课程背景

人生**宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定职场工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用，越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得**的工作价值。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助职场员工**大限度地利用时间资源，并由此提升个人工作效率和有效性。**学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助职场员工提升工作效率和效果。

课程收益

建立正确的时间管理理念。

掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能。

减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素。

学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率。

养成高效处理日常管理事务的习惯，**有效的利用时间。

课程安排

课程时间：线下1天（6小时，包括课间休息时间），如超过标准课时将产生加时费。

课程形式：线下课堂学习（不包括线上），采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法，运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师：MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目：**单一课程式培训，学习知识和技能是基础。但是，**混合项目式学习进行知识转化，获得绩效改进才是**的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师：LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲

章

节

时间回顾的管理工具

即时记录法-真实准确贵在坚持

柳比歇夫法-分析反馈消除浪费

时间排序的管理工具

西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低

要事**法-轻重缓急合理排序

时间分配的管理工具

四个象限法-关注重要避免紧急

排除干扰法-专心致志委婉说不

时间回顾的管理工具

0、时间管理五大原则

有效的职场员工与其他人**大的区别，就是他们非常珍惜时间

供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源

无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流

无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源

无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回

即时记录法-真实准确贵在坚持

随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨，保障时间记录的真实性、准确性

记录了，才会知道时间都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低

能改变习惯，节省出很多的时间，加强自己预估时间的能力，避免不能按时完成任务时的焦虑和自责

提升自己的思维能力和自省能力

柳比歇夫法-分析反馈消除浪费

找出浪费时间的因素，分析时间耗费的情况，重新制定计划

记录，运用任务表的方式记录时间的耗费情况，统计，每记录一周的时间情况后，对其进行分类统计

分析，对照工作效果，找出浪费时间的因素，反馈，根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划

对使用过的时间进行分析，能够直观地了解自己的时间使用情况

合理地管理时间，把每一分钟都用在刀刃上，使其发挥**大的价值

时间排序的管理工具

西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低

注重质量，追求高回报活动；抵抗诱惑，放弃低回报活动

“芝麻”是低回报的工作，“西瓜”是高回报的工作

释放时间，意义不大的事情可以“睁一只眼，闭一只眼”

简化它们，在必须去做的情况下，就去简化它

降低标准，不必追求完美；放弃它们，舍弃一些事情

花钱请人，交给别人来做；工作分类，在其他时间做

要事**法-轻重缓急合理排序

看清楚前进的方向，真正去做有效益的事情

不能只低头拉车，不抬头看路

不仅仅要有战术的应用，还要确定合适的战略计划确定目标

制定时间计划表，坚决执行，处理工作的合理顺序

简化生活，减少在不重要事情上花费的时间

提高效率，把你所有的精力，都用在**重要的决策上

时间分配的管理工具

四个象限法-关注重要避免紧急

绘制矩阵图，确定它们的优先顺序及分配计划时间

**象限是救火象限，长期处于**象限会让人筋疲力尽

第二象限是质量象限，决定了工作与生活的质量，要长期坚持做

第三象限是浪费象限，在工作中偶尔有表现，就有人提醒你

第四象限是蒙蔽象限，感觉非常充实，其实是在做不重要的事情

排除干扰法-专心致志委婉说不

帕累托原则（二八法则），20%的时间投入换来了80%的高效成果

把时间花费在对实现目标**重要的事情上，不要花费细枝末节上

“时间块”原理，时间要安排成整块的，而非零散的，把有限的时间聚焦到重要的目标上

专注和执著是成功的关键，列出干扰因素，实发性干扰，拖延性干扰

**对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服，罗列出干扰所带来的后果，寻求对策

突发性事件是工作时间的**大干扰因素，学会说“不”，可以减少别人的打扰，专注于真正重要工作