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杨尚泽

系统思维与全局思考——用麦肯锡方法解决复杂问题

杨尚泽 / 职场竞争力提升专家

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常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的趋势,提出有效的解决方案?

在解决复杂性问题时,常规的思考方法往往容易使思考陷入片面、固化的困境,思维定势容易导致解决措施低效或片面局限。解决复杂问题,需要应用系统思维进行全局思考!

企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。大多数企业缺乏系统、规范和有效的思维训练,来提升企业管理人员的思维素质和思维层次。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。

课程收益:

本课程从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力。**本课程系统的学习:

● 进行系统性的思维训练,学习掌握多种思维方式和思维工具,提升思维素质;

● 培养系统思考、全局、全面、整体思考问题的管理意识和思考方法;

● 面对复杂问题,能看到问题的复杂性、多样性和多变性,**全局思考进行分析和解决;

● 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率;

● 培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业管理人员、部门负责人、中高层管理人员

课程方式:辅导式行动学习 翻转课堂:讲师讲授 案例分析 情景模拟 实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。

课程特点:

本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。

课程大纲

**讲:系统思维提升全局思考能力

一、解决复杂问题是一种能力

1. 创造力和解决复杂问题的能力是核心能力之一

2. 认知局限会限制思考的能力

1)达克效应:我们往往“不知道自己不知道”

2)认知盲区:思维定势形成认知的盲区

案例:我们所见,不过是我们想看见的

二、系统思维与常见思维工具应用

1. 鱼骨图—分析问题的原因

2. 逻辑树—构建方案与对策

3. 思维导图—思维的瑞士军刀

第二讲:发现问题与界定问题

一、什么是一个问题?

导入:问题即目标与现状的差距

案例:如何界定人员流失

1. 现状不及预期

2. 实现更高的目标

3. 现状有变坏的趋势

案例:工作问题清单索引

案例讨论:如何面对目前工作中压力**大的问题?

二、准确的定义问题

案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策

1. 问题的目标应该准确、清晰

2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”

案例导入:用目标思维重新定义问题

第三讲:分析问题——找到问题的原因

一、运用麦肯锡方法分析问题

1. 公式法——行业内的标准公式(加减乘除)

案例:小李的餐厅如何实现利润翻番

2. 子目录列举法

1)影响该目标的关键要素

2)对关键要素进行拆解

案例:如何实现成本减低

3. 模型法

1)行业内模型框架解析

2)生产制造模型、人员绩效模型、产品分析模型等

案例:如何用部分模型进行问题分析

4. 流程法

1)IPO全新流程模型解析

2)用流程进行精准分解

3)产品流程、用户流程、工作任务流程解析

案例:如何用流程法分析问题

二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因

案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?

1. 拆解问题的构成要素

2. 全面思考问题的原因

3. 常见理论框架模型

第四讲:构建框架——系统思考问题的解决方案

一、综合应用框架解决问题

**步:搭建基本框架

第二步:发散思考/水平思考寻求方法

第三步:MECE/逻辑优化框架

案例:不重不漏,分清分净

第四步:重复上述两个步骤

二、在不同角度提出解决方案

1. 拓宽视角

2. 缩小视角

3. 反向思维

4. 排列组合

5. 替代方案

案例解析:不同行业优秀500强公司应用案例

第五讲:制定与执行问题解决的工作计划

一、制定工作计划

1. 制定目标的原则

1)目标即共识—制定团队目标需达成共识

2)目标制定的SMART原则

2. 行动计划与预案

1)行动计划的要素

2)执行计划要有预案

二、高效执行计划

1. 相应保障措施

2. 团队沟通协作

3. 进度跟踪管理

三、跟踪反馈与调整

1. 及时跟踪反馈

2. 快速响应解决问题

3. 预防保障措施

案例:腾讯公司甘特图的实际应用

课程总结与回顾:送彩蛋

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