【课程背景】
对于职场人来说,每天都会遇到这样或那样的问题,每天也都需要分析和解决这些问题;而分析问题的准确程度和解决问题的有效程度,关系着工作效果的好坏和职业生涯发展。
实际工作中,职场人在问题分析与解决方面,面临着如下问题:
1)不知道如何去界定和描述问题
2)不知道如何将问题分类
3)没有一套简单易行、直击核心的分析与解决工具
4)如何利用AI工具寻找问题解决思路
本课程立足当下组织实际情况,结合实际问题分析、解决场景,运用课堂研讨、工具测评、案例分析、情景演练等方式展开教学,为学习者提供一套简单易行、直击要害的思维和工具,帮助学习者实现问题分析、解决能力的深度成长。
【课程收益】
Ø 掌握问题分析、问题解决的底层逻辑
Ø 深层次提升问题分析、问题解决技能
【课程对象】
基层管理者,各部门员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
1. 课前破冰:列出今天我们想解决的问题清单
一. 问题的本质是什么,有哪些类型,如何才能较为清晰的表述问题?
2. 案例分析:
2.1 丈夫与妻子
2.2 新任大区总监的愤怒
3. 问题的本质:“理想很丰满”遇上了“现实很骨感”
4. 问题的分类:简单问题,复杂问题
5. 问题的表述逻辑、注意事项和实践方法
5.1 问题的表述逻辑:
● 逻辑公式:找准落差 巧用“如何”
● 思考与讨论:以下哪些是正确/清晰的问题描述
5.2 问题表述3个注意事项
要点1:事实而非观点
● 区分事实与观点的3个参考点:客观存在,标准明确,各方认可
● 思考与讨论:以下哪些是事实,哪些是观点
要点2:需求而非诉求
● 区分需求与诉求的3个参考点:源于客观需求,尊重客观规则/符合科学逻辑,一次可以得到满足
要点3:针对性而非广泛
● 区分针对/广泛性的3个参考点:对象明确,数据清晰,问题准确
6. 有效表述问题的实践方法:
6.1 有效问题表示的7个要素:
● 概要
● 问题类型
● 目标对象
● 期望
● 现状
● 落差
● 预期
6.2 工具介绍:问题表述画布
6.3 案例:培训主管小张的问题表述
7. 课堂练习:调整各组的问题清单,选出并表述1个简单问题和1个复杂问题
二. 如何有效解决简单问题?
8. 解决简单问题有效方法介绍:6W3H风暴法
9 案例分析:图书馆搬家
10. 工具介绍:【6W3H风暴画布】
11. 工具介绍:向AI寻求问题解决专家经验的步骤、指令结构和话术
l 第1步:角色 条件 问题 要求
l 第2步:聚焦 追问
l 第3步:肯定 格式条件 要求 强调
12. 课堂练习:运用【6W3H风暴画布】,解决本组实际面临的1个简单问题
三. 如何有效解决复杂问题?
13. 解决复杂问题有效方法介绍:托马斯·戈登问题解决六步法
13.1 步骤一:识别和界定问题
13.2 步骤二:分析问题根源
13.3 步骤三:探索解决策略
13.4 步骤四:制定解决计划
13.5 步骤五:落地实施
13.6 步骤六:结果评估和经验总结
14. 有效识别和界定问题的实践方法
14.1 定义和表述问题
14.2 描述成功标准
14.3 界定问题范围
15. 分析问题根源的实践方法:5个为什么
16. 探索解决策略的实践方法:6顶思考帽
17. 制定解决方案的实践方法:方案决策窗
18. 落地实施的实践要点:
18.1 少而精,要事**
18.2 设计引领性指标,即里程碑
18.3 适时监督
18.4 及时激励
19. 结果评估和经验总结的实践要点:AAR管理(复盘管理)
20. 课堂练习:运用托马斯·戈登问题解决六步法,制定复杂问题的解决方案
21. 全课知识总结
【课程实施注意事项】
为保证学习效果,参训学员总数建议控制在20人以内,**多分成4组
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