在银行等窗口服务行业中往往存在着工作效率不高、服务质量不佳、员工不敬业或者执行不到位等诸多问题。究其原因发现,当今制约企业发展的**大因素是缺乏高素质的管理者和员工,没有高素质的员工,战略、愿景、执行、细节等就是水中花、雾中月。因此管理的职能也不再停留于原先的计划、控制、组织和协调,管理将从关注工作到关注员工的整个人生,从人和事的管理过渡到员工的心智模式更新与自我管理。
本课程从高效职场人士应具备的习惯、能力、素质出发,结合近年来管理学、领导学等领域的先进理念和方法,遴选常用的自我管理工具,涉及高效人士的七个习惯、时间管理、目标管理、计划管理、压力管理、思维创新、高效沟通、职业规划等内容。课程应用丰富的案例和图表,**大量课堂练习对这些工具进行系统阐述,帮助学员做到学以致用,在短时间内成为自我管理高手。
**部分:心智模式的成长与更新——高效人士的七个习惯
什么是“七个习惯”?
当我们环顾四周、审视内心,发现因追求速成特效反而制造了许多问题之后,才会深深地了解到,有些根本问题不能以肤浅的方式解决。因此,我们需要一种新的更深入的心智模式,也就是一套正确的行为准绳。这就是柯维所说的“高效能人士的七个习惯”。它强调以原则为中心,以品德为基础,进行能达到个人效能和人际效 能的“由内而外”的修炼。
准备知识:重新探索自我——人生与自我管理的哲学
1、由内而外全面造就自己
2、成功的要素:品德 or 个人魅力
3、思维的转变:以原则为中心
4、成长的三个层次
习惯一:积极主动Be Proactive
积极主动的基本原则
积极主动的行为、语言
影响圈与关注圈
习惯二:以终为始Begin with the end in mind
生活的重心
使命宣言
习惯三:要事**Put First Things First
重要性和紧急性
时间管理矩阵
习惯四:双赢思维Think Win-Win
人际交流的六种思维
双赢模式的建立
双赢的品格
习惯五:知己解彼Seek first to understand, then to be understood
沟通的两大原则
倾听、反馈、表达
倾听的层次-同理心倾听
习惯六:统和综效Synergize
创意合作的习惯
珍惜与别人的差异
寻求第三变通方案
统和综效的流程
习惯七:不断更新Sharpen the Saw
持续更新的习惯
基本原则:产出需要产能的开发
更新的四个方面:生理、心智、心灵、情感
第二部分:自我管理的常用工具
一、时间管理
工具1:用“四象限原理”规划时间
工具2:用“80/20法则”分配时间
工具3:用“甘特图”控制时间进程
二、目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4:用“SMART”法确定目标
工具5:用“6W3H”法分析细化目标
工具6:目标多杈树
三、计划管理——凡事都善始善终
工具7:八个模块制订计划
工具8:用“PDCA工作循环”实施计划
四、压力管理——适度**
工具9:正确评估自己的压力水平
工具10:压力管理曲线
工具11:压力与情绪管理的方法
五、问题的分析与解决训练
工具12:SWOT分析法
工具13:头脑风暴
工具14:5W-剥洋葱分析法
工具15:鱼骨图(特性要因图)
六、员工管理——效果**重要
工具14:根据意愿与能力对员工分类
工具15:马斯洛的需求激励模式
工具16:情境领导模型
七、高效沟通与结构化公文写作
工具17:反馈的“JOHARI视窗”
工具18:如何避免沟通中出现的问题
工具19:结构化表达与公文写作
八、职业规划
工具20:职业岛与职业锚
工具21:树上的孩子——理清自己的愿景与使命
工具22:房树人绘图测试——自我心理对话与认知
课程安排:
本课程为12或16学时(1.5-2天),其中七个习惯与管理工具介绍20%,案例分析和练习50%,自测10%,小组交流与讨论20%. Workshop参与人数在40-60人为佳,课堂为鱼骨或者岛式分布,便于各个Group之间的交流和讨论
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