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吴昊

高效问题分析与解决

吴昊 / 国际礼仪专家

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课程大纲

【课程背景】  

对于职场人来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。

实际工作中,职场人在问题分析与解决方面,面临着如下问题:

1)不知道如何去界定和描述问题

2)不知道如何将问题分类

3)没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具

4)如何利用AI工具寻找问题解决思路

本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。

【课程收益】

Ø 掌握问题分析、问题解决的底层逻辑

Ø 深层次提升问题分析、问题解决技能

【课程对象】

基层管理者,各部门员工

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单

一. 问题的本质是什么,有哪些类型,如何才能较为清晰的表述问题?

2. 案例分析:

2.1 丈夫与妻子  

2.2 新任大区总监的愤怒

3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”

4. 问题的分类:简单问题,复杂问题

5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法

5.1 问题的表述逻辑:

● 逻辑公式:找准落差 巧用“如何”

● 思考与讨论:以下哪些是正确/清晰的问题描述

5.2 问题表述3个注意事项

要点1:事实而非观点

● 区分事实与观点的3个参考点:客观存在,标准明确,各方认可

● 思考与讨论:以下哪些是事实,哪些是观点

要点2:需求而非诉求

● 区分需求与诉求的3个参考点:源于客观需求,尊重客观规则/符合科学逻辑,一次可以得到满足

要点3:针对性而非广泛

● 区分针对/广泛性的3个参考点:对象明确,数据清晰,问题准确

6. 有效表述问题的实践方法:

6.1 有效问题表示的7个要素:

● 概要

● 问题类型

● 目标对象

● 期望

● 现状

● 落差

● 预期

6.2 工具介绍:问题表述画布

6.3 案例:培训主管小张的问题表述

7. 课堂练习:调整各组的问题清单,选出并表述1个简单问题和1个复杂问题

二. 如何有效解决简单问题?

8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法

9 案例分析:图书馆搬家

10. 工具介绍:【6W3H风暴画布】

11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术

l 第1步:角色 条件 问题 要求

l 第2步:聚焦 追问

l 第3步:肯定 格式条件 要求 强调

12. 课堂练习:运用【6W3H风暴画布】,解决本组实际面临的1个简单问题

三. 如何有效解决复杂问题?

13. 解决复杂问题有效方法介绍:托马斯·戈登问题解决六步法

13.1 步骤一:识别和界定问题

13.2 步骤二:分析问题根源

13.3 步骤三:探索解决策略

13.4 步骤四:制定解决计划

13.5 步骤五:落地实施

13.6 步骤六:结果评估和经验总结

14. 有效识别和界定问题的实践方法

14.1 定义和表述问题

14.2 描述成功标准

14.3 界定问题范围

15. 分析问题根源的实践方法:5个为什么

16. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽

17. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗

18. 落地实施的实践要点:

18.1 少而精,要事**

18.2 设计引领性指标,即里程碑

18.3 适时监督

18.4 及时激励

19. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)

20. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,制定复杂问题的解决方案

21. 全课知识总结

【课程实施注意事项】

为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,**多分成4组


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