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【课程背景】
在当前复杂多变的金融市场环境下,银行行业面临着来自宏观政策和微观竞争的双重挑战。
从宏观政策方面来看,2023年组建国家金融监督管理总局,统筹金融消费者权益保护工作。同年10月中央金融工作会议召开,大消保格局由此拉开。监管体系和制度日趋严格,合规要求不断提高。
在微观层面,银行之间的竞争愈发激烈,客户拥有更多的选择。此外,随着社交媒体和网络的普及,一个小小的投诉事件可能迅速发酵,给银行带来难以估量的声誉损失。
银行员工现在普遍存在:
l 对监管政策和消费者权益保护内容不敏感,缺乏服务敏感度;
l 缺乏对于热点事件的分析和迁移能力;
l 以专业视角与客户沟通,让客户配合自己;
l 关注业务流程而没有掌握客户真正的需求;
l 投诉处理不及时,客户质疑时不懂灵活应对,让小矛盾升级成大投诉。
在这样的复杂背景下,我们如何强化员工对于客户投诉的重视度?如何在面对冲突时能大而化小小而了之?如何避免投诉升级成舆情危机?如何能变诉为宝,**客户的抱怨质疑掌握客户的核心需求?如何在员工自己有情绪的时候,配合解决投诉冲突?
本门课程从监管法规要求切入,运用大量真实案例,**研讨学习,解决学员“想不通、看不明、做不到”的三大难题。
【课程收益】
l 了解银行消费者权益保护的相关法规,确保合规操作;
l 加强服务意识,熟练掌握服务礼仪的外在形象标准与内在感知;
l 掌握投诉处理的四个关键节点和七个步骤;
l 学会同理心倾听的六个动作;
l 能够运用5W2H法、问题漏斗法、场景还原法分析客户需求;
l 认识情绪识别情绪,学会掌握情绪的三种方法;
l 认识舆情风险,掌握舆情应对的三大原则。
【课程特色】
案例多样:投诉案例形式内容多样 ,不局限于同一种类型投诉,展现形式有视频、数据、图片等
方法落地:实用话术与模板,可以让学员拿来即用
理论支撑:运用心理学相关理论解读投诉背后的内在动机
认可返聘:该课程为多家银行交付,其中农业银行连续两年返聘
【课程时长】 1-2天(6小时/天)
【目标学员】银行业务人员、客服团队、合规专员等
【课程大纲】
**章:新时代服务下的“情”与“法”分别是什么?
1、当代客户追求的双面性
Ø 经济发展与个人成长的同步性
Ø 业务价值与情绪价值的满足性
案例:工商银行场景化网点转型与客户服务
2、消费者权益保护法的三大核心要点
Ø 知情权
Ø 公平交易权
Ø 求偿权等
案例:某银行养老金账户与提额权限绑定
互动讨论:这个案例中侵犯了客户的什么权益
3、银行服务中的消费者权益保障
Ø 信息披露义务
Ø 服务质量标准
Ø 责任与赔偿机制
小组讨论:如何在日常工作中落实消费者权益保护
第二章:如何让客户动“情”?
1、优质服务的五要素
Ø 服务水准
Ø 专业素养
Ø 职业形象
Ø 礼仪规范
Ø 软硬设施
互动:拆文解字服务service
2、建立良好的**印象
Ø 仪容仪表与非言语信号
Ø 开场白的设计与应用
Ø **接触点的管理
互动练习:大家来找茬,他/她有问题吗?
3、服务处理三原则
Ø 积极主动
Ø 首问负责
Ø 拒不推诿
小组讨论:“首问负责制”在工作中的应用
第三章:客户为何会投诉?
1、客户投诉的三大类型
Ø 态度类
Ø 系统类
Ø 产品类
2、投诉背后的五大原因
Ø 客户期望没有被满足
Ø 前后承诺不一致
Ø 业务流程繁琐
Ø 身边人的评价
Ø 客户感受被忽略
案例讨论:这位老人家的投诉是什么类型?是什么原因导致的投诉呢?
3、投诉动机的两大类别
Ø 理性派
Ø 感性派
第四章:投诉为何会升级?
1、投诉处理的基本原则
Ø 及时响应与解决
Ø 保密性与隐私保护
Ø 透明度与公正性
2、投诉流程的四个节点七个步骤
Ø 受理与记录
Ø 调查与核实
Ø 解决与共识
Ø 实施与跟踪
工具:投诉处理跟踪表
方法:决策矩阵分析
3、投诉处理的三大核心
小组讨论:投诉升级往往产生在什么环节?
第五章: 投诉处理中如何共情?
1、有效沟通的四个关键要素
Ø 建立信任
Ø 换位思考
Ø 语言策略
Ø 因人而异
2、积极倾听的六个动作
Ø Soften原则
3、非语言表达的三种方式
Ø 面部表情
Ø 肢体动作
Ø 环境氛围
小组练习:**非语言表达让对方理解你的意图
4、需求探寻的两大提问方法
Ø 开放性问题与封闭性问题
Ø 引导性问题(引导话术)
方法:5W2H提问法、问题漏斗法、场景还原法
5、说服对方的两大要点
Ø 真诚:先给予,再索取
Ø 转换:转换焦点,达成共识
案例讨论:客户为何厚此薄彼双标对待?(星级酒店投诉)
6、沟通反馈三点注意
Ø 双方共识
Ø 结果清晰
Ø 过程跟进
第六章:投诉处理中如何避免“上头”?
1、认识你的情绪
Ø 情绪觉察
Ø 认知与情绪
互动练习:不同情绪的表现差异
2、情绪处理的三大误区
Ø 战斗姿态
Ø 逃避姿态
Ø 压抑姿态
案例分享:大堂经理与客户1V1,是哪种状态?
3、情绪管理的三个动作
Ø 转移注意力
Ø 适度宣泄
Ø 自我暗示
练习:找到适合你的情绪调节
第七章:如何不让自己成为新闻人物?
1、一线服务人员与舆情的关系
Ø 服务过程中可能引发舆情的环节
Ø 自身在舆情产生和应对中的角色
小组讨论:“你”是如何被卷入舆情中的
2、舆情的基本认知
Ø 常见舆情类型及特点
Ø 舆情传播的规律和影响
案例:一个小投诉是如何升级为舆情的
3、初期应对三大原则
Ø **时间反应
Ø 避免不当言论
Ø 收集信息上报
工具:舆情信息收集表
4、个人社交媒体管理
Ø 规范个人社交媒体使用
Ø 避免因个人行为引发舆情
互动练习:“交出”你的账号
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