**模块:投诉处理之分析篇------------客户抱怨是“金”
1.什么是客户投诉处理?
a.你如何理解非暴力问题处理是什么?
案例说明
讨论:你看张照片什么感觉?美还是丑?
当你男朋友提出分手,你的**反应是什么?
当客户开不由分说开口大骂时,你**反应是什么?
b.非暴力投诉处理关键点:
1).不要把事实与评判混为一谈
2).区分感受与想法
c.非暴力问题处理五要素
观察
感受
共赢
需求
爱心
d.问题原则
黄金法则—真诚
白金法则—尊重
钻石法则—同理心
e.客户投诉原因分析
素质分析---每个人的特性都各有不同
需求分析---每个人的需求各有不同
起因分析---每件事情的起因各有不同
f.客户投诉特点分析
1)业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键
2)服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变
g.客户投诉现状分析
有没有——想尽快息事宁人,欲速则不达?
有没有——不主动面对,得过且过?
有没有——没有系统方法,徒劳无功?
第二模块:投诉处理之准备篇---知己知彼、百战不殆
1.投诉处理的基本原则:
迅速处理是原则
以诚相待是根本
积极面对是前提
换位思考是关键
平息顾客的怒气是难点
表示善意是战略
言行有理是重点
彬彬有礼是要求
优质服务有底线
2.自我准备---控制自己情绪
跳出自我——如何突破自我意识(投诉处理必备)
投诉处理七项准备
1)改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
2)改变思维---过程与结果
3)改变习惯---重要与紧急
4)改变自己---把握自己、引导客户
5)改变视角---看问题的角度决定你的高度
6)改变意识---敌人与朋友
7)改变方式---学会弯曲,求同存异
3.投诉处理原则调整
不能改变环境就适应环境。
不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)
4.投诉处理行为调整
a.肢体语言对客户的尊重---感同身受
(1)投诉处理时的眼神
(2)投诉处理时的微笑
(3)投诉处理时的目光
(4)投诉处理时的身体
b.情绪语言对客户的尊重---情绪对接
(1)感同身受
(2)身临其境
(3)能同则通
5.案头准备----知己知彼
什么---这是一个什么样的客户在投诉?
为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
怎么---纵火点都是什么?
哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
如何----客户此刻的情绪频道是什么?
第三模块:投诉处理之管控篇---化干戈为玉帛
1.化干戈工具箱
a.路径解析---**近的路与**快的路?解决问题为何欲速则不达?
b.处理投诉的六个频道
c.不易---变易----简易
d.随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
f.3F法则
2.投诉处理八步化解法
3.投诉处理情绪安抚九宫格
4.投诉处理十句甜言蜜语
5.化干戈话术
6.投诉变成倾诉话术
说客户感觉到被理解话
说客户愿意倾听的话
说客户感觉值得信赖话
说客户感同身受的话
说善解人意的话
说赞美的话
第四模块:疑难投诉之强化篇---特别的爱给特别他
1.各类疑难投诉客户类别和话术应对
a.投诉专业户
表现形式
应对技巧
1)向相关外部申诉部门提前备案处理
2)每次回复时,必须作足事前功课,查询仔细
3)可采取冷处理法
4)对客户反复纠缠,可采取以退为进法
5)对于始终无法解决的公司无责投诉,联合其他机关部门,取得支持
b.行业专家客户
表现形式
应对技巧
1)准备充分,了解你的材料
2)尊重地复述:在表达自己地观点前,先复述客户的观点
3)多使用“我们”
4)要用征询请教语气,而不是陈述,更严禁使用反问
5)将对方变成老师:承认其是一个专家,并愿意从他们那里学习
c.变色龙型客户
表现形式
应对技巧
1)发生了新的证据证明新的损失
2)以前曾经发生过,后来也得到了补偿
3)受身边其他亲友影响,期望得到更高的赔偿
d.反复无理客户
表现形式
应对技巧
1)问题确认签字
2)及时按约定履行义务
3)明确我方义务与权益表示
4)强硬态度表明处理的原则
5)明确告知同类案例处理情况
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