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刘涛(MTP)

高带动的工作辅导流程

刘涛(MTP) / MTP系统训练师

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课程大纲

课程背景:

企业的各级管理人员,担负着承上启下的团队管理任务,其**重要的并非专业技术的运用与发挥,而是带领下属去共同完成团队目标.所以,对管理者来说,不仅仅是如何处理“事”,更关键的是如何应对“人”。对现今竞争多变的经营环境,企业竞争优势的**大来源取决于人力资源的素质。然而,人才必须经由培育,才能适才适所,才能为企业所用,发挥其应有的贡献。辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员**重要的任务之一。在《世界经理人》网站举办的权威领导力调研结果中,管理者的“辅导并发展他人”能力是管理者59项能力中**弱的那一项。

辅导是指在工作现场内,上司或技能娴熟的老员工对下属或新员工们**日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行培育的一种培训方法。组织缺乏人才是业务增长乏力的因素,也是管理者长期以来缺乏人才发展的意识和能力的结果。有效的解决方法是赋予下属挑战的工作机会并辅导他们。

很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来,忘记了辅导下属。掌握辅导下属的方法和技巧,就能培养一支高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,团队的整体业绩水平才能得到提升,公司才能获得源源不断的人才,实现公司的目标才有了战略保证。

本课程能够帮助管理者有效掌握辅导技能,使管理者能够乐于辅导下属、能够轻松而有系统地辅导下属,并且下属也能够乐于接受辅导,进而使公司宝贵的人力资源能够进一步发挥其贡献。


课程收益:

● 在工作辅导方面建立正确的认知与观念

● 学习工作辅导的实战技能,并懂得如何运用

● 掌握相关的工作辅导行为模式与操作的标准动作

● 促进公司人力资源的发展及应用,提升员工士气

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者为主

课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论 角色练习 视频互动 情景模拟)


课程大纲

**讲:工作辅导的步骤

一、四类模式——模糊科学人性教练

1. 从裁判转向到教练,从“火”转向到“水”

2. 从对立转向统一,形成和谐的劳动关系

3. 帮助员工认识到:我想吃鱼、我得自己钓鱼、我要学习如何钓鱼、我自己钓鱼

二、辅导步骤——准备传授练习验证

1. 岗前培训,把问题消灭在没错之前

2. 辅导目的明确,告诉下属为什么要做辅导

3. 调动下属的积极性,感兴趣则学得好

4. 辅导前详细说明辅导内容,辅导时让下属跟着做,辅导后确认下属已经学会


第二讲:日常辅导的技巧

一、积极倾听——耳到嘴到脑到心到

1. 下属的感受很重要,尊重下属的想法

2. 增进理解的互动过程,全神贯注于对方的陈述并做出恰当的回应

3. 表示重视下属的付出,理解下属的思想,认为下属的话值得去听

二、准确发问——开放封闭启发诱导

1. 开放式问题,充分的提供细节和信息,引出一段解释说明

2. 封闭式问题,获得特定信息、澄清事实、缩小讨论范围

3. 启发诱导式问题,启发下属思考、探究,发展思维能力,提高下属的智慧、素质

三、真诚赞美——激发士气巩固信心

1. 创造一个能够激发员工士气的环境,精心爱护员工的工作热情

2. 善用赞美是管理才能的重要体现,影响员工共同实现管理目标

3. 促使员工形成的一种**强烈的兴奋剂,就是成功的自信心

四、保面批评——汉堡原则协商沟通

1. 用引导性的建议,使下属带着愉快的心情接受批评

2. 先对下属进行适度表扬,让下属心情舒畅起来

3. 指出下属的不足,还存在哪些需要改进的项目

4. 对下属的优点进行表扬,再给予一定的鼓励和期待

5. 不会让下属有逆反感,使下属能更好的工作


第三讲:绩效辅导的技巧

一、客观判断——有理有据及时反馈

1. 借助管理者的知识、技能、实践经验和综合分析能力,依据客观存在事实做出分析和判断

2. 冷静下来,非情绪化状态,站在客观的角度,全面的角度看待问题

二、工作反馈—— BEST反馈四步法

1. 表明业绩和目标之间的偏差或者是员工行为和工作标准、规范之间的偏差

2. 这样的行为或业绩,会有什么样的结果?对目标完成的影响是什么?

3. 让员工自己分析根本原因,应该如何补救及避免?

4. 和员工制定一个工作改进的行动计划,肯定、支持并鼓励员工照此去做

三、绩效面谈——改善行为发展自我

1. 一对一进行沟通,双方都需要做好准备

2. 员工根据自己的工作情况先自我总结和评价

3. 谈上一个周期工作的完成情况和评估理由,既要对绩效表现良好的结果和行为提出肯定,也要对绩效不佳的结果和行为进行分析和总结

4. 帮助下属提出具体的改进措施,使其在下个周期不再出现类似的情况

5. 扫除员工低沉的情绪,帮助员工释放压力,找到正确的方法,树立明确的工作目标

课堂讲授的主要工具名录

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