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【课程大纲】
1. 从沟通模型认识沟通
2. 沟通管理矩阵及其使用方法(5W1H)
2.1需要和谁沟通?(WHO)
**步:了解沟通对象及其特征
包括用户、业务部门人员、部门同事、部门领导等
工具与技术:干系人管理策略
练习:识别项目干系人及其利益,编制干系人列表,制定初步干系人管理策略
2.2为什么需要和他们沟通?(WHY)
第二步:了解沟通的目的和意义,沟通对象关心的收益是什么?
工具与技术:成果收益关系图(收益地图)
练习:绘制收益地图
2.3沟通的渠道和内容是什么?(WHAT)
第三步:基于收益建立沟通的组织与渠道
工具与技术:项目组织与上下左右沟通渠道
第四步:确定沟通的主题及优先级
包括需求沟通、工作接口沟通、成果汇报等模板
主题分解工具与技术:金字塔结构、思维导图结构
优先级排序工具:MOSCOW优先级排序、KANO满意度模型、价值矩阵、成对比较等
练习:选择任一工具对所需沟通的内容进行分解
2.4什么时间沟通?(WHEN)
第五步:确定沟通的时间或沟通的频率
工具与技术:项目团队会议时间坐标图
练习:选择适合自己的沟通时间坐标图
2.5什么地点沟通?(WHERE)
第六步:设置沟通的环境及其地点
工具与技术:沟通近体学
2.6如何沟通?(HOW)
第七步:选择恰当的沟通步骤和技巧
工具与技术:沟通5W1H表达方式、通用的沟通技巧
包括沟通提问技巧、沟通回答技巧、沟通呈现金字塔表达技巧
练习:提问、回答和呈现表达
3、沟通课程总结
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