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【课程收益】
认知顾客的心理,提升一线服务人员的服务意识。
强化训练服务规范的举手投足。
学会话务员的电话沟通表达力。
学会灵活应对突发情况,明白优质服务的真正内涵。
掌握服务中的沟通技巧及异议处理的方法。
**情景训练的形式,巩固知识点,强化内容。
【适合学员】营业员 话务员
【课程时长】6小时
【课程大纲】
本课题共分为五个单元
单元一 从满意到忠诚的五星级服务意识
单元二 营业厅服务接待与动态服务标准
单元三 客服电话礼仪与沟通表达力
单元四 服务情绪管理及沟通方法
单元五 服务中的异议处理技巧
**单元 从满意到忠诚的五星级服务意识
满意不是服务的终结目标,忠实的客户是你**坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。与你的客户建立一种感情联系,从长远来看,这比任何促销和免费小礼物都更闹靠,而且更加经济有效。
一、服务水平诊断与测试
**这个模型及测试,你可以知道自己及团队现在所处的位置,以及将来如何去改进。
二、洞察人性的需求及至深本质
给予顾客心安感——免除恐惧、避免骚扰
人类天性的至深本质,乃是渴求受人重视和称赞,对社交人格权的尊重
自重的欲望,是人类的天性中**急切的要求,善待他人就是善待自己
与人相处的时候,“正确”的东西不一定恰当
三、优质服务的四个核心
客人正盯着你看,你只有一次机会给人留下**印象
维护顾客生命权
让他们感受到明星般的待遇
以客人为中心的态度
四、服务的内在素质塑造
1、服务责任
服务时限性
服务一致性与连续性
服务灵活性
服务理念与指引:客户永远是对的?
2、服务心态
积极主动
游戏心态
宽容开放心态
第二单元 营业厅服务接待与动态服务标准
**模块:营业厅服务表情训练——让客人感知有温度的服务
眼神与表情是传递情感、展示教养、表达真诚**自然**直接的方式……
1、颜面布施:让他人主动靠近的技巧
2、培养观察力:从对方的眼神中看出他的心思
3、眼神的优雅空间:既要非礼勿视,又要目中有人
4、东方人的审美情趣与中国式的服务方式
5、表情的尺度
微笑时不露齿,还是要露出八颗牙齿?
展示真诚与热情
6、表情训练
第二模块:营业厅服务接待礼仪
1、客户喜欢你的三大有用习惯
2.称呼礼:没有比听到自己的名字更有亲切的声音了,请记住顾客的名字
3.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式
4.服务鞠躬礼:不同场景的恰当使用,传递尊敬而不显卑微
5.客人引领礼仪:走廊、出入电梯、上下楼梯的引领
6.奉茶礼仪
7.位次礼仪
8. 告辞礼仪:再等等,别让美好的交往毁于终点
第三单元 话务员的电话沟通表达力
一、接听电话:让客户听见你
1.电话的接听
听得见的“端庄”
听得见的“专注”
听得见的“微笑”
2.准确迅速的接听电话
3.重要的**声:清晰明朗的声音
4.认真做好电话记录
5.挂电话礼仪
二、拨打电话的五要素
备、时、报、谈、收
三、电话中的表达
1.让你的声音带点阳光
从感官来区分两种客户沟通类型:
视觉型沟通
听觉型沟通
从客户的角度该怎样表达:
表达清晰:多手法综合运用
同频共振:换位思考
掌控局面:巧用提问
四、用语禁忌
简单否定语、烦燥用语、斗气语...
语言表达技巧
“日常说话”与“热线人员声音”的区别
第四单元 服务情绪管理及沟通方法
沟通的本质是尊重与合作,一味的讨好,委屈自己成全他人不是高效沟通,要平衡自己和他人的需要。成功的沟通关键在于不被情绪左右,学会提问与认真倾听,才能成为真正的沟通高手,课堂上将有大量的沟通练习,让学员体验沟**程及结合工作场景演练,给出应对的方案。
**模块:服务沟通的本质
1.平衡自己和他人的需求
2.学会处理情绪和信息
3.合理使用道歉和拔刺
4.利用复述和认同感染对方
5.营造安全的沟通氛围
第二模块:服务情绪管理
1.四种情绪自我调节的方法
2.三种客户情绪调节的方法
3.七种管理客户愤怒的方法
4.面对愤怒的客户,应避免的六种情形
第三模块:服务客户中的非暴力沟通方法
1.认识暴力沟通的危害及非暴力沟通的优势
2.观察:只讲事实,不加入评判
3.感受:说出真实感受,挖掘真实需求
4.行动:提出具体可执行的请求
5.自我倾听:用“选择”代替“不得不”
6.表达自己:表达愤怒的四个步骤/听到不中听的话的四种选择
7.倾听他人:别人生气时,要倾听,不要“但是”
8.接受别人的感激,充分表达感激
第四模块:有效沟通,赢得信任
服务中“说”的技巧
服务中“问”的技巧
开放式问题
封闭式问题
控制式提问
服务中“听”的技巧
4.积极反馈的技巧
第五单元 服务中的异议处理技巧 (共2模块)
**模块:异议处理,没你想的那么难
产品异议处理:顾客想要的不一定就是对的
服务异议处理:顾客并不了解产品售后
售后异议处理:说实话,我根本不在乎你的问题
质量异议处理:顾客更关心产品细节问题
第二模块:报怨处理流程与步骤解析
1.面对顾客异议要有积极的心态
投诉是一个闪光的机会
难缠的顾客是你**的朋友
拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术
客人是怎样被我们激怒的
“他不过是想发泄一下”
让客人感觉到你是同盟军而非敌人
以退为进——聪明的退让方式
“以直报怨”的内涵与适用
让他收到你的贴心和温暖
2.七种顾客异议的原因分析
3.顾客异议的应对策略
不讲道理讲人情
聆听VS过度聆听
骂人的技术
特殊的投诉客户群应对
迂回战术
“六配”理论
难断与协助
以法应诉
4.投诉禁忌:命令、争辩、不作为
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