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王长震

跨部门沟通与协作

王长震 / 沙盘培训讲师

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课程大纲

课程背景:

为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?

为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?

为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?

课程收益:

本课程旨在**了解职场中沟通常见的问题,学习沟通的方式方法,建立内部客户观念,提高主动沟通的意识及有效地协作的技巧,加强彼此工作的配合,从而提高企业的整体绩效。

课程着重于沟通与协作中的到位问题,职场中往往是沟通不到位,造成问题层出不穷,结果差强人意。如何沟通与协作到位是本课程核心要点。

课程时间:2天

课程提纲:

**章 为啥沟而不通——影响沟通的因素

从职能的角度分析

部门墙

了解程度

沟通机制

权力作用

从沟通渠道的角度分析

被动沟通

渠道错位

气氛紧张

从编码的角度来分析

表达能力

说话技巧

充分表达

非语言应用

情绪控制

从解码的角度来分析

准确理解

换位思考

讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

第二章内部客户服务意识

建立内部客户服务意识

为什么要在项目中提倡内部客户服务意识?

内耗严重——缺乏服务意识;

角色错位——攘外先安内;

价值脱节——服务是利润的源泉;

协作缺失——学习跨部门的系统思考。

谁是我们的内部客户?

层级客户\职能客户\工序客户

如何让内部客户满意?

员工必须思考的4个问题;

内部客户三大分类;

内部客户服务三大基准线;

建立内部客户服务流程。

建立内部客户制度;

内部客户服务的流程

360度评价系统

内部客户投诉制

岗位轮换和代理制

案例讨论:招不上人,谁的责任?

案例演练:市场部的产品销售政策的处理

第三章  跨部门沟通的基本技巧

是否明确→问清楚、说明白、写下来;

结果是否定义?

标准是否清晰?

时间是否确认?

责任是否到位?

是否到位→编码、解码、反馈;

是否应用5W2H原则进行编码?

是否确认理解,并复述要点?

是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?

是否情绪→先处理心情,再处理事情;

设身处地,换位思考;

知彼解己,用同理心;

立场坚定,态度热情。

是否有效→说对方想听的,听对方想说的。

有效沟通的关键问题;

有效倾听的注意细节。

案例:夫妻对话与上下属的沟通问题

演练:情景模拟与现场练习

第四章  九型人格与相处之道

每个型格的性格解析与沟通方式

完美型——我要完美;

助人型——我要不断的付出;

成就型——我要有成就;

自我型——我必须独特;

理智型——我要博学多识;

疑惑型——我要谨慎行事;

活跃型——我一定要快乐;

领袖型——我要掌控一切;

和平型——我要以和为贵。

与同僚相处之道

面子**,道理第二;

高调做事,低调做人;

彼此尊重,从我做起;

懂得分享,勇于担当。

如何成为职场受欢迎的人

用结果说话;

拥抱责任;

望、闻、问、切;

退、让、舍、给;

感恩的心。

第五章工作协同的技巧

向上执行到位

接受工作三个基本步骤;

永远给结果,不找理由;

不把领导当问题“回收站”;

把上级当VIP客户来服务;

把领导的不足当服务的主题。

向下关心到位

明确目标——让下属高效执行;

说清因果——让下属能动执行;

批评悦耳——让下属乐意执行;

关心爱护——常非正式沟通;

问对问题——启发下属思考。

横向配合到位

知己知彼——了解跨部门的工作运作;

推倒“部门墙”——接力棒原理

跨部门协作基本步骤;

如何处理跨部门协作的问题;

建立横向沟通机制。

跨部门协作4个方面的处理技巧;

如何处理认同?

如何处理漠视?

如何处理疑问?

如何处理反对?

如何进行跨部门的会议沟通?

会议成本分析;

会议为啥会低效;

八大基本要求;

高效会议的细节要求。

讨论:会议存在哪些问题?

案例:九段秘书的测试

如何避免跨部门协作中责任推委的问题?

建立责任僵化机制;

立军令状;

明确猴子归于管理;

建立首问机制。

第六章  如何化冲突为双赢?

如何看待冲突?

掩杀\接纳\鼓励;

建设性冲突\破坏性冲突。

处理冲突的基本原则

竞赛还是共赢?

面子还是里子?

处理冲突的基本方式:

竞争\回避\妥协\迁就\合作。

主管处理冲突的10个技巧

转移话题

模棱两可

休息暂停

大目标法

藉用专家

引用惯例

金蝉脱壳

交情关系

转呈上级

条件交换

情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?

案例:杰弗与苏珊的矛盾。

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