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高剑(领导力)

向“和珅“学”向上管理”——如何建立真正双赢的上下级关系

高剑(领导力) / 领导力培训实战讲师

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【课程设计背景及痛点分析】

管理的本质,不是权力和头衔,而是资源的争取和分配。

工作中是否遇到过这样的问题:

痛点1:接到领导指令后,闷头做了大半,才发现自己做的方向和领导原本的意图大相径庭;

痛点2:害怕与领导沟通,甚至工作节点信息都未及时同步至领导层,没有将风险扼杀在萌芽状态,小风险拖成大问题,导致**终结果不可控;

痛点3:不能准确表述所需支持或没有做好充分调研和原因分析之后,就去寻求领导帮助,结果碰了一鼻子灰,还抱怨领导不理解自己;

出现这些情况的部分原因,或许在于没有做好“向上管理”

真正牛的员工,都懂得向上管理。

领导是我们工作中**重要的同盟,也是能为我们争取**大化资源的人。我们与领导名义上是上下级关系,实质上却是利益共同体。我们都在为共同的目标前进。不要将领导单纯视作领导我们的人,不要背地里抱怨对领导的不满,不要将其视为令人惧怕的“权威”。而应将领导视为相互成就的工作伙伴。

如果我们能与上级领导始终站在同一条战线上,拥有同一种视野,为共同的目标和绩效而努力。那么**后,我们与上级之间将达成一种合作共赢的美好合作关系,从而开心工作,快乐赚钱。

【课程收益】

1、本课程以案例分析教学的形式,贴合一线实际工作,用向上管理的不同案例强化学员的认知,掌握正确的解决之道。

2、助力学员将学到的知识结合工作场景,完成从“知道”到“做到”的顺利过渡。

【课程特色】

1、讲和练结合,生动形象,重视差异,因材施教,注重体验

2、**具体的案例分析,像一面镜子一样,能引导学员深入沉浸,发现自己过往在管理过程中出现的问题,及时反思,从而纠正自己的认知偏差。

3、“好”的管理培训的要点在于让学员有代入感,让学员们避免其他管理者们曾经犯过的错误,也就是:既不吃那一堑,也能长那一智。

【课程对象】企业中高管理层

【课程时间】2天 

【课程大纲】

引子:真正牛的员工,都懂得向上管理

一、有没有遇到过如下的情况?

接到领导指令后,闷头做了大半,才发现自己做的方向和领导原本的意图大相径庭.....

害怕与领导沟通,甚至工作节点信息都未及时同步至领导层,没有将风险扼杀在萌芽状态,小风险拖成大问题,导致**终结果不可控......

不能准确表述所需支持或没有做好充分调研和原因分析之后,就去寻求领导帮助,结果碰了一鼻子灰,还抱怨领导不理解自己.......

二、每个人对向上管理的理解不同,在处理和领导的关系时,就会有各自不同的态度差别。

常见的有以下3种:

畏上心理:看到领导就想躲开,能少说一句话绝不多见一次面;

抱怨心理:看不起也不认可领导,当面笑嘻嘻背后抱怨玩消极;

争取心理:领导是能够帮助我的,所以选择相互信任互相成就。

不同的理解,造就不同的态度,继而**终各自走向不同的结局。

彼得·德鲁克有句话:“任何能影响自己绩效表现的人,都值得被管理。”

领导自己,是为了能走的更好。而领导你的上司,是为了能走的更远、更顺畅。

三、互动讨论:如果您作为一个上级,您想要的是一个什么样(特质)的下属?

简单来说,两大特点:靠谱的,情商高的

1、什么是靠谱的?

(1)专业能力强。能把我交代的工作办的漂漂亮亮,甚至能超乎我的预期。

(2)三观正,有超强的内驱力和对工作的热忱。只要把工作交给他,能让我不操心。

2、什么是情商高的?

(1)懂我的-俗称的“我一个眼神你就应该知道我什么意思”

(2)能给我面子的-遇到烫手山芋时,能当众主动给台阶,给解决思路,不让自己在众人面前为难

(3)能哄好我的-能照顾到我的情绪,必要时给我赞美和鼓励

对于上级来说,纪晓岚与和珅,只能二选一,你更想要的是谁?

模块一:如何做好“工作”,成为“靠谱的下属”?

靠谱,从来不是一蹴而成的。而是**三个步骤,在过程中一点点累加出来的。

概况一下:

一、工作前:主动理解任务

很多职场人一个不好的习惯是:领到工作后,不先理解和确认,而是马上埋头开始做。这样的结果可能是,你花了很多精力做出来的东西,却完全不是上级所要的(对应的“痛点1”)。

1、结构化倾听与积极回应

在沟通当中,有一个非常重要的概念叫做:结构化倾听

即:

(1)事实

(2)情绪

(3)对方预期自己做出的下一步行动

领导交代的任务不仅仅是表面的字面意思,背后还有可能有若干的内容需要在自己做了结构化倾听后,做进一步的积极回应。

案例分析:

案例1:甲方客户想传递的意思真正是什么?

案例2:女朋友真正想让男朋友做的事情是什么?

案例3:领导想委婉表达的意思真正是什么?

2、不仅要理解得对,还要理解得深。

管理工具介绍:

工具1:用【Why、How、What、Who】四步法,与领导深入沟通工作任务背后的隐藏/深入内容。

工具2:全局观决策六步法

案例情境还原及应用管理工具:

领导找到我,对我说:“**近一段时间新员工的成交率显著变低了,可能是心态松懈了,你看看是不是办个心态类培训?比如你之前讲过的那个《阳光心态》,我上次听完觉得挺好的。或者你联系一下业务部门的于总,让他们团队的Top给新员工做个业务经验分享,把他们的成交率提高提高。“

小试牛刀-现场实操:分析影响成交率的大体因素,并制定应对方案

二、工作中:保持信息的流动

1、思考题:为什么在工作进程中,我们要与上级要保持一定频率的信息的交互?

2、管理工具推荐

工具1:甘特图

(1)实践应用四步法

(2)**实践示例

工具2:在周报中推荐使用的“非暴力沟通4步法”

3、在信息同频的过程中,也需要注意要更高效地利用上级的时间。

三、工作后:主动获取反馈

积极主动地向领导去获取反馈的三个好处:

1、工作目标的协同对齐。

2、吸取你的上级在思维方式、知识、技能上的闪光之处。

3、慢慢将上下级关系演变成“”师生关系“。

模块二:如何成为“心腹”,成为“高情商的下属”?

有人说,情商高是天赋,提高情商是自己这辈子望尘莫及的。但是,我要说,情商训练是有迹可循的。每个人都有可能**刻意训练提高自己的情商。

一、情商的通俗定义

二、情商的四重境界介绍

**层次境界:能正确觉察并控制自己的情绪

引子:某天你正欢快地走在马路上,想着一会儿就能见到朝思暮想的人了,突然间,你被后面的人狠狠撞了一下。力道之大,不仅让你步履蹒跚,而且你的肩膀还伴随着钻心的疼痛。此时,你的情绪反应会怎么样?

美国临床心理学家阿尔伯特•艾利斯的了理性情绪疗法(行为-认知疗法):ABC法则

举例说明:A先生与B先生的一天

影视教学法分析:凭什么职场菜鸟可以一战成名,赢过职场老鸟?

第二层次境界:能正向地调整/改善自己的情绪

治“标”的手段:当生气时,如何让自己快速地恢复到正常情绪?

酸柠檬实验与种心锚的四个关键步骤

亲身享受:一场愉快的“视听体验”

现场练习:“创造巅峰体验”

治“本”的手段:如何让自己长久保持在一个情绪健康的状态?

常态化经常补充心理能量,去除心理垃圾的六种方法

古代故事(《鹖冠子·世贤第十六》)的启示:解决患难者,强;防患于未然者,神。

第三层次境界:能准确觉察他人的情绪

视频案例【老公,我想吃干煸虾】思考题:女孩为什么生气了?

1、从男女用脑底层逻辑的角度帮大家理清:为什么男性大多数是“钢铁直男”?

2、“钢铁直男”在遭遇此情景时,教你一套“正确的思考应对模式”,助你极限求生

第四层次境界:**有效的行动,能影响/调动/改善他人的情绪状态,或持续提高自己在他人心目中的好感度

概括:想尽办法,满足他人的中高维度的马斯洛需求

社交需求:让上级感受到他/她是被人需要的

谨记:领导也是人,不是神,也有正常人的社交需求

尊重需求:让上级感受到自己(工作能力、经验、学识、格局...方方面面)得到了认同和尊重

1、主动出击:**赞美,提高上级的幸福感和自信心,持续积累自己在对方心中的好感和信任

1)短片赏评:《赞美的力量可积极影响世界》

2)高段位的赞美技巧:真诚 、具体 、不做作

谨记:学会赞美,展示笑容,每日常态化

现场练习:学员之间的互相赞美

3)学会友善的微笑,用令人舒服的语气和方式和人沟通,在他人面前可随时呈现正能量的笑容和状态

现场示范及练习:训练好看笑容的方法

2、接纳的智慧:“Yes,and ” 原则——如何在不否决领导意图的前提下,用更合适的“说话方式”来扩展双方的对话并引导领导的想法,**终达成共识。

现场示范及练习:在职场沟通案例中,如何实施“Yes,and ” 原则

自我实现需求:让上级感受到在“我”的支持下,他能实现自己的理想目标

谨记:需建立在之前几个需求充分实现、亲密度关系达到比较高的程度后,方能了解到上级的自身理想目标的真实想法。

模块三:掌握上级领导的类型特点

说对方喜欢听的,做对方喜欢看的。更多的了解你上级领导喜闻乐见的沟通方式和关注兴趣方向。

1、美国心理学家威廉马斯顿博士,在1928年出版了《常人之情绪》,根据关注人、关注事、做事快、慢的选择偏好,将人分为了四种类型:领袖型、社交型、思考型、支持型。

2、四种类型的典型行为表现偏好、优点和缺点

3、现场练习:《西游记》团队中的师徒四人,分别对应了哪种类型?

4、四种类型的老板向你布置工作前,你需要了解的事

5、如何汇报工作,能让你的四种类型的老板更满意

课后任务:

1、课程结束当天,将自己的课程笔记重新梳理,形成电子版,并且要加入自己的学习感悟,写一篇《课程知识总结》。

2、晚上睡觉前,回忆一遍自己写的《课程知识总结》,试试有没有可能把100%的内容都回想出来。然后过了几天之后,闭上眼,再试试有没有可能把100%的内容都回想出来。(那些你回想不出的东西,就是你距离“知道”所欠缺的部分。找到遗忘的内容,及时复习)

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