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戴朝昕

管理探索工作坊(基于行动学习引导技术)

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 广州

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课程背景

著名管理大师彼得.德鲁克有一名言:“过去的管理者可能是一个知道如何解答问题的人,但现代的管理者必须是一个知道如何提问的人。”这就是现代管理界有名的“提问引发思考,告知引发争论”的观点。而行动学习引导技术正是帮助管理者有效提问,引导团队自发解决问题,出色完成工作的管理方法 当今社会竞争不断加剧,环境不断变化,管理者要想员工主动思考,更好完成任务,唯有改变人的动机、态度、价值观和心智模式才能使行为发生持续性的改变。行动学习(Action Learning)是世界500强企业培养管理者的第一学习法,它是带着组织真实问题开始学习,学习的过程同步为组织解决问题。它通过跨团队的学习、协作,让参与者挑战“新”经历,帮助参与者发现自身心智模式及能力局限,跳出思维惯性,重新认识团队及组织中需要突破的瓶颈,从而实现个人,团队及组织三大层面的统一发展 本课程培养管理者结构化的行动学习引导技术,促进个人和团队反思、学习、提升,达到团队心智模式和组织业绩积极改变的目标。引导团队对问题深层次反思,结构化地澄清问题、分析问题和解决问题 本课程通过行动学习引导技术有效帮助企业、团队针对重要问题,确定解决问题的项目目标、项目范围、各阶段可交付成果、和落地行动学习计划,切实打破“学员课上激动,课后感动,回到工作中没有行动”的培训与实际工作绩效缺乏关联的悖论。所以,业界也称行动学习项目是管理者手中的核武器

课程目标

了解行动学习和引导技术的原理、边界、信念 理解和掌握行动学习和引导技术的步骤和方法,提升工作绩效 掌握并能应用行动学习方法工具,解决实际工作问题:问题质量评估表、Q5表、团队列名法、世界咖啡技术、效果-难易4象限法、群策会议技术

课程大纲

一. 行动学习引导技术简介

1. 什么是行动学习

1) 行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程

2) 行动学习公式:AL=P Q R I,行动学习=程序性知识 质疑 反思 行动

3) 行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在相互激励和支持下实现问题解决和能力提升的过程

2. 行动学习如何提高管理绩效:

1) 引导和激励团队反思改进、自主计划和执行,真正负起责任

2) 在团队面前展现一幅战略全景图,让各部门明确组织战略目标

3) **跨部门行动学习小组、打破部门壁垒,解决组织重要问题 

3. 行动学习引导师4大信念

1) 人都是向上的、有智慧,我相信团队、相信每个同事

2) 集体往往能比个人做出更好的决策

3) 人们对自己制定的计划,更有承担的意愿

4) 只要我们规则和流程设计合理,一定有好的结果

4. 行动学习引导师的5个技能

1) 中立

2) 提问

3) 聆听

4) 澄清

5) 反馈


二. 提出问题

1. 确定优先级

1) 目的:分析实际工作中的重要问题,并确定优先问题

2) 关键:选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决

2. 有哪些问题困扰我们的管理工作

1) 每位同学列出两个困扰自己工作的问题

2) 小组同学简介各自问题

3) 结构化提问澄清问题背景

3. 评定问题优先级

1) 《问题优先级评估表》简介

2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

3) 确定小组问题的优先级

4) 小组展现、点评与改进


三. 分析问题核心

1. 确定问题核心

1) 目的:确定复杂问题的正确焦点。

2) 关键:问题核心是什么?解决问题的收益是什么? 

2. 澄清问题

1) 案例:广东某电子集团用Q5表澄清问题

2) Q5表的核心点:WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

4) 小组展现、点评与改进

3. 分析问题核心

1) 各组结构化研讨Q5表

2) 分析和确定问题核心

3) 小组展现、点评与改进


四. 思考对策

1. 寻找对策

1) 目的:寻找问题解决方案,并选定佳解决方案

2) 关键:从现状到目标的差距,我们的对策是什么? 

2. 团队列名法思考对策

1) 案例:福建某集团用团队列名法,思考“提高项目质量”对策

2) 个人头脑风暴法

3) 小组头脑风暴法

4) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

5) 小组展现、点评与改进

3. 世界咖啡技术智慧碰撞

1) 案例:广东某移动通信公司运用世界咖啡技术,集思广益“软件质量提升”对策

2) **轮智慧流动

3) 第二轮智慧回流

4) 小组展现、点评与改进

4. 聚焦核心对策

1) 案例:福建某集团用四象限法分类 “提高项目质量”问题对策

2)  “效果-难度四象限法”分类对策

3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件

4) 小组展现、点评与改进


五. 制定行动计划

1. 组建行动学习小组

1) 学员以工作关系组建学习小组

2) 学员以层级关系组建学习小组

3) 案例:广东某移动通信公司“以学员工作关系”组建学习小组

2. 选定小组行动学习项目目标

1) 学习小组及其实际工作主管各自挑选对策

2) 学习小组与其主管商讨和选定对策

3) 依据对策拓展为4-6个月项目目标

4) 目标的SMART原则

3. 制定小组行动计划

1) 依据目标细化为每个月的项目可交付成果

2) 依据每个月的项目可交付成果细化为项目范围和WBS

3) 依据每月项目范围和WBS制定初步行动计划

4) 与主管商议和优化初步行动计划


六. 群策会议

1. 组建评审委员会和制定评审标准

1) 组建评审委员会:一般为公司高管、学员主管、各组长、讲师

2) 制定评审标准:一般计划的SMART原则,为评审标准

2. **次群策会议

1) 重申行动学习4大信念

2) 各行动学习小组组长概述项目目标、阶段点可交付成果、行动计划

3) 评审委员会提出优化意见和建议及评分

4) 高管承诺项目可投入的实际资源和支持

5) 各小组优化项目目标、范围、行动计划

3. 第二次群策会议

1) 各行动学习小组组长详述项目目标、阶段点可交付成果、行动计划

2) 评审委员会提出优化意见和建议及评分

3) 各小组优化项目目标、范围、行动计划

4) 各小组行动计划定稿

5) 实际工作主管、高管签名确认




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