当前位置: 首页 > 管理技能 > 会议管理 > 行政会务部门 高标准会务服务与接待礼仪
课程背景 :
商务会议服务、接待是公司对外展示的窗口之一。一个单位的礼仪规范和会务接待、服务水平,很大程度上反映出企业的人员素质和内部管理水平,直接反映出企业形象,“接待也是生产力,服务体现软实力”。塑造专业形象、规范言行举止,用规范的商务接待礼仪、良好的沟通技巧、以及专业的服务标准面对来宾与客户,提高整个工作人员素质与工作效率,提升企业的服务品质,因此对工作人员的接待礼仪与会议服务有更高要求。
课程收益 :
正确认知角色和工作定位,正确梳理工作任务范围;
学习使用正确的沟通技巧实现商务目标;
掌握大中型会议活动中的接待礼仪知识与服务规范,提升会务接待服务技能;
● 从课程中体验、感知不同的礼仪细节带来的不同感受,学会换位思考;
● 培训结束后即可制定出适合本企业的精细化服务标准,落地式的培训,学以致用;
● **学习,提升客户满意度、企业美誉度,塑造企业与个人良好公众形象,实现行业领袖的目标。
课程时间:1-2天,6小时/天【1天精简版,2天标准版】
课程对象:企事业单位、政府机关会务服务人员。
课程方法:视频案例 情景式体验互动 实战演练 风趣幽默 国学文化代入
课程大纲
**讲:在其位,谋其政——做好事情的前提是定位与角色的正确认知
案例:孔子为什么不接受鲁庄公的安排?
讨论:
如何认知本职工作?
对非本职工作责任范围的要求应该怎样处理?
第二讲:高效亲和的商务沟通
讨论:孔子如何拒绝?
1.正确认知沟通不仅是接受和拒绝,而是思想、信息的共识。
2.亲和沟通技巧之一:温柔的坚持
案例:如果对方在非吸烟区吸烟,如何使用该技巧?
3.亲和沟通技巧之二:共赢
案例:跨部门协作中,如何正确别人的合作和实现共同目标?
4.亲和沟通技巧之四:非暴力沟通法
案例:如果对方带着怒气来,如何处理?
5.亲和沟通技巧之五:共情
案例:如何成为让对方喜欢的人?
第三讲:专业会议服务形象打造
一、可怕的“三秒钟”印象——**眼影响的7年首因效应
现场互动:自我认知与他人认知
二、专业会务服务仪容礼仪——“妆”出亲和力
现场试妆:妆前妆后大不同
三、专业会务服务仪表礼仪——穿出精气神
四、认识非语言沟通的重要性——不说话也能让你拥有好感的身体语言
五、尊重的眼神——透过眼神感受尊重
现场互动:你的眼神会说话
六、三米之外的“阳光”——微笑的力量
1. 与物为春的秘密
图片欣赏:不同的表情,带来的视觉冲击
情景互动:服务现场的客户服务感受
七、专业会议服务行为举止礼仪
1. 鞠躬礼仪
2. 端拿递送礼仪
3. 手势礼仪
4. 站、坐、行姿礼仪
体验:无声的尊重语言
本节结束,团队PK
第四讲:会前准备
一、物料准备
1. 会场内物料
2. 签到处物料
3. 宴会处物料
4. 住宿处物料
思维导图:物料准备
二、会前工作筹备排期
实战:统筹分工表格设计与跟进
三、车队迎宾礼仪
1. 电话联系——与客户的**次亲密接触
2. 车容车貌管理
头脑风暴:车内可以提供哪些贴心物品?
3. 接机接站礼仪
4. 为客户开关车门礼仪
视频教学:他们的接待服务
四、接待礼仪
1. 称呼、介绍、握手礼仪
2. 跟车礼仪
3. 倾听礼仪——倾听时的身体语言及倾听后的锦囊妙招
现场体验:身体不同坐姿的心理感受
4. 赞美礼仪
情境赞美加讲师点评
5. 有效共情
6. 电梯礼仪
五、会场布置
1. 大中小型会场布置
2. 座位安排
3. 气氛布置
六、签到服务
1. 引导签到
2. 递送物品礼仪
3. 开关门礼仪
4. 引领入座
本节结束,团队PK
第五讲:会中服务
一、会中服务的站、行姿要求
二、会中服务的倒、续水要求
三、会中服务的引导、传递信息要求
四、会中服务的引导礼仪
五、主持人的会议管理技巧
1. 倾听技巧
2. 谈话技巧
3. 调动气氛技巧
本节结束,团队PK
第六讲:会后服务
一、合影安排
1. 合影位置
2. 合影仪态
3. 合影后礼仪
二、礼物礼仪
三、车队送宾安排
四、现场送宾礼仪
本节结束,团队PK
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