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陈知一

MOT-基于客户满意度与体验提升的 关键时刻服务沟通技巧的提升

陈知一 / 呼叫中心运营管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景

在市场发展过程中快速的变化,客户需求和诉求也在发生着变化。客户对于服务满意度和服务体验要求更高也越来越高了。因为压力太大,责任太重,需要学习的东西太多,挑战性太强,所以很多人选择了逃避,这大概是出于人类趋利避害的本性。但这也说明另外一个问题,服务的价值越来越得以体现,如何让服务变得更有价值,如何在服务中增加客户的忠诚度,**真诚服务,**优质留住客户的步伐,甚至挖掘客户的价值。这是我们服务走向价值化道路必须生根挖掘下去的一条光明之路。所以在于客户服务沟**程中需要不断提高技能水平。温暖是一种力量,是来自于企业与客户之间的信任,是来自于人与人之间传递的温暖和善意。散发人性的光辉,释放**美的服务温暖,让我们都回归到人与人之间**质朴和纯真的交流,剔除我们对客户的偏见认识,降解客户非理性的认知,剔除我们大脑中的精神暴力,让爱自然流动,让温暖的力量慢慢流动。

服务是一种能力,沟通需要温度,知是行之始,行是知之成!

培训对象

一线工作人员、理赔人员

授课方式 理论讲授 - 案例分析-现场演练-启发式-体验互动式教学

课程目标

¨ 提升员工对于客户满意度的深度认识

¨ 加强员工对于服务关键时刻的辨析

¨ 提升员工服务沟通技巧

¨ 提升员工主动服务能力

¨ 提升员工自我情绪管理和缓解的能力

授课时长

1天

课程大纲

一、 客户满意度的深度认识

1. 客户满意度的含义

2. 客户满意度的2大特征

Ø 主观性

Ø 层次性

3. 造成客户不满意的主要原因有哪些?

Ø 认知偏差

Ø 期望值落差

Ø 造成实际经济损失

Ø 没有被尊重,认真对待

4. 提升客户满意度的5大核心要素

Ø 信赖度

Ø 专业度

Ø 有形度

Ø 同理度

Ø 反应度

5. 影响客户满意度的3大归因

Ø 客户的情感

Ø 对服务成功或失败的归因

Ø 对平等或公正的感知

6. 客户满意与客户忠诚之间的关联关系

三、服务沟通技巧的提升

1. 影响沟通效果的因素

Ø 与客户建立相互信任的关系-交融互通才是沟通  

2. 客户创造和谐的氛围

Ø 沟通效率

Ø 声音的亲和力

Ø 正面积极

Ø 赞美肯定

Ø 情绪调整

3.  倾听的艺术        

Ø 倾听的重要性

Ø 倾听的技巧    

Ø 倾听的艺术

1. 提问的技巧

Ø 提问作用:确认信息、了解更多、融洽氛围、把握沟通主动权

Ø 提问的类型:开放性提问,封闭性提问,引导性提问,征询性提问

Ø 建设性提问与破坏性提问的区别

2.  建立积极的正面的语言反馈模式

Ø  不反问

Ø  不质疑

Ø  不责备

Ø  不否定

Ø 温暖、正面、鼓励、赞赏、客观表述句式

6.  关注客户的需求,耐心解答客户的咨询

7.  关注敏感特殊客户的咨询,冷静自制,积极应对

8.   回复客户的问题要做到有的放矢

Ø 如何摸透客户的心

Ø **表现看特征,**特征看需求,**需求看动机

Ø  对方**关心的是什么:现代客户的心理特点

Ø 进入对方心理舒适区:客户期望剖析

Ø 合理管理并引导客户的期望

四、服务中客户需求的主动捕捉与沟通关怀

1. 关注客户的需求,耐心解答客户的咨询

2. 关注客户的体验,对于特殊客户给予更多关怀

3. 关注高端客户的个性化需求,适当满足,提升感知

4. 沟通到位-高效准确协助,明确细致的说明

5. 准确解释业务规则,减少沟通中的误会和摩擦

6. “多做一点”、“多说一句”的智慧

五、不要让情绪压力成为你的职业障碍

7. 客服行业的特点

Ø 指标压力大

Ø 被口吐莲花客户中伤

Ø 重复劳作的价值缺失感

8. 不要让情绪限制了你的发展

Ø 参照竞争对手,梳理追赶标杆

Ø 忽略情绪的对我的干扰,专注于行为的改善

9. 不要被非理性绑架

10. 适度的压力代表着成长:扛着压力往前走,你比想象更优秀

11. 建立正向思维模式,给自己正面力量

12. 培养正确的服务行为习惯和模式


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