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朱志敏

项目中的干系人管理秘诀

朱志敏 / 项目策划与执行实战专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

“客户项目投入了近千万,难道就是为了买这一套产品?”很多项目经理在项目验收时经常会面对这样的灵魂之问。项目交付过程中,项目团队自上而下都把精力关注到交付内容本身,而忽略了对干系人的管理,于是就出现了一系列的问题:

钱花完了,项目验收时甲方爸爸或发起人并不满意

项目中的某一类角色的需求得到满足,其他角色却不买账,怎么样做到皆大欢喜?

不同干系人对项目的预期和需求描述出现南辕北辙,到底哪些是真需求?

项目决策者中途换人,项目突然陷入停工境地,如何破局?

项目变成火药桶,干系人一点就炸,怎么建立信任……

老师基于多数千位优秀项目经理的访谈,发现项目成功的秘诀其实在“人”,所谓“项目人到位了,项目自然成功”。结合认知心理学和干系人管理方法,本课程将引导项目成员站在全新的视角审视项目,管理好干系人的预期与参与,**大化实现客户满意,**终达成项目验收。

【课程收益】

使学员了解5个不同项目阶段里干系人心理的状态,制定应对管理策略

读懂干系人的典型非语言信息,理解干系人的画外音,真正理解关键干系人的项目期望与深层需求

熟练应用2-3个认知心理学工具方法,结合实际项目场景引导干系人参与

【课程特色】视频 案例讨论,丰富的项目故事引人入胜;实战训练与辅导,强化能力落地;输出方法工具,工作中即插即用。

【课程对象】项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问、人力资源管理部门等

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、客户为什么不满意?

1、一次低分差评的产品交付体验

2、客户认知失调

二、项目干系人的典型认知偏差有哪些?

1、识别项目干系人

识别干系人及需求状态

组织结构与角色心理

视频讨论:基于视频内容,讨论不同干系人的项目利益

分析干系人的影响度、支持度等

练习:基于视频内容,讨论项目启动会上不同干系人对项目的影响度与支持度

2、探寻项目干系人的各种利益

干系人项目利益分析

视频讨论:基于视频内容,讨论该业务流程梳理环节,客户的利益以及项目经理做法的可圈可点之处

干系人对项目的认知偏差分析

认知偏差的来源

案例:费斯廷格与认知失调实验

3、本章小结

三、项目启动阶段,如何给客户留下积极正向的印象?

1、初识客户

连接效应助力**印象塑造

练习:利用连接效应安慰委屈的项目成员

干扰理论诱导客户付出

关系人心态分析

练习:利用给定方法,分析本项目典型干系人的心态

2、构建愿景

项目启动会的心理意义

如何为项目团队“打鸡血”

练习:设计一场鼓舞人心的项目启动会

3、本章小结

四、项目计划过程,如何精准把握干系人的需求?

1、需求管理

需求调研过程中的心理学技巧

视频讨论:基于视频讨论,针对高层用户,需求调研时应该注意的要点

选择性知觉与需求访谈

案例:低保真原型与虚拟用户应用示例

2、非语言信息管理

面部表情辨析

案例:Lie to me 面部表情分析

肢体语言

视频讨论:基于视频讨论,对话者分别使用了哪些肢体语音

3、本章小结

五、项目执行阶段,如何引导干系人合理参与?

1、保持项目的“心跳”

行为过程可视化

视频讨论:基于视频讨论,项目组该做的都做了,客户为什么还是不满意?

项目的可视化表达

案例:某千万级电信项目现场可视化管理

保持团队心跳——“多小多”原理

分组活动:拍手韵律操,获胜小组分享经验

2、选择合适的语言模式

语言编码模式

练习:基于给定场景,练习使用编码结构,化解对抗

3、本章小结

六、监控项目过程中,如何保持干系人的“感觉”一直在线?

1、应对需求变更

应对需求变更的心理学方法

化解需求变更中的矛盾

工具:框架效应

工具:五步脱困法

工具:PAC理论

2、治愈项目团队的拖延症

治愈拖延症的七个好习惯

练习:拖延症自测

3、本章小结

七、项目收尾阶段,如何持续影响干系人顺利收尾?

1、影响干系人

建立影响力的四种武器

案例:一封家书

分组讨论:影响客户的**时机

2、项目验收大会

开好项目“批斗会”

案例:我知道你一定很“讨厌我”

3、本章小结

4、课程总结

分享:项目经理的个人修炼

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