当前位置: 首页 > 职业素养 > 商务礼仪 > 由“点”到“线”的高质接待礼仪
【课程导语】
你了解客户内心的真实动机吗?
你是希望拥有1000位满意的客户,还是1000位忠诚的客户?
如何利用展会及会务接待的关键时刻感动客户,成为你的忠诚客户?
客户的肢体动作蕴含着未被解读的信息;你的细微举止也在悄悄地影响着沟通的场域,如何仅改变一个动作就能提升气场呢?
守时是否就意味着不要迟到呢?不同场合的守时有何不同?
接待客户时,客户该坐哪个位置?你又该坐哪个位置?坐错了就失礼了。
如何在展会接待中,**礼仪细节展示公司背后的强大实力与卓越风范?
如何**沟通方式来表达人际相处与交往的风度与智慧?
如何把知识转化为从容应对问题、解决问题的能力与魄力?
为什么说过度的热情会变成伤害?别越距。
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本课程紧贴展会接待与会务接待的服务流程,面向需要服务高端客户群体的企业,致力于提升客户服务效能,使得客户服务成为企业的核心竞争力,成为企业业绩提升的第二个关键“产品”;课程将从客户内在需求为出发点,引发学员思考怎么做才能让客户有幸福感,成为你的忠诚客户?给出接待礼仪规范,包括:接待形象标准、接待举止规范;**接待场景的分析,从而引发系列的关于商务会见、会务组织、位次、宴请、服务沟通等的标准与方法,**终将回归到应用上,将所学的知识转化为解决问题的智慧。课程将输出展会接待流程方案及会务接待服务流程方案,具备实操性及可复制性。
【课程收益】
1.**学习从客户满意到忠诚的四个核心,探询客户行为背后的内心真实需求,让展会接待服务过程有的放矢;
2.能在实际场景中应用培育客户忠诚度的20个诀窍,增加与客户的粘性;
3.能根据职场形象规范,开展正确、科学、合理的场合穿搭,塑造销售人员干练、得体、端庄、专业的形象;
4.**细微行为的调整,展示个人高能量的姿态,营造良好的沟通氛围;
5.**演练与实操,结合八大展会接待礼仪、三大常见位次礼仪、通讯礼仪等方法,在展会接待中做出合理的流程安排及细节处理。
6.**情景分析,能巧妙处理与客户的关系,将知识转化为从容应对问题、解决问题的能力与魄力。
7.输出两套流程方案:展会接待流程,会务接待流程。
【培训对象】
营销精英、客户经理、招商经理、管理人员、专职接待人员
【课程特色】
1.小组PK形式,调动学员参与的积极性及趣味性;
2.情景教学,高度还原学员的工作场景,在情景教学中获得知识、解决问题;
3.以教促学,始终以学员为中心,采用多种教学方式的交错运用;
4.用以致学,即堂检验学习成果,让学员即堂消化及理解知识点。
【授课方式】现场讲授、图片示例、小组讨论、案例分析、角色模拟、演练互动。
【课程时间】2天
【课程模块】
本课题共分七个单元
单元一:从满意到忠诚的五星级服务意识
单元二:接待礼仪标准与规范
单元三:接待流程与实务
单元四:会务组织与会务服务
单元五:商务宴请之道
单元六:接待服务沟通与情景处理
单元七:梳理并优化接待/会务流程方案(根据企业的接待需求定制)
【课程大纲】
**单元 从满意到忠诚的五星级服务意识
客户满意不是销售服务的终结目标,忠实的客户不仅消费更多,而且还是你**坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。因此,与你的客户建立一种感情联系,从长远来看,这比任何促销和免费小礼物都更牢靠,而且更加经济有效
一、服务水平诊断与测试
**这个模型,你可以知道自己及团队现在所处的位置,以及将来如何去改进。
二、洞察人性的需求及至深本质
给予顾客心安感——免除恐惧、避免骚扰
人类天性的至深本质,乃是渴求受人重视和称赞,对社交人格权的尊重
自重的欲望,是人类的天性中**急切的要求,善待他人就是善待自己
与人相处的时候,“正确”的东西不一定恰当
客户的三种类型
客户的三大普遍需求
探询活动:“我”服务的客户有哪些潜在的需求?如何解决客户的这些需求?
三、优质服务与服务意识
客人正盯着你看,你只有一次机会给人留下**印象
维护顾客生命权
让他们感受到明星般的待遇
以客人为中心的态度
第二单元 接待服务礼仪标准与礼仪规范 (共3模块)
**模块 接待服务中着装规范
展会中,形象具有一定的视觉穿透力,穿对了比穿得漂亮更重要,**本部分的学习,让学员理解视觉形象在商务交往中的重要作用,掌握在不同的场合的正确穿着,以达到控制心理、展示身份、表达态度及专业的目的。
一、商务形象塑造
职业化商务形象的准则:端庄、保守、干练
职业化商务形象着装的规则与禁忌
男士商务着装之西装的选择
男士商务着装之搭配:衬衫、领带、鞋裤、饰品
职业女装推荐的三大款式及搭配技巧:鞋袜、包包、丝巾、配饰
不同场合的着装:社交正装、半商务场合服装
二、商务仪容要求
面部细节的仪容禁忌
发型要求与禁忌
如何在十分钟内塑造一个得体的职业妆
别让你的妆容毁于这三大禁忌
第二模块 完美表情训练
眼神与表情是传递情感、展示教养、表达真诚**自然**直接的方式……
让他人主动靠近的技巧
不同情境下不同表情的表达方式
东方人的审美情趣与中国式的服务方式
善用表情的变化——展示真诚,避免让礼仪流于形式
第三模块 行为规范与仪态禁忌
仪态是内在素养的重要外在呈现方式,它不单是某个人的形象问题,而是展示某个群体是否训练有素的重要参考标准。
本部分需要学员掌握: 礼仪要求
操作标准
手的表情与方位指引
迎候的仪态
送别的仪态
交谈的仪态
优雅的站 坐 蹲 行
行礼的场合与尺度——鞠躬礼
颔首礼(示意礼)
第三单元:商务接待礼仪实务(共6个模块)
本部分规划与梳理接待流程,**对真实接待案例的剖析而诠释接待工作周全、细致、机敏、灵活变通的重要性,并给出解决办法。
**模块 接待分工与方案制定
接待信息的收集与整理
接待人员角色与分工
第二模块 接站与交通工具选择
接站前的准备
接站的时间
车辆的要求与禁忌
乘车位次礼仪
接站人的礼仪要求与禁忌(形象、规范)
接站案例点评与分析
第三模块 住宿安排
房间选择技巧与禁忌
客人入住前的准备工作
必要的客人信息提醒
温暖与贴心体现细节当中
住宿案例点评与分析
第四模块 商务会晤与会谈
守时礼:珍惜他人生命权,不同场合守时的含义
介绍礼:遵循社交人格权/别忘了你的同伴
称呼礼:不容忽视的称呼禁忌,符合常规、不出差错。
示意礼:热情不减的问候方式
握手礼:有形缺心,能体现热情与诚意吗?
名片礼:尊重他人及保护自己的脸面同样重要
鞠躬礼:传递尊敬而不显卑微
告辞礼:再等等,别让美好的交往毁于终点
奉茶礼:遵循社交人格权的原则
咖啡礼:别让细节出卖了你
进出会客室的礼仪
接待突发情景处理
过犹不及:得体的境界
第五模块:商务位次礼仪与灵活应对
电梯位次礼仪
乘车位次礼仪
引领与陪行礼仪——楼梯引领
会见会晤位次
座谈位次
第六模块:别让沟通败于“电话/手机”上
别让手机成为沟通的障碍,眼前的人**重要
微信的礼仪与朋友圈的经营
拨打及接听电话的流程与规范
挂断电话的礼仪与禁忌
第四单元:会务组织与会务服务
会务位次安排——不同领域内位次差异比较分析
主席台位次
特殊情况下的变通之道
会务摆台规范——布件摆放
饮品准备摆放
纸笔等文具摆放
会议用花标准与摆放
席位卡准备与摆放
会议茶水服务礼仪与禁忌——主要嘉宾及主席台服务
奉茶顺序
奉茶六部曲
茶礼仪
第五单元:商务宴请之道
宴会上,随便坐随便吃,你在品菜别人在品你;**本章节的学习,让学员掌握餐桌上的礼仪细节,从位次、吃相、敬酒、聊天、结账五大内容展开学习,同时为提高商务交流中的谈资,学习茶、咖啡、葡萄酒的知识及礼仪,尽显个人及企业品牌的高段位姿态。
如何选择宴请的形式
餐桌位次全面解析
点菜的礼仪与禁忌
做一个受人欢迎的谈话者
餐桌上的为与不为
葡萄酒的礼仪与禁忌
敬酒之道
自助餐礼仪
完美结账礼仪
第六单元:服务沟通与情景处理
一、沟通表达与情绪掌控
沟通的目标不是“口服”而是“心服”,逞一时的口快,**终赢了客户丢了业务,赢了领导丢了平台,赢了同事丢了信任。
沟通=说?
与对话方产生“共振”的三种方法
情绪归因转向,从“心”开始的ABC法则
营造安全的沟通氛围
利用复述和认同感染对方
合理使用道歉和拔刺
二、服务中的异议处理技巧
疏导对方的负面影响
拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术
对方是怎样被我们激怒的
“他不过是想发泄一下”
让对话方感觉到你是同盟军而非敌人
以退为进——聪明的退让方式
“以直报怨”的内涵与适用
让他收到你的贴心和温暖
注:本模块设计系列服务场景与流程,给出情境与服务难题,要求学员利用所学的礼仪知识给出完美的解决方案, 综合考评学员解决实际问题和随机应变的能力,同时引发学员对大客户服务和职业素养的深度思考,树立和培养团队的名角心态和身份的认同感,使“主动”、“积极”、“创新”、“人性服务”的理念深植心中并落到实处。
第七单元:共创/优化接待/会务流程方案
在展会接待及会务工作中,接待人员在特殊的场景中总能急中生智,用**的方案处理紧急情况,但可惜这些智慧并没有保持下来或让其他同事能借鉴学习。本环节将接待与会务服务的流程步骤进行分解,找到过程中**常见及迫切要解决的难题,以此作为本环节的讨论课题,采用团队共创的学习方式,**挖掘以及综合代表各种观点的学员的聪明才智,激发学员的新想法,引发学员对接待工作中固有问题更深度的思考,形成创新的、可行的决策和计划。
成果输出:展会接待流程方案;会务接待流程方案。
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