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曹建青

一线投诉处理技巧培训班

曹建青 /

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课程目标

  重新认识投诉和投诉工作的意义;增强对投诉处理工作的认同感,提升工作效能;了解情绪的真相,掌握控制和管理情绪的方法;提升客我沟通的原则和艺术,具备正向情绪影响力和亲和力;掌握处理投诉的具体技巧与实用步骤;明确投诉处理雷区,避免原则性失误。

课程大纲

**天:知己知彼,百战不殆——新时期下的投诉处理认知

 PART1:重新认识客户投诉

  1、我们的客户是谁?

  讨论:形象的比喻

  2、服务内涵解读

  视频赏析:客户是需要服务的

  3、重新认识客户投诉

  头脑风暴:客户永远是对的VS客户并非永远正确

  4、区分客户抱怨与客户投诉

  

 PART2:客户投诉原因分析

  1、新时期下的投诉现状

  2、新时期下的投诉特点和挑战

  3、新时期下的新客户

  案例分析:客户类型研究

  4、新时期下客户投诉的传播效应

  

 PART3:客户投诉与客户满意度

  1、服务感知的三个层次

    无怨言——基本服务

    满意——附加值服务

  案例分析:附加值服务带来的收益

    忠诚——超越期望值服务

  2、客户的满意度认知

    满意度评价的维度

    影响满意度的因素

  讨论:是什么让客户不满意?

    满意度提升三要素

  3、投诉提升客户满意度

  案例分析:让投诉成为提高满意度的契机

  4、服务现状与服务期望的差距

  

 PART4:寻找投诉处理工作的价值

  1、投诉处理工作的价值

  2、有目标才有动力

  案例分析:投诉处理员的成长之路

  

第二天:先处理心情,再处理事情——投诉处理人员的情绪管理

 PART1:情绪,投诉处理的制胜法宝

  1、测测你工作的心情指数

  2、情绪与身心健康

  3、赢在情绪——情绪对投诉工作的重大影响

  案例分析:疯狂的客户

  

 PART2:揭开情绪的真相

  1、谁动了你的心情?

  练习:找到情绪的根源

  2、情绪的ABC理论

  案例:我对客户很愤怒

  3、惊人的结论

  

 PART3:做情绪的主人

  一、做情绪的主人,不做情绪的奴隶

  二、反转情绪三步骤

  三、树立正确的情绪观

  案例:孔子的因果论

  

 PART4:清除负面情绪的工具——零极限

  1、古老的夏威夷疗法——零极限

  2、案例:零极限实例分析

  3、现场体验:零极限

  4、零极限在生活中的运用

  

 PART5:投诉处理中客户情绪引导技巧

  1、首要要诀:先处理感情,再处理事情

  2、创造产生认同感的沟通情境

  3、以让步获得客户认同

  4、用互惠诱导认同

  5、有效管理客户的期望值

  情景演练:客户投诉应对

  

第三天:以情动人,以理服人——投诉处理人员的沟通技能

 PART1:投诉处理的黄金法则

  1、顾客是上帝,五个原则在心上

  2、三明治法则,永远对顾客表示认同

  3、处理投诉的道歉方式

  4、听出客户投诉的“真实之音”

  

 PART2:客户抱怨的投诉心理分析

  1、客户抱怨的类型

  2、客户投诉的心理分析

  3、客户投诉的期望值

  案例分析:客户期望值管理

  

 PART3:处理客户投诉的六把利器

  1、看---观察、识别客户的技巧

  a)观察点-à浅表层:服饰、包、鞋、表、身体语言、谈吐气质、情绪情感…

  b)观察点-à深入层:分析客户的需求、预测客户的需求

  c)记录、总结、分析

  2、笑---微笑比电便宜,比灯灿烂

  d)微笑的魔力

  e)谁偷走了你的微笑

  f)怎样防止别人偷走你的微笑

  g)魅力微笑训练

  3、行---用行动表达您的专业态度

  h)即使不能解决,也要积极主动

  i)记住并称呼客人的姓氏

  j)真诚地赞美客人

  k)给客人留足面子

  4、听—用心而不是用耳

  倾听测试:你的倾听能力合格吗?

  l)有效倾听三原则

  m)倾听中的肢体语言

  n)倾听小技巧

  案例分析:投诉是如何产生的

  5、说—用顾客喜欢的方式去说

  o)语音、语调、语气在服务场合中的应用

  p)客户服务中的有效表达技巧:

  有效表达三原则

  熟练运用同理心

  让客户感觉到受尊重

  处理异议的魔力表达法

  q)服务禁忌语言

  情景练习:表达技巧在客户服务典型场景中的运用

  6、问—用少的问题换多的满意

  r)问题的类型

  s)提问的漏斗策略

  t)SPIN提问法

  u)提问六要诀

  游戏:封闭式提问和引导式提问

  练习:用少的提问快速解决客户的问题

  

 PART4:投诉处理不可逾越的雷区

  1、投诉处理禁忌

  2、疑难投诉的处理原则

  综合情景训练:典型场景的投诉处理

 PART5:结束语、Q&A

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