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杨天雄

结构化沟通和团队高效协作

杨天雄 / 管理效能提升专 家

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常驻地: 杭州

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课程大纲

【课程背景】

在当今复杂多变的商业环境中,团队的协作效率和沟通质量对于组织的成功至关重要。《结构化沟通与团队高效协作》课程应运而生,旨在帮助团队成员提升沟通能力,促进团队高效协作,以应对日益激烈的市场竞争和不断变化的工作挑战。

【课程收益】

1. 理解结构化沟通的重要性及其对团队高效协作的关键作用。

2. 掌握结构化沟通的方法和技巧,提升沟通效率与准确性。

3. 学会运用结构化沟通促进团队成员之间的合作与协调,提高团队整体效能。

【课程方式】

1. 讲授与讨论:讲授结构化沟通与团队高效协作的基础理论,引导学员进行讨论。

2. 案例分析:分析结构化沟通与团队高效协作成功案例。

3. 互动问答:课堂上设置互动环节,鼓励学员提问,讲师即时解答。

【课程对象】

适合企业各级人员

【课程时长】

1天 (6小时/天)

【课程大纲】

一、沟通的实用技巧

(一)沟通障碍与应对策略

1. 常见的沟通障碍

- 语言和文化差异

- 情绪和态度

- 信息过载

- 物理障碍

2. 克服沟通障碍的策略

- 提高语言能力和文化敏感度

- 管理情绪

- 简化和筛选信息

- 选择合适的沟通方式

(二)沟通三关键

表达:

1.不同的表达方式

2.真实形象表达的特点

倾听:

1.善于倾听的好处

2.倾听的五个层次:听而不闻,假装听,选择性听,专注听,积极倾听。

3.积极倾听的技巧

提问:

1.封闭式问题 开放式问题

2.与下属沟通交流十大提问

(三)沟通三件宝

点头:点点头胜过说句话

赞美:

1.观察 适度 具体

2.沟通激励的三大方法

3.沟通的授权与赋能

微笑:微笑的作用

二、高效的职场沟通

(一)团队沟通三大要点

1.面对问题,而不是逃避责任

2.解决问题,而不是证明对方错误

3.换位思考,而不要固执己见

(二)打通向上的阶梯——向上沟通要有“胆”

1.与上司沟通的六大障碍

2.接受上司指示的五个要点

3.如何正确的向上司汇报工作

4.与上司沟通的三大原则

² 如何向上司请示汇报工作

² 如何获得上司的赏识

² 如何技巧性地说服你的上司

(三)凝聚团队的力量——向下沟通要有“心”

1.与下属沟**程常犯的错误

2.如何向下属推销自己的建议

3.如何处理下属的反对意见

4.如何做好下属的激励与培育

5.如何有效发布指令

6.艺术性的批评下属

7.恰当处理下属的抱怨

(四)赢得“邻居”的帮助——平级沟通要有“肚”

主动 谦让 协作 双赢

1.了解跨部门的主管的习惯和风格

2.注重沟通技巧与方式;有双赢思维;

3.跨部门沟通

Ø 从大局出发树立共同目标

Ø 梳理模糊地带

Ø 知己知彼 因人而异

(五)结构性沟通在团队协作中的应用

1. 团队沟通中的信息共享与协调

- 制定沟通计划

- 明确信息传递的流程和责任

2. 解决团队冲突的沟通策略

- 识别冲突的根源

- 运用沟通技巧化解冲突

3. 促进团队创新与合作的沟通方法

- 鼓励开放的讨论

- 建立共同的愿景

三、团队高效协作

(一)团队协作的重要性

- 实现共同目标

- 整合资源和优势

- 提高工作效率和质量

(二)优秀团队的九大特征

1.一致的目标     2.胜任的领导    3.高效的执行

4.有效的沟通     5.高度的合作    6.良性的竞争

7.高昂的士气     8.严明的纪律    9.和谐的文化

角色工具:贝尔宾团队角色分析

(三)打造团队协作的五大要素

1、统一思想,明确目标;

2、未战先谋,规划布局;

3、激励动员,良性竞争;

4、过程管控,指导帮扶 ;

5、结果导向,奖罚分明;

(四)团队合作精神的培养

1. 建立信任关系

- 诚实与透明

- 遵守承诺

2. 培养团队凝聚力

- 共同的价值观

- 团队活动和团建

3. 应对团队变革中的沟通挑战

- 解释变革的原因和目标

- 倾听团队成员的担忧

四、实践演练与案例分析

1. 沟通技巧的实践练习

- 模拟沟通场景

- 小组演练与反馈

2. 团队协作案例分析

- 成功案例的经验借鉴

- 失败案例的教训总结




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