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谭小方

问题分析解决培训

谭小方 / 知名营销策划人、领导力训练讲师

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课程目标

1、提升解决问题的效率; 2、提升解决问题的有效性; 3、高效把握、分析问题的核心和本质; 4、树立正确的问题管理观,有效地分析和解决问题; 5、通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。

课程大纲

一、课程导入

1、您是如何定义管理中的问题的?

2、您是否经常被重复性的问题所困扰?

案例:7人分粥的故事

案例:为什么总关不住袋鼠?

互动:多数人会扼杀贝多芬,创造希特勒

分享:管理本质——消除和预防问题发生

分享:出现问题,是追究责任?还是解决问题?哪个重要?


 

二、如何认识和对待问题?

1、问题是什么?

2、你所理解的问题是什么?

3、对问题认识的程度决定问题解决的程度

4、不要让问题发展成危机

5、危机管理的重点

6、管理者是问题管理的关键人

7、领导评价工作的标准

分享:解决问题的“撑杆跳哲学”

案例:海尔集团的“不简单与不容易”

案例:宇航员的水笔怎么解决失重问题?


 

三、分析解决问题的基础理论篇

1、问题的特征与定义

(1)关于问题的问题

(2)问题的定义

(3)S-E-G/P-A模型

(4)寻求期望:问题的基础

(5)问题管理的主要特征

2、各类视角出发看“问题解决”

互动:挂钉子游戏

互动:穿衣服游戏

案例:烟囱的直与曲

案例:医药厂的一口痰与1000万美元投资

分享:麦肯锡式的问题解决法到底是什么?


 

四、问题意识与发现

1、问题意识

(1)管理者的四个基本问题

(2)没有问题是大的问题

(3)问题意识的类型

消极惰性型

畏缩后退型

极度活跃型

提前活跃型

创造变革型

2、问题发现

(1)影响问题发现的关键因素

(2)不能发现问题的几种情况

(3)你是否已经麻木了、妥协了、适应了?

(4)列出身边的常见问题

(5)问题管理的基本原则

互动:大家一起头脑风暴找问题

互动:你需要这样的医生给你看病么?

案例:借鉴某酒店管理中的走动式与问题管理

案例:某钢铁集团总部的危机意识与发现问题


 

五、问题分析与过程

1、诱因分析与可能方案工具

2、问题优先级设定的基本问题

3、三权模式:解决问题的合力

4、问题解决流程-PSP

5、问题确认与定义

6、潜在原因分析法

7、信息与资源

8、设定预期目标

9、解决方案的基本要素

10、SWOT分析法

互动:擦桌子的差别

案例:决定IBM命运的45分钟


 

六、解决问题的一般思维模式

案例:ECRS思考原则

案例:5W1H思考方式

案例:现场分析中的思维模式

案例:解决问题中的思维模式

案例:危机处理的思维模式

案例:运用标杆思维法(美孚石油案例)


 

七、解决问题的途径——PDCA循环

1、计划阶段(Plan)

(1)确认问题

(2)把握现状

(3)确定改进方向与目标

(4)确定原因

(5)制定措施

2、实施阶段(Do)

3、检查阶段(Check)

4、处理阶段(Action)

分享:解决问题必须掌握的20个技巧

案例:如何挽救眼看要告吹的外贸合同?


 

八、分析解决问题的七步成诗法

1、陈述问题:问题的确认

2、问题分解:问题分类、确定问题的类型

3、找出关键问题:二八法则

4、制定解决方案

5、论证方案并选出优方案

6、制定行动方案

7、评估实施效果并不断改进


 

九、分析解决问题的主要方法

1、4M1E与5W1H法

2、头脑风暴法

3、鱼骨头法

4、问题结构树法

5、德尔非法

6、目标绩效法

案例:GE的群策群力(Work-out)


 

十、解决问题的过程控制

1、解决过程中的可能情况

2、确保方案有效达成的关键因素

3、过程管理的差异与发现

4、实施偏差的差异因素列举

5、管理者在问题管理中的职责

6、问题解决过程中的持续沟通

7、着手解决中的关注点

8、有效的问题管理八大特征


 

十一、思维脑图原理

1、神奇的右脑

(1)形象的右脑/抽象的左脑

(2)想象的右脑/分析的左脑

(3)灵性的右脑/理性的左脑

(4)右脑+左脑=脑力倍增

2、学习脑图的益处

(1)脑图培养大局观

(2)脑图增强沟通力

(3)脑图提高记忆力

(4)脑图深化思考力

(5)脑图激发创造力

(6)脑图平衡左右脑思维

3、发散脑图原理

(1)发散脑图范式

(2)发散脑图要点

4、发散脑图用途

(1)简化信息

(2)构想方案

(3)发散创意

5、发散脑图训练


 

十二、如何创造性地解决问题?

案例:买汽车

案例:争**

案例:海上求生

案例:杨叔子先生对我们的启发

案例:申请雅思考的可行性分析报告

案例:五星级宾馆的可行性分析报告


 

十三、分析解决问题能力的训练

训练**项——对问题的整理与分析过程进行回顾

训练第二项——找到自己所擅长的方式

训练第三项——积极借助上司、同事等的帮助

训练第四项——练习自己对问题进行设定

训练第五项——对三类问题全部都进行挑战

案例:中国长江、黄河污水治理的问题解决之道


 

十四、问题分析解决培训总结


 

 

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