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培训对象:12345热线客服代表
l 课程大纲
l **篇:话务员阳光心态及压力缓解
l 阳光心态塑造—重新框架
l 服务至上的服务心态
l 服务心态的有效构筑
l 成就你的积极阳光
l 案例:遇到市民谩骂、发泄、无理取闹如何调整心态
l 不良的情绪与压力产生的来源
l 压力对我们的影响
l 现代人的压力现状
l 心理压力的两个层面
l 练习:工作压力的自我评估
l 负面压力对你我的影响
l 不良情绪与压力的调试心理技巧
l 活在当下
l 停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间
l 心理上预先接受并适应不可避免的事实
l **放松肌肉来减少忧虑
l 学会倾诉性的宣泄
l 转移注意力或花时间娱乐
l 常见的压力问题和对策
l 案例:你们是什么民生热线,根本就不能帮群众解决问题
l 案例:你们这个热线都是骗人的
l 电话沟通及投诉处理技巧
l 沟通技巧一:超强亲和力培养及服务规范礼仪
l 亲和力的三个概念
l 电话里亲和力表现
l 正确的发音方式
l 电话中声音控制能力
l 声调的控制
l 音量的控制
l 语气的控制
l 语速的控制
l 微笑的训练
l 录音分析:分析亲和力的几个指标
l 现场训练:如何训练温柔、甜美的声音
l 亲和力现场模拟:市民反映饭店不开发票
l 服务规范礼仪——体现政府热线形象
l 十字礼貌用语的使用
l 接听电话服务规范
l 接听电话礼仪细节
l 注意电话礼仪禁忌
l 案例:12345客服代表错误表达方式
l 沟通技巧二:倾听技巧
l 倾听的三层含义
l 倾听的障碍
l 倾听中停顿的使用
l 倾听的层次
l 表层意思
l 听话听音
l 听话听道
l 倾听的四个技巧
l 回应技巧
l 确认技巧
l 澄清技巧
l 记录技巧
l 现场演练:市民投诉抱怨事情反馈那么久,还没有来解决
l 现场练习:这个名字,你难道没听说过吗?讲了那么多遍都听不懂
l 沟通技巧三:同理技巧
l 什么是同理心?
l 对同理心的正确认识
l 表达同理心的3种方法
l 同理心话术的三个步骤
l 现场练习:市民要投诉12345客服代表服务态度
l 现场练习:市民反馈投诉处理时间太久了,要10个工作日
l 同理自己
l 案例分享:你是不是新来的?
l 案例分享:让我抖完再说
l 错误的同理自己
l 案例分析:呼叫中心一次错误的同理引起投诉升级
l 案例分析:你们部门为什么不来处理这个问题,光是记录有什么用?
l 沟通技巧四:赞美
l 赞美目的
l 赞美的方法
l 赞美的3点
l 电话中赞美市民
l 直接赞美
l 比较赞美
l 感觉赞美
l 现场训练:如何赞美反馈事件的市民
l 案例:如何赞美投诉的市民
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