【课程背景】
项目未动,计划先行。作为项目计划的核心——进度计划一直是在项目进度管理时非常重要的内容。但在实际运作中,我们经常会发现,项目团队会出现这样那样的不尽人意:
计划制定不到位,忽略关键成败要素
实际执行时不断跑偏,边行动边调整计划
风险不可控时,未提前制定风险预案以及Plan B
需求频繁变更,项目基线一改再改……
如何科学、合理地制定进度计划,精准高效管理项目风险,合理引导变更就成了进度管控面临的挑战。本课程以WBS(工作分解结构)作为计划起点,充分考虑风险要素及需求变更带来的影响,**大化实现对进度的管控。
【课程收益】
使学员认知到“只有客户认可的项目主计划才是真正的计划,只有客户满意的项目才是成功的项目”
使学员理解:“WBS是项目运行的基础”,是各类计划的起点
熟练应用2-3个计划制定与监控的工具,进行项目主计划、人员职责及分工表的制定,分析项目中的各种挑战及威胁,达成客我双赢的项目目标
【课程特色】视频研讨 视觉引导,生动活泼;实战训练与辅导,强化能力落地;输出工具模版,工作中即插即用。
【课程对象】互联网、软件行业项目总监、项目经理、项目制运作的全体成员、PMO人员、中基层管理者、售前顾问、职能部门人员等
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、项目为什么总是失败?
1、案例:悲催的项目经理
2、讨论:项目管理的初心是什么?
3、成功的项目管理
成功项目管理的画像
视频讨论:为什么说视频里表现的项目是成功的,其特点是什么
完美项目的条件
案例:悉尼歌剧院,讨论完美的成果与成功项目管理之间的关系
二、如何识别项目成果?
1、可交付成果与WBS
初识工作分解结构
工作分解三原则
WBS条目字典
演练:基于给定案例进行WBS分解现场练习,小组分享
2、WBS的可视化表达
可视化表达的价值
案例:某电信项目现场可视化表达
3、本章小结
三、如何制定项目里程碑计划?
1、活动与资源估算
活动特性及描述
活动持续时间估算
案例:某研发项目的敏捷估算活动
活动资源估算
练习:基于一种估算方法,估算选定项目的总体时间
2、里程碑制定
里程碑定义
三个日期技术
工具:甘特图
3、本章小结
四、如何监控项目进度?
1、关键要素识别
项目风险分析
风险分类与识别
工具:鱼骨图
风险定性分析
工具:风险矩阵
风险应对策略
工具:风险登记册
风险管理计划
案例:某市场营销活动风险管理计划表
综合演练风险管理计划
分组演练:针对本项目识别出风险并进行归类,针对风险等级高的部分制定风险应对计划
2、进度监控
监控计划制定
计划执行的关键要素
责任分派矩阵与责任分散效应
案例:使用RACI责任分派矩阵实现项目职责明确分工
3、本章小结
五、如何管理需求变更?
1、有效需求识别
需求的本质
案例:项目需求进化史
需求识别方法
工具:Y模型
演练:以“给我一瓶水”为例进行现场练习,挖掘真实需求
2、建立需求变更流程
整体变更控制流程
需求变更管理
工具:客户需求评估表
案例:心理学在需求变更管理中的应用
3、本章小结
六、课程总结
1、进度计划五步法模型
2、AHA时刻
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