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杨可观

IT项目管理实战提升推演

杨可观 / 项目管理实战派讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 天津

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课程大纲

一、课程名称IT项目管理实战提升推演—从理论到实践的**后一公里二、课程简介课程先讲解当前经典项目管理理论,剖析IT项目管理特点与管理策略,让学员掌握项目管理基本理论和IT项目管理的典型策略。实战部分以一个信息化项目作为实战推演背景,**组建项目团队、理论讲解、分组推演、讲师复盘点评等形式完成实战推演,从而帮助学员将理论方法内化为实战技能。

推演将以全球项目管理**实践PRINCE2为主要理论依据,辅以PMBOK知识,选择实战中**常见的构建项目组织、制定项目计划、召开项目启动会、利益相关方管理、管控项目风险、管理项目进展、管理项目变更等典型场景展开推演,帮助项目经理完成理论到实践的**后一公里。三、课程对象1、参加过PMP或PRINCE2等项目管理理论培训,希望将理论应用到实践的学员。

2、有一定项目管理实践经验,希望借助理论进一步提升实践技能的学员。

3、希望帮助项目经理提升项目管理实战技能的企业。四、课程亮点1、**唯一。国内首创,以真实项目情景作为背景,开展项目管理活动的实战推演。

2、可定制。

1)行业定制。主要针对企业内训客户,可根据项目实际场景裁剪定制。

2)模块定制。可根据企业实际需求确定重点演练模块。

3)时长定制。可根据企业实际需求,选择各时长的课程。

本次课程根据IT项目管理需求情况定制为两天精华版,参见六:课程大纲。

3、实战落地

课堂上推演一遍实际项目,获得新认知,实用的技能,可落地的方法、工具、模版,学了就马上就可以在实际项目工作中运用。

4、实践验证

本课程已经过信息通信企业内训17场约1100人次的实战推演检验,历经4次大版本16次小版本优化迭代和精心打磨,效果好评如潮。学员反馈:不但掌握了理论并且学到了落地的实战技能。

5、趣味性

全程采取竞赛游戏,让学员全程不枯燥,在充满乐趣的氛围中轻松愉快地获得项目管理实战技能。五、课程收益1、课程核心价值是可以切实解决客户实际问题,帮助项目管理实战技能提升,帮助企业项目管理人员技能落地。

2、你将学到经典PM理论方法论核心精髓,资深专家带你直接吸取全球千万项目的经验教训、得到项目成功的基本原则。掌握项目管理核心实战技能。

3、你将掌握一个如何依环境裁剪的落地方法论的套路,资深专家帮你轻松定义自己管项目的**实践。

4、你将掌握一套项目管理实战技能,资深专家手把手带你演练项目**常用**实用的项目管理实战技术。掌握项目组织设计、项目计划、项目产品描述、产品结构分解、产品流程图、项目进展变更、项目风险应对的实战技能。

5、你将获得应对项目场景的能力和意识,小组讨论 专家点评一起升级你的PM操作系统六、课程大纲时间单元模块内容说明第1天

(上午)一、项目管理理论精要项目管理背景知识1、项目管理起源

2、项目管理三大流派

3、项目管理的发展

4、项目管理在企业的地位

5、项目管理与个人的职业发展PMP五大过程组简介1、启动

2、规划

3、执行

4、监控

5、收尾PMP十大知识领域简介1、整合管理;

2、范围管理;

3、进度管理;

4、成本管理;

5、质量管理;

6、资源管理;

7、沟通管理;

8、采购管理;

9、风险管理;

10、利益相关方管理;项目管理**新理论趋势项目管理**新理论趋势二、项目管理方法论精要PRINCE2方法论框架1、P2四大要素:原则、主题、流程、环境

2、四大要素之间的关系;PRINCE2七大原则1.持续业务验证

2.吸取经验教训

3.明确定义的角色和职责

4.按阶段管理

5.例外管理

6.关注产品

7.依环境剪裁PRINCE2七大主题1.商业论证

2.组织

3.质量

4.计划

5.风险

6.变更

7.进展PRINCE2七大流程1、准备流程

2、指导流程

3、启动流程

4、阶段控制流程

5、产品交付管理流程

6、阶段边界管理流程

7、项目收尾流程项目环境1、界定项目环境

2、善用组织环境

3、适应商业环境三、IT项目管理策略IT项目特点

【小组讨论】讨论IT项目的特点和难点,给出关键TOP5;

1、系统复杂性;

2、需求模糊性;

3、过程易变性;

4、周期短快性;

5、成果变更性;IT项目管理的**策略1、权责利明确的团队组织;

2、管理工作专业工作分治;

A、项目管理团队做管理工作;  

B、技术专家做专业工作;

3、以成果和产品为导向的管理思维;

4、分阶段分层次的可控项目计划;

5、受控灵活的管理项目进度;

6、自定义适合组织的**管理策略;【实战案例演练1】:项目画像与管理策略选择。【演练说明】请学员从小组中选一个目前正在做或者过往做过的典型项目,根据项目的特点从五个维度给自己的项目打分,在练习册上画出雷达图;小组讨论分析的项目管理难点,从给出参考策略中选择**管理策略或自定义其他策略。第1天

(下午)四、实战推演之策划构建项目组织

【实战案例演练2】:如何构建坚实的团队组织?

【典型痛点1】团队与组织是项目管理核心关键,项目经理头疼的是,权利很小,责任很大,项目各利益相关者难以协调配合,任务分配不下去,**终项目结果各方又都不满意。问题出在哪呢?是组织没有建好,是项目经理承担了本该又团队组织共同承担的责任。那么如何构建坚实的团队组织?

【演练准备】组织基本知识

A、组织的三方利益;

B、组织管理委员会;

C、组织的八种角色;

【演练说明】阅读案例,参考基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目构建组织结构、安排角色。制定项目计划

【实战案例演练3】如何编制让领导有“抓手”、让团队可控的项目计划?

【典型痛点2】计划是项目的必备技能,让PM头疼的场景是:

计划太细,领导看不懂,不知道如何控制项目,没有“抓手”,同时耗费PM大量经历编制和维护计划,后期容易变更;

计划太粗,又无法有效管理项目成果,让项目失控。

如何破除和解决呢?

【演练准备】计划基本知识

A、三层计划;

B、分阶段计划;

C、制定计划的步骤

【演练说明】

1、阅读案例,

2、参考计划基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目描述项目产品、分解产品结构、画产品流程图、估算时间、制作项目整体。

3、学员发布成果;

4、讲师点评;第2天

(上午)开项目启动会

【实战案例演练4】模拟项目启动会游戏

【演练说明】

1、演练规则说明;

2、分角色模拟启动会重要步骤,PM讲解项目方案、展示计划,

3、“领导”点评;

4、讲师点评与解析;五、实战推演之执行管理项目进展

【实战案例演练5】如何有效的汇报项目进展?【典型痛点3】项目经理每周给领导发项目周报,主要进展和详细问题清单都写在里面,可是领导看了没有抓住你的重点,重要的问题迟迟没有解决掉,该如何汇报项目进展,以什么方式,什么频次汇报进展才有效呢?

【演练说明】

1、阅读项目案例,

2、小组根据当前项目情境编写项目周报;

3、讲师点评和解析;六、实战推演之管控管理利益相关方

【实战案例演练6】:如何有效获取资源?【典型痛点4】项目经理被委以重任,交付中经常遇到资源短缺特别是人手不足,可是“僧多粥少”,公司资源有限却被众多项目分食资源,如何解决资源问题呢?

【演练说明】

1、阅读案例;

2、小组头能风暴讨论解决方案;

3、讲师点评与解析第2天

(下午)管理项目变更

【实战案例演练7】:如何有效控制变更?【典型痛点5】项目经理**头疼是项目变更和“返工”,比如刚刚做好功能被要求修改,有的情境项目组没有定义清楚之前的需求,有些情境是客户或领导强行要求增加功能,如何有效控制这些变更不至于让项目失控呢?

【演练说明】

1、阅读案例;

2、小组头能风暴讨论解决方案;

3、讲师点评与解析七、实战沉淀之模版组织模版自定义设计 计划模版自定义设计 变更模版自定义设计 

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