等种种现象制约银行业务进一步开展,客户投诉居高不下。因此提升银行网点整体服务水平和规范服务流程成为网点建设、创造绩效的关键,进而为提高客户服务感知,提高客户忠诚度,树立银行品牌形象奠定基础。。
课程收获
网点柜员的职业形象
网点柜员服务行为规范
柜员标准化服务流程
柜员投诉处理应对
参加对象:银行网点柜员
课时:2天 (6小时/天)
课程人数:40人左右为佳
培训形式:理论50%,实战演练30%,案例讨论、经验分享、答疑20%。
课程内容
一、前言:视图顿悟——启动学习礼仪规范的深层次“意愿”
二、形象走在能力的前面--柜员职业形象
(一)关于职业形象的认知
1.职业形象对个人
2.职业形象对企业
3.柜员职业形象特点
--亲切
--成熟
--专业
--自信
(二)仪容仪表的要素
1.发型
2.面容
3.耳部
4.手部
5.体味
6.着装
7.配饰
三、细节决定成败--柜员九大服务行为规范
1.表情的规范
2.站姿的规范
3.坐姿的规范
4.走姿的规范
5.蹲姿的国防
6.鞠躬的规范
7.签字或阅读指示的规范
8.递送物品的规范
9.电话礼仪的规范
四、专业铸就品牌——柜员标准化服务流程 暨 柜员服务接待规范
1.开门迎客流程
--开门迎客的含义和重要性?
--开门迎客的流程?
--开门迎客的注意事项?
2.柜面服务七部曲
--招手迎(对应话术)
--笑相问(对应话术)
--双手接(对应话术)
--巧营销(对应话术)
--快准办(对应话术)
--提醒递(对应话术)
--礼相送(对应话术)
五、一片冰心在玉壶--柜员投诉处理应对
(一)客户抱怨投诉的原因(头脑风暴)
1.产品质量问题
2.服务人员服务质量
3.客户期望值没有得到满足
4.服务承诺未能兑现
5.客户需求未能正真被理解
6.客户周围人员的评价
7.客户本人自身修养或性格
(二)投诉处理不当的恶果
1.不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买
2.一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人
3.一个负面印象要12个好印象弥补
(三)处理好投诉的意义
1.指出缺点和不足
2.提供你继续为他服务的机会
3.加强他成为稳定顾客的机会
4.更好的改进产品和服务
5.提升解决问题的能力
(四)客户投诉心理分析
1.求尊重的心理 对策:道歉 喝茶
2.求补偿的心理 对策:送礼物
3.求发泄的心理 对策:倾听
4.敌视的心理 对策:认同 赞美
(五)十种错误处理客户投诉的方法
(六)客户投诉处理的七步骤
1.迅速隔离客户
2.安抚客户情绪
3.充分道歉
4.收集足够的信息
5.给出解决的方案
6.征求客户意见
7.跟踪服务
(七)投诉案例演练
1.主动引导--做好业务办理前的准备工作
1)柜内外联动,提高服务效率
--客户未携带身份证要求办理业务
--客户需重新填单但不愿离开柜台
--客户为了取一笔钱往返银行三趟
--客户遭遇诈骗感觉被银行冷落
2)规范叫号管理,稳定服务秩序
--客户被插队后情绪激动
--客户不取号排队,强行办理业务
--客户未听到叫号,过号引起纠纷
2.沟通到位--高效准确地办理业务
1)杜绝操作失误,是一切服务的起点
--柜员与客户沟通偏差,导致意外销户
--柜员录入错误,导致汇款被退回
--柜员不当言辞,导致优质客户流失
2)准确解释业务规程,减少沟通的摩擦
--客户投诉银行不予兑换零币
--客户不接受银行自动预约转存业务
--客户无存折是否能冲账
--客户定存提前支取,签字前又要求取消
--大额取款未预约,客户要求取款
--客户投诉银行要求办卡才能缴纳违章罚款
3)熟悉产品介绍,避免不必要的误解
--产品未到期,客户提前来支取
--柜员解释不明,导致客户质疑CA证书
--客户投诉柜面的快速营销
3.面对客户不合理要求,多元化应对处理
1)从解决问题角度出发,不直接拒绝客户
--客户提出特殊要求,影响了其他客户
--客户回单丢失,要求银行赔偿
--正常营业前,客户在门外咨询业务
2)在不违反规定的情况下,尽可能为客户多做一点
--客户投诉银行处理问题不及时
--客户在网点丢失物品,要求银行赔偿
3)投诉一旦升级,运用法律知识来应对
--客户未及时收到信用卡电子账单和短信通知,要求银行赔偿损失
--客户理财亏损,与客户经理发生纠纷
4.优化硬件服务,关注服务细节
1)网点硬件故障,造成延误,及时安抚客户情绪
--银行没有如期为客户安装POS机
--机器设备故障,影响正常服务
运钞车未按时到达,打乱正常营业秩序
2)维护公共环境,保障大多数客户的利益
--禁止客户在网点内吸烟,引起纠纷
--客户长期来银行不办理业务只泡茶饮水
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