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敖建强

IT项目全过程管理与控制

敖建强 / 中国知名Projec项目管理应用实战讲师

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常驻地: 北京

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课程大纲

1.课程背景

企业中项目越来越多,企业的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,企业只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。

本课程**讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程**项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的项目中去,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。

课程将**大量的案例分析,详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。

2.课程收益

清楚地掌握项目管理的理念、总体框架和管理思想;

具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力。

了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具;

能够分析IT项目的特点并建立起适合项目的计划和控制机制;

理解项目进度控制的关键点,分享项目进度控制的诸多经验教训

掌握项目时间管理方法与工具,更好的做好节约时间资源,准时完成项目

掌握项目人力及沟通管理,学习目标管理和冲突管理

选择合理的时机进行项目评估,分析成败的原因,把握成功的关键要素

3.受众对象

现有项目出现问题、项目实施不理想的项目经理及团队成员

**理论梳理和案例重温沉淀已有经验的学员

组织中与项目相关的职能部门人员

希望提升自身职业能力的IT技术、管理、软件开发人员

获得过 PMP 认证,需要理论深化和实战巩固的学员

软件开发、软件外包、IT系统集成

4.课程时长:

       授课讲师:敖建强老师   国内资深项目管理专家,PMP认证项目管理讲师,多所高校商学院特约项目管理授课讲师、诺基亚学院、交通银行长期授课讲师。为国内数600余家企业提供了高质量的项目管理咨询及培训服务,服务客户包括北京奔驰、一汽大众、东风商用车、吉利汽车、北汽研究院、中车集团、中船重工、中建八局、中建七局、航天二院、航天三院、国家电网、中煤科技中心、电力科学研究院、伊利集团信息中心、民生银行科技部、新利软件、高伟达软件、京东商城、东华集团、 恒生软件、一汽启明信息、东大软件、普华迅光、AUTODESK等。

5.课程大纲 2天

一、项目管理体系及过程

♦项目的特点,项目为什么难管?

♦项目成功的评判标准及组织决策

♦项目管理的目标与核心要素

♦项目管理的五大过程组

♦项目管理的十大领域

案例:某信息化项目为何难以验收?

二、项目的立项与需求管理

♦ 项目的商业论证 :从构想到产品和商业价值体现

案例:需求与范围-IT开发项目中与客户谈判的要点

♦ 项目章程-项目的启动与准备

案例:某IT的项目章程(面向甲方的项目管理规划)

项目目标定义

项目的验收标准

三、项目的详细策划——范围、进度、资源计划编制

♦ 项目团队如何组织项目工作的开展

♦有效规划项目范围-项目工作分解结构

项目工作如何规划-工作分解结构的作用

如何编制WBS工作分解结构

WBS 分解过程中的常见问题解析

分组练习:编制你的项目的工作分解结构

♦ 项目进度安排

排列活动顺序及估算活动持续时间技巧

关键路径与关键链的在进行计划中的运用

项目甘特图、网络图、跟踪图、任务及资源的分配状况图

项目进度计划编制 :项目计划的制订与优化

分组练习:编制你的项目的进度计划

               ♦ 项目资源的配置与安排

                   - 资源责任矩阵

                   -  任务的工时与工期评估

                   -  资源冲突与合理调配

♦项目管理工具展示: Project项目管理软件应用

案例:使用 Project编制项目计划及优化工期

项目监控——项目的执行推进与过程管控

♦ 如何让项目计划执行有效-影响进度的常见要素解析

♦ 建立项目的管控机制与沟通机制

♦运用 PDCA法则 跟踪项目工期和进展

♦ 项目跟踪的基础:项目基线计划的重要性

♦ 控制项目进度:项目的偏差分析与纠偏措施

♦ 项目的跟踪与汇报机制

♦ 开好项目推进协调会

♦ IT项目监控的常用工具和表格

♦ IT项目的收尾管理:试运行、验收与移交

案例分析:如何有效对项目过程进行管控与治理

五、项目监控——IT项目的变更控制

♦ IT项目的常见变更原因

需求变更的管理

合同条款等

♦ 变更控制程序

♦ 变更日志及管理计划更新

六、项目监控——项目的风险预控与管理

一份风险管理计划带来的启示

项目风险的概念及管理过程

风险来源与识别

风险的评估和量化

风险应对策略及监控:规避和减轻风险

- 小组讨论:IT案例项目风险识别及应对规划

七、项目执行的组织与协调——项目信息沟通与干系人管理

项目干系人的重要性及影响

项目干系人的分析与管理策略制订

案例与研讨:影响和实现干系人管理

干系人管理-如何管理供应商来保证项目进度

干系人管理-提升客户的认可和满意应关注哪些

项目沟通的原则与方法

——项目沟通为什么这么难?

——沟通的障碍是什么?有效的表达、倾听和反馈

——面向项目沟通的四个关键要素

♦ 常见的项目沟通场景应对

——沟通规划:项目实施过程中有哪些信息需要沟通?:

——沟通计划:项目例行会议与项目月度报告

——正式沟通:信息发布与绩效报告

——面对面沟通:向客户和多方领导汇报

——冲突管理:技术、管理、资源的冲突处理

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