课程背景:
为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
课程收益:
本课程旨在**了解职场中沟通常见的问题,学习沟通的方式方法,建立内部客户观念,提高主动沟通的意识及有效地协作的技巧,加强彼此工作的配合,从而提高企业的整体绩效。
课程着重于沟通与协作中的到位问题,职场中往往是沟通不到位,造成问题层出不穷,结果差强人意。如何沟通与协作到位是本课程核心要点。
课程时间:2天
课程提纲:
**章 为啥沟而不通——影响沟通的因素
从职能的角度分析
部门墙
了解程度
沟通机制
权力作用
从沟通渠道的角度分析
被动沟通
渠道错位
气氛紧张
从编码的角度来分析
表达能力
说话技巧
充分表达
非语言应用
情绪控制
从解码的角度来分析
准确理解
换位思考
讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?
工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次
第二章内部客户服务意识
建立内部客户服务意识
为什么要在项目中提倡内部客户服务意识?
内耗严重——缺乏服务意识;
角色错位——攘外先安内;
价值脱节——服务是利润的源泉;
协作缺失——学习跨部门的系统思考。
谁是我们的内部客户?
层级客户\职能客户\工序客户
如何让内部客户满意?
员工必须思考的4个问题;
内部客户三大分类;
内部客户服务三大基准线;
建立内部客户服务流程。
建立内部客户制度;
内部客户服务的流程
360度评价系统
内部客户投诉制
岗位轮换和代理制
案例讨论:招不上人,谁的责任?
案例演练:市场部的产品销售政策的处理
第三章 跨部门沟通的基本技巧
是否明确→问清楚、说明白、写下来;
结果是否定义?
标准是否清晰?
时间是否确认?
责任是否到位?
是否到位→编码、解码、反馈;
是否应用5W2H原则进行编码?
是否确认理解,并复述要点?
是否事前提醒、事中跟踪、事后回报?
是否情绪→先处理心情,再处理事情;
设身处地,换位思考;
知彼解己,用同理心;
立场坚定,态度热情。
是否有效→说对方想听的,听对方想说的。
有效沟通的关键问题;
有效倾听的注意细节。
案例:夫妻对话与上下属的沟通问题
演练:情景模拟与现场练习
第四章 九型人格与相处之道
每个型格的性格解析与沟通方式
完美型——我要完美;
助人型——我要不断的付出;
成就型——我要有成就;
自我型——我必须独特;
理智型——我要博学多识;
疑惑型——我要谨慎行事;
活跃型——我一定要快乐;
领袖型——我要掌控一切;
和平型——我要以和为贵。
与同僚相处之道
面子**,道理第二;
高调做事,低调做人;
彼此尊重,从我做起;
懂得分享,勇于担当。
如何成为职场受欢迎的人
用结果说话;
拥抱责任;
望、闻、问、切;
退、让、舍、给;
感恩的心。
第五章工作协同的技巧
向上执行到位
接受工作三个基本步骤;
永远给结果,不找理由;
不把领导当问题“回收站”;
把上级当VIP客户来服务;
把领导的不足当服务的主题。
向下关心到位
明确目标——让下属高效执行;
说清因果——让下属能动执行;
批评悦耳——让下属乐意执行;
关心爱护——常非正式沟通;
问对问题——启发下属思考。
横向配合到位
知己知彼——了解跨部门的工作运作;
推倒“部门墙”——接力棒原理
跨部门协作基本步骤;
如何处理跨部门协作的问题;
建立横向沟通机制。
跨部门协作4个方面的处理技巧;
如何处理认同?
如何处理漠视?
如何处理疑问?
如何处理反对?
如何进行跨部门的会议沟通?
会议成本分析;
会议为啥会低效;
八大基本要求;
高效会议的细节要求。
讨论:会议存在哪些问题?
案例:九段秘书的测试
如何避免跨部门协作中责任推委的问题?
建立责任僵化机制;
立军令状;
明确猴子归于管理;
建立首问机制。
第六章 如何化冲突为双赢?
如何看待冲突?
掩杀\接纳\鼓励;
建设性冲突\破坏性冲突。
处理冲突的基本原则
竞赛还是共赢?
面子还是里子?
处理冲突的基本方式:
竞争\回避\妥协\迁就\合作。
主管处理冲突的10个技巧
转移话题
模棱两可
休息暂停
大目标法
藉用专家
引用惯例
金蝉脱壳
交情关系
转呈上级
条件交换
情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?
案例:杰弗与苏珊的矛盾。
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