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【课程背景】
许多发达国家已经进入服务经济时代,随着互联网时代的发展,中国也正向服务经济时代迈进,服务经济的时代特征正在日益凸显。服务经济也叫客户经济,即“人人都是服务员,行行都是服务业,环环都是服务链”。 企业客服人员**不断增加服务能力来提高自身的品牌价值和影响力,然而在越来越多的情况下,客户需要的却不仅是优质的服务,还需要满意的体验,体验的价值将愈加重要。在客户的体验过程中,客服电话接听是给客户创造良好体验,准确地提供优质的服务的触发点。很多时候我们会发现以下困惑:
l “客我关系”的定位——你们VS 我们
l “服务标准执行”的定位——做了VS做好
l “服务内容”的定位——份外VS份内
l “服务语言”的定位——技术语言VS服务语言
l “服务心态”的定位——“薪甘情愿”VS“心甘情愿”
l “服务思维方式”的定位——贴标签VS善解人意
l “客户心理分析”的定位——白天不懂夜的黑VS融入客户情境
《客服人员服务意识与能力提升》课程从客户体验和客服服务两个角度入手,专门针对客服人员设计研发,系统地讲解客服服务意识、客户情绪语言解读、沟通技巧、常见投诉处理、情绪与压力管理等内容,并结合案例解析、工具模型、小组讨论和实操演练等方式,帮助学员在课堂中即可学以致用,制定出相关的行动方案。
【课程收益】
l 了解客户体验背后的情绪表达
l 掌握服务意识提升的三个关键点
l 掌握情绪压力管理技巧
l 学会运用沟通工具进行投诉处理
【课程要求】
l 分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位开展讨论;
l 准备白板纸(每个小组至少需要2张),彩色便笺纸(每个小组2种颜色);
l 准备彩色白板笔,每组三种颜色。
【课程对象】企业全体员工
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
模块一
**部分:如何“听懂”客户情绪?
l 小组讨论:客户体验与客户情绪的关系?
“听”“问”反馈模型
l 认识不等于了解,1个人,2个维度、4种特质
l 从知道到做到,精准服务客户
第二部分:服务流程标准化认知升级
l 什么是服务4.0时代的服务本质?
l 服务意识之——辩微识心术客服
敏听与善说
懂比爱更重要
案例研讨:10086客服热线——同一句话传递出的不同情感
l 服务意识之——创造惊喜
询问的技术与艺术
行动快与慢
案例研讨:96877——如何**语言传递真情实感
l 服务意识之——尊重多元化
奥卡姆剃刀原理
场景与潜意识
赞美的妙用
案例研讨:“不见面的问候”
第三部分:电话沟通的心态调节
l 积极心态的作用
压力解析——认清压力真面目
压力的心理学实质
压力的自我测量
压力的作用及危害
职业与压力的关系
l 如何积极看待客户服务工作的重要性
如何为自己制定明确的发展方向和目标
正确地调适压力
如何树立积极的心态
第四部分:电话客服沟通中的异议处理技巧
l 使沟通富有亲和力
电话沟通与面对面沟通的区别是什么?
目前声音存在的问题
情绪同步
生理状态同步
语言文字同步
l 具备深度影响力的沟通
何谓沟通影响力?
影响力沟通工具包
关键时刻
行为促成行为
冰山理论
皮格马利翁效应
小组练习:皮格马利翁效应测试
第五部分:客户抱怨或投诉处理的特别方法及话术
1、投诉处理沟通黄金法则
l 先处理心情,再处理事情
l 先明确问题,再处理问题
l 因人而异,不同策略
l 诉战速决,把握时机
2、投诉沟通七个步骤
l 仔细聆听
l 真诚道歉
l 了解事实
l 找出根源
l 采取行动
l 进行补救
l 跟踪服务
3、“诉”战“速”决!——电话投诉**重要的策略
l 时机把握的技巧
l 当我们无法满足客户需求时应对话术
l 替代方案法
l 诚意打动法
l 巧妙转移法
l 虚心请教法
第六部分:四种不同的行为倾向的电话沟通方式
l 搞定强势客户,建立你的职业信心
与高能量因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他总是打断我,说话咄咄逼人?(10086客服工作案例)
识别高能量因子型人的特征
如何得到高能量因子型人的认可?
与高能量因子型人沟通的四个小妙招
l 赢得客户好感,如何成为一个有趣的人
与高社交因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他说了很久,我都没有听明白?(中国工商银行客服工作案例)
识别高社交因子型人的特征
如何得到高社交因子型人的认可?
与高社交因子型人沟通的四个小方法
l 建立亲和力,学会支持他人的四大秘籍
与高和平因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他总是缺乏主见,左右为难?(国家电网客服工作案例)
案例分析:听出他的“弦外之音”了吗?
识别高和平因子型人的特征
如何得到高和平因子型人的认可?
与高和平因子型人沟通的三个方法
l 细节把握原则,快速留下好印象
与高思考因子型人沟通的痛点?
案例分析:为什么他的问题我回答总不能令他满意?
案例分析:为什么他总是纠结于细节?
识别高思考因子型人的特征
如何得到高思考因子型人的认可?
与高思考因子型人沟通的三个方法
第七部分:服务品质提升之服务语音发音训练(10086客服人员发声训练操)
l 学会正确的使用发声器官
l 呼吸中气息的把握
l 吐字归音
l 用声和嗓音的保护
l 字音准确的基础
l 字音响亮的关键
l 字音抑扬的核心
小组练习:发音训练三原则
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