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张祝光

问题分析与解决

张祝光 / 中层管理及保险营销实战导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 济南

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课程大纲

【课程背景】

管理者是否遇到过以下情况:

领导认为你们部门问题不少,你自己却岁月静好、无动于衷?

事后才发现,当初已危机重重且近在咫尺,你却安之若素、视而不见?

有些人工作起来总能轻松“避坑”,你却反复摔跤,生生把地面砸出了“坑”?

你发现自己费九牛二虎之力不能摆平的问题,有人三拳两脚就已搞定?

你部门因问题不断,总是焦头烂额,高手的团队却顺风顺水、波澜不惊。

不能有效解决问题,影响管理者信心和领导权威。

那是因为:

发现问题、解决问题的能力,体现了一个管理者的职业素养,也是企业、组织应变能力的**重要指标。

发现问题、解决问题,需要各种知识、方法、工具、技能的综合运用,缺乏专业训练,管理者很容易受到某些“瓶颈”制约,甚至一叶障目不见泰山。

发现问题、解决问题,更需要企业和组织建立起系统有效的流程和机制,不能单纯依靠领导者的个人能力和过往经验。

【课程收益】

提升学员发现问题、解决问题的认知层次和思维视角;

协助学员建立起一套系统、有效的解决问题认知框架;

帮助学员掌握解决复杂问题的5个步骤和10个工具;

**案例、练习、讨论,强化步骤、工具和方法的掌握,学后即用;

协助管理者提升职业价值和组织能力;

帮助企业提升应变能力;

【课程特色】流程科学、工具实用,方法专业,实用性强。有深度、有趣味。大量运用案例、视频、研讨、演练、提问、积分等互动方式,介绍并学习大量方法和工具。

【课程对象】企业中层管理者,储备干部、项目负责人、团队负责人。

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

前言

中层管理者的使命是什么?

大脑如何面对问题?

工作中如何运用工具与方法?

一、问题的本质是什么?

1、从一个熟悉的案例来看“问题是什么”?

案例:NASA遇到的小难题

2、从源头看:问题的本质

工具学习:路径三步法

问题的本质就是“差距”

3、没有问题,可能是**大的问题

4、解决问题的常见误区

快思考

靠经验

多尝试

二、**击——察:如何洞悉问题所在?

1、回到路径三步法

案例分析:张雪峰与新闻专业报考

2、**观察发现问题

找差异

找线索

找渠道

3、**倾听发现问题

4、**提问发现问题

工具学习:STAR法则

练习:**STAR法则提问

三、第二击——绘:如何迅速界定、精准描述?

1、为什么要界定问题?

2、如何界定?

问题的分类

问题的边界

相关的要素、关系、角色

非相关因素的剥离

3、问题的发生与发现

4、预测性问题与预设性问题

5、吉德林法则

视频案例

6、如何精确描述问题?

工具学习:5W2H

工具学习:金字塔写作

练习:运用5W2H STAR描述问题

四、第三击——诊:怎样做分析更精准?

1、 分解

**性原理

关键因素

工具:波特五力模型

工具演练:头脑风暴会

2、分层

直接原因

深层原因

工具学习:5WHY模型

底层原因

案例分析:俄乌冲突原因的分层分析

工具:曼陀罗分析法

讨论演练:利用曼陀罗分析法探究夫妻间的有效沟通

3、整理

合并

剔除

工具介绍:MECE原则

排序

演练:关键要素如何排序?

假设

结论

工具学习:思维导图 鱼骨图(特性要因分析)

五、第四击——破:如何确保解决行动的有效性?

1、解决问题的执行步骤

确定真因

筛选策略

工具学习:可信度加权决策模型

制订计划

落实方案

反馈评估

兑现责任

更新流程

2、执行工具

工具学习:PDCA模型

讨论演练:实操中的PDCA

六、第五击——预:如何有效防范问题的发生?

1、事后防误

制度、流程的及时更新

更新企业内部知识管理库

工具学习:一页纸报告

经验萃取技术

防误分析

2、事中防误

预警系统

紧急处理机制

3、事前防误

决策防误

工具学习:罗伯特议事规则

前瞻性预演

上级如何有效布置工作

工具演练:金字塔原则 STAR法则的综合运用

防误措施的设置

4、小心“造成问题的问题”


七、深度认识问题

1、人的因素对解决问题的影响

丰田的十个意识培养

2、思维模型对解决问题的影响

3、案例研讨: (根据学员情况选择)

预测性问题案例:乔布斯与智能手机设计

预设性问题讨论:外部环境不好,总部要求裁员

常见问题研讨:某单位长期业绩低迷(见描述),作为新调任的领导,你应从哪些方面着手解决问题?

如何把企业文化与战略执行有效结合?

课程回顾

课程结束

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