“绩效提升”项目是一个结合培训和顾问的项目。专门针对一些过程不太明朗的但结果又很明确的业务需求。
参与者:与项目业务成果有直接关系的管理者和核心专业人员,甲方项目的组织者,外部顾问专家。
项目时长:与项目本身的难易程度,项目的大小,参与者的投入度和专业度相关,一般控制在三个月内完成。
项目操作形式:甲方人员与外部专家顾问以研讨的形式展开,外部专家做引导,甲方人士做方案和实施
项目预期:
1、 双方一起分析并找到达成业务成果的关键因子
2、 结合企业的实际情况,制定出切实可行的解决方案
3、 按照方案,在资源调配到位的条件下,确定**行动方案和计划
4、 在预期的时间内达成业务成果
项目的具体操作步骤(由于需要更加详细的资讯,本操作步骤仅供参考,真正的项目会有较为详细的操作说明):
**步:确定业务成果-----甲方要达成的目标是什么?这个目标是否可行?如果这个目标实现了,我们能看到什么?(双方讨论确定,主要参与者为业务成果**终责任人,项目组织者,外部专家顾问)
第二步:使用“关键价值链”梳理业务差距------与会人员一起还原现实版的业务操作价值链(如果是新业务,就一起画出行业标杆的业务价值链),判断业务差距所处的环节和步骤;之后给每一个环节点赋值或者注明实际操作的标准,判断出业务差距的大小和程度。这一步,是整个项目的**重要的一步,也是**耗时的一步。使用的工具是“关键价值链”和逻辑思维,在专家顾问的引导下,一步一步的实现。这一步的**终结果是梳理出要达成业务成果,我们需要在哪些方面和那些点上下功夫,也就是发现了工作的关键点。(参加的人员除了包括**步的参加人员外,只要和业务成果相关的人员原则上都可以参加。为了保证效果,建议选择的条件包括:关键业务岗位的/偏重于脑力工作的/处于管理岗位的/有强烈的达成业务成果的意愿的)
第三步:如果想继续落实,这一步必须走。针对发现和共识的关键业务环节和改善点,我们怎么展开动作?简单的直接进入实际操作,复杂和陌生的要进入原因分析环节。专家带着大家做原因分析,这时候要用到的工具是“BEM”,**后分析出近因远因和本因,其实就是确定行动策略,终究要在哪个层面上解决这个问题或者完成这个动作?这一点也是以往项目中做容易出问题的环节,大部分企业内部从业者习惯于凭主观和直觉对原因做判断,很多时候是南辕北辙。(参与人员和第二步的基本相同)
第四步:可选。确定行动方案。让每一个关键链条都有部门和岗位归属,每一位拥有者要据此确定详尽的行动方案,该行动方案必须与业务**终成果挂钩。(参与人员甲方自定,没参加前几步的也可以)
第五步:可选。跟进行动方案的实施情况,主要是要保证业务成果的如期达成。这一步主要责任人在业务成果的直接管理负责人。外部专家可以在实施过程中到场做集中的逻辑提醒和行为纠偏。
第六步:评估业务成果的达成,这一步可选。
项目实施建议:
在无法确定总项目时间和预算的情况下,可以一步一步实施,先开始**步,按照天数甲乙方结算,如果需要,进入第二步,以此类推……
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