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董栗序

推倒部门墙-跨部门沟通与协作

董栗序 / 日本产业训练协会MT...

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课程大纲

课程背景Course Background

   各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”。在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40〜50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作?

   《跨部门沟通与协作》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案,共同完成团队目标。

课程收益Course Benefits

1. 掌握自己的沟通现状,了解沟**程模式及沟通的障碍;

2. 了解不同部门紧密配合在企业竞争中重要性,发展合作关系非竞争关系;

3. 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

4. 了解跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;

5. 掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;

6. 学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,提升企业绩效。

课程特色Course Features

   ① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。

课程对象Target Audience

   中、基层管理者、部门主管

授课方法Training Methods

   讲学互动,问题导向;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,促动技术。

课程大纲Course Outline

第1单元 跨部门协作障碍及根源

             1.1 何为跨部门沟通?

             为何沟而不通?

             影响沟通的因素有哪些?

             沟通的三个行为

                表达 倾听 回馈

             互动:撕纸

             1.2 部门墙的存在

             研讨:我们公司在跨部门协作方面存在哪些问题?

             1.3 跨部门协作的障碍

             自我中心 部门利益 怕担责任  缺乏换位思考 ……

             视频案例:亮剑

             1.4 产生协作障碍的原因根源

             明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题

第2单元 跨部门沟通协作要点

             2.1信任是沟通的基础

             2.2 建立感情账户

             —— 交情与工作效率的关系

             —— 人际关系的建立原则

             —— 感情账户中的存 款与支出

             思考:如何与同级主管相处

             2.3 知己知彼

             —— 扩大周哈里窗口中的公开区

             —— 注意非正式沟通

             案例研讨:帕特咨询公司

             2.4 同理心与换位思考

             —— 换位思考在沟通中的作用

             —— 理解了就会宽容

             案例:上海立达建材三个部门怎么了?

             2.5人际沟通风格

             四种人际沟通风格特征与沟通技巧

             分析型 支配型 表现型 和蔼型

             测试:我的人际沟通风格

             团队活动:“七巧板”

   第3单元  跨部门沟通解决之道

            从跨部门沟通的根源问题入手

            3.1 部门的模糊地带处理方法

            建立跨部门流程,明确关键接口人

案例:某公司跨部门流程分析

            3.2 组织设计问题—建立完善责任体系

            案例研讨:大叶公司该如何做

            3.3 横向沟通机制如何建

            研讨:横向沟通的途径有哪些?

            练习:设计本企业的横向沟通机制

            工具运用练习:横向沟通机制表单的使用

3.4 营造良好的沟通文化氛围

            倡导企业宗旨与协作文化

            进行文化灌输的三大手法

            3.5团队协同

            服务协同 管控协同 指导协同 情感协同

            测试:属于哪种协同?

            协同基础

              组织专业化分工

              清晰明确组织职责

              高效的组织流程

            情感协同三工具

              轮岗、客户经理负责制、跨团队熔炼

            指导协同工具

              业绩考核、简报沟通、专业发展

            3.6 跨部门沟通主要方式

             ——有效的会议

   第4单元 冲突处理

            4.1 冲突的定义

            冲突分类

               建设性冲突

破坏性冲突

            4.2 冲突产生的原因

信息差异/认识差异/目标差异/角色差异

            4.3 冲突的处理步骤

1)确立冲突存在

2)查找冲突来源

3)制定策略方案

4)冲突处理解决

5)评估反馈结果

             案例研讨:哪个部门的问题

            4.4冲突处理五种策略及适用情境

            妥协/迁就/竞争/回避/合作

            测试:我的冲突处理类型

            4.5处理冲突方法

            调解法 转移法 仲裁法 ……

    行动计划10:52:28

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