当前位置: 首页 > 客户服务 > 投诉处理 > 卓越服务、高效沟通 ——技术型员工服务思维转变及投诉沟通技能训练
课程背景:
21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户。
技术服务不仅是专业岗位,也是服务沟通的岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是年轻技术工程师,因为缺少沟通软技能,稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,温度对话、高效沟通,**专业服务提升客户满意度,这是每个技术服务工程师需要掌握的服务思维和沟通技巧。
课程收益
l 思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,**终将客户发展为忠实客户。
l 心态塑造:正确看待工作压力,学会分析关注圈和影响圈,积极行动影响圈的工作事项,培养正面积极的职业素养。寻找属于自己的心流,感受被需要的幸福。
l 实战演练:沟通的4大温度技巧,避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同的处理方式,运用投诉处理的CLEAR法,制定完美的解决方案。
l 灵活运用:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,**为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。
l 冲突沟通:专业高效的沟通技能,**CLEAR的积极沟通模式,探索客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,高效为客户解决问题。
授课对象:
公司技术岗、研发岗经理主管及技术工程师
授课方法:
工作坊形式包括理论讲授、案例分析、头脑风暴、行动学习等
授课天数:
2天(12H)
课程大纲
**讲 服务思维篇:体验时代、服务塑造护城河(3H)
一、体验时代、时代变化
生态环境的变化:产品同质化竞争,从以产品为中心到以客户为中心
客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动
从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度
二、客户体验金字塔
1、1.0初级体验:客户需求满足
2、2.0轻松体验:过程无须太费周折
3、3.0难忘体验:过程愉悦超越期待
三、卓越服务3层级
1、良好服务:被动满足客户服务
2、优秀服务:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间, 一站式解决客户问题,减少客户投入精力
3、卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖
成果1:针对外部客户分析3层需求,提升服务意识,创新服务思维、制定低成本高感知为客户提供卓越的服务方案。
四、客户不合理需求(超高需求)引导策略
案例分享:服务全流程每个阶段客户的超标要求化解及沟通
1、预见问题确认争议
2、巧妙控制客户期望值
3、把知情权交给客户
4、对客户坦诚相告
5、主动及时沟通
6、适当破例延迟满足
成果2:针对客户常见超标需求制定策略并分享解决的成果案例
第二讲 服务心态篇:卓越服务、积极心态塑造(1.5H)
一、积极心态、发力影响圈
导入:目前困扰的工作场景和事件是什么?
1、消极被动的人紧盯关注圈
2、积极主动的人专注影响圈
三、压力舒缓、心态培养
1、情绪压力舒缓
1)重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
2)情绪压力舒缓
分享:压力舒缓的自我排解4法
3)正能量分享
2、积极心态塑造
1)寻找属于自己的心流
2)减少自我负面暗示
3)正向循环与负向循环沟通
第三讲 温度沟通篇:沟通有礼、避免暴力沟通(3H)
一、沟通5大态度红线
案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
1、推诿的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
二、从标准到温度:4类温度技巧
1、多用“我”表达尊敬
2、多用“我可以”表达意愿
3、运用“我们一起”直面挑战
4、常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、从温度到尊重:3类尊崇技巧
1、恰如其分的赞美
3、养成习惯的感谢
3、高度重视的尊崇
现场练习:结合工作场景,一对一客户沟通训练;
成果3:日常咨询类场景的温度对话训练和话术库优化
第四讲 高情商沟通篇:沟通有情、因人而异 (1.5H)
沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?
一、I型沟通技巧
导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;
1、行为方式:滔滔不绝
2、表达特点:夸张生动
3、思维特点:缺乏逻辑
4、沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1、行为方式:细节盘问
2、表达特点:谨言慎行
3、思维特点:有理有据
4、沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例
1、行为方式:自我中心
2、表达特点:说一不二
3、思维特点:掌控主导
4、沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例
1、行为方式:反应较慢
2、表达特点:委婉宽容
3、思维特点:回避压力
4、沟通要点:胜在信任
第五讲 冲突沟通篇:沟通有法、重塑信任(3H)
一、投诉价值
1、**的服务是**次把服务做对
2、**糟糕的服务是失望的客户沉默不语
3、多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言
二、应诉原则
1、理解:关注心情、解决事情
2、克制:冷静面对、设法平息
3、真诚:将心比心、换位思考
4、快捷:即时即办、避免升级
三、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
1、Control:控制自己的情绪
2、Listen:聆听客户诉说、探索提问
1)封闭提问:确定方向
2)开放提问:细节探索、真需求挖掘
3)试探提问:引导方向
3、Establish:建立与客户共情的氛围
1)复述内容
2)感同身受
3)换位思考
练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等
Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
1)不好意思
2)很抱歉
3)对不起
5、Resolve:提出应急和预见性的方案
1)方案123:解决当下、预防未来再次发生
2)强调尊崇优先
3)迅速行动
4)责任到人
5)节点反馈
6)确认满意
现场演练:结合投诉案例,一对一客户沟通训练,如何**快响应在项目现场化解客户的抱怨甚至投诉,避免矛盾升级
成果4:典型投诉案例的解决方案及沟通话术
课程5-3-1总结
1、印象深刻的5个收获点
2、落地应用的3个工具(或方法)
3、立刻执行的1个行动计划
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