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一. 行动学习引导技术简介
1. 什么是行动学习
1) 行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程
2) 行动学习公式:AL=P Q R I,行动学习=程序性知识 质疑 反思 行动
3) 行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在相互激励和支持下实现问题解决和能力提升的过程
2. 行动学习如何提高管理绩效:
1) 引导和激励团队反思改进、自主计划和执行,真正负起责任
2) 在团队面前展现一幅战略全景图,让各部门明确组织战略目标
3) **跨部门行动学习小组、打破部门壁垒,解决组织重要问题
3. 行动学习引导师4大信念
1) 人都是向上的、有智慧,我相信团队、相信每个同事
2) 集体往往能比个人做出更好的决策
3) 人们对自己制定的计划,更有承担的意愿
4) 只要我们规则和流程设计合理,一定有好的结果
4. 行动学习引导师的5个技能
1) 中立
2) 提问
3) 聆听
4) 澄清
5) 反馈
二. 提出问题
1. 确定优先级
1) 目的:分析实际工作中的重要问题,并确定优先问题
2) 关键:选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决
2. 有哪些问题困扰我们的管理工作
1) 每位同学列出两个困扰自己工作的问题
2) 小组同学简介各自问题
3) 结构化提问澄清问题背景
3. 评定问题优先级
1) 《问题优先级评估表》简介
2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
3) 确定小组问题的优先级
4) 小组展现、点评与改进
三. 分析问题核心
1. 确定问题核心
1) 目的:确定复杂问题的正确焦点。
2) 关键:问题核心是什么?解决问题的收益是什么?
2. 澄清问题
1) 案例:广东某电子集团用Q5表澄清问题
2) Q5表的核心点:WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE
3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
4) 小组展现、点评与改进
3. 分析问题核心
1) 各组结构化研讨Q5表
2) 分析和确定问题核心
3) 小组展现、点评与改进
四. 思考对策
1. 寻找对策
1) 目的:寻找问题解决方案,并选定佳解决方案
2) 关键:从现状到目标的差距,我们的对策是什么?
2. 团队列名法思考对策
1) 案例:福建某集团用团队列名法,思考“提高项目质量”对策
2) 个人头脑风暴法
3) 小组头脑风暴法
4) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
5) 小组展现、点评与改进
3. 世界咖啡技术智慧碰撞
1) 案例:广东某移动通信公司运用世界咖啡技术,集思广益“软件质量提升”对策
2) **轮智慧流动
3) 第二轮智慧回流
4) 小组展现、点评与改进
4. 聚焦核心对策
1) 案例:福建某集团用四象限法分类 “提高项目质量”问题对策
2) “效果-难度四象限法”分类对策
3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
4) 小组展现、点评与改进
五. 制定行动计划
1. 组建行动学习小组
1) 学员以工作关系组建学习小组
2) 学员以层级关系组建学习小组
3) 案例:广东某移动通信公司“以学员工作关系”组建学习小组
2. 选定小组行动学习项目目标
1) 学习小组及其实际工作主管各自挑选对策
2) 学习小组与其主管商讨和选定对策
3) 依据对策拓展为4-6个月项目目标
4) 目标的SMART原则
3. 制定小组行动计划
1) 依据目标细化为每个月的项目可交付成果
2) 依据每个月的项目可交付成果细化为项目范围和WBS
3) 依据每月项目范围和WBS制定初步行动计划
4) 与主管商议和优化初步行动计划
六. 群策会议
1. 组建评审委员会和制定评审标准
1) 组建评审委员会:一般为公司高管、学员主管、各组长、讲师
2) 制定评审标准:一般计划的SMART原则,为评审标准
2. **次群策会议
1) 重申行动学习4大信念
2) 各行动学习小组组长概述项目目标、阶段点可交付成果、行动计划
3) 评审委员会提出优化意见和建议及评分
4) 高管承诺项目可投入的实际资源和支持
5) 各小组优化项目目标、范围、行动计划
3. 第二次群策会议
1) 各行动学习小组组长详述项目目标、阶段点可交付成果、行动计划
2) 评审委员会提出优化意见和建议及评分
3) 各小组优化项目目标、范围、行动计划
4) 各小组行动计划定稿
5) 实际工作主管、高管签名确认
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